- •Табличный процессор microsoft excel
- •Графический интерфейс программы excel.
- •Основные типы и форматы данных.
- •Ввод текста в таблицу. Форматирование таблицы.
- •Способы передвижения по таблице.
- •Создание формул.
- •Составление таблицы значений функции с использованием Мастера функций
- •Сортировка и поиск данных
Табличный процессор microsoft excel
Электронная таблица - это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Ехсеl.
-
Графический интерфейс программы excel.
Цель работы:
-
Познакомиться с пользовательским интерфейсом программы EXCEL;
-
Освоить основные приемы работы с программой.
Задание №1. Разверните окно EXCEL на весь экран и рассмотрите его.
Для запуска программы нужно выбрать в меню ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT EXCEL.
Графический интерфейс программы стандартный для Windows приложений и включает:
-
заголовок окна (слева кнопка системного меню и имя программы, справа – три кнопки управления;
-
строка меню;
Перечислим назначение команд меню
ФАЙЛ |
Работа с файлами, сетью INTERNET и электронной почтой |
ПРАВКА |
Редактирование документов |
ВИД |
Изменение средств обзора и управление элементами интерфейса |
ВСТАВКА |
Установка вставок объектов и их шаблонов |
ФОРМАТ |
Изменение формата объектов |
СЕРВИС |
|
ДАННЫЕ |
|
ОКНО |
|
ПОМОЩЬ |
Работа со справочной системой программы |
-
панели инструментов (СТАНДАРТНАЯ и ФОРМАТИРОВАНИЕ);
Панель инструментов СТАНДАРТНАЯ.
Все кнопки панели инструментов СТАНДАРТНАЯ объединены в 6 функциональных подгрупп и предназначение большинства из них известно по приложению WORD. Ниже приведено краткое описание элементов панели инструментов. Синим шрифтом выделены наименования кнопок, которые встречаются впервые (по сравнению с WORD).
Создать, Открыть, Сохранить, Сообщение, Найти |
|
Печать, Предварительный просмотр, Орфография |
|
Вырезать, Копировать, Вставить, Формат по образцу |
|
Отменить, Вернуть |
|
Добавление гиперссылки, Автосумма, Вставка функции, Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию |
|
Мастер диаграмм, Рисование, Масштаб, Справка |
Панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Все кнопки панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ объединены в 6 функциональных подгрупп и предназначение большинства из них известно по приложению WORD. Ниже приведено краткое описание элементов панели инструментов. Синим шрифтом выделены наименования кнопок, которые встречаются впервые (по сравнению с WORD).
Шрифт, Размер |
|
Полужирный, Курсив, Подчеркнутый |
|
По левому краю, По центру, По правому краю, Объединить и поместить в центре |
|
Денежный формат, Процентный формат, Формат с разделителями, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность |
|
Уменьшить отступ, Увеличить отступ |
|
Границы, Цвет заливки, Цвет шрифта |
-
строка формул;
Вид строки формул при вводе данных |
Вид строки формул при вводе формул |
Управление выводом рассмотренных панелей осуществляется из меню ВИД-ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ командами СТАНДАРТНАЯ, ФОРМАТИРОВАНИЕ, а строки формул - ВИД-СТРОКА ФОРМУЛ.
Кроме того, окно графического интерфейса программы включает следующие элементы:
-
вертикальная и горизонтальная полоса прокрутки;
-
рабочий лист или рабочая область документа;
-
строка состояния.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А,С,АВ и т.п.), заголовки строк - числами (1,2,3 и далее). Ячейка - место пересечения столбца и строки.
Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, С2,В5,Е3. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Э лектронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.