Практическая работа №3
Тема: Управление печатью в Windows.
Цель: Освоить навыки установки принтера, настройки его параметров, научиться управлять процессом печати.
Ход работы. Теоретическая часть. Основы потоковой печати
Когда вы отправляете документ на печать, Windows автоматически запускает подсистему печати — компонент, обслуживающий в системе запросы на печать. Подсистема печати управляет всей печатью в системе Windows, а также регулирует интенсивность потока данных на принтер. В этой подсистеме Windows организует очередь печати. При этом документ, отправляемый на печать, вначале записывается в файл на диске, затем обрабатывается подсистемой печати и только после этого отправляется прямо на принтер.
Это не просто механическая работа. Направляя вывод на печать в файл на диске, а не посылая напрямую на принтер, вы получаете возможность его перехватить до того, как он попадет на бумагу. Это предоставит вам больше возможностей управления выводом (например, если вы случайно вывели черно-белый рисунок вместо цветного или запустили на печать десять копий вместо одной). Вы также можете определить конкретный принтер, на который будет осуществляться вывод (если на вашем компьютере установлено более одного принтера).
Установка принтера
Если вы добавляете в систему новый принтер, удалите старый или укажите Windows использовать по умолчанию новый. Все эти вопросы не составят проблем, так как система поддерживает технологию Plug-and-Play и предлагает мастер установки принтера, который проведет вас шаг за шагом по процессу инсталляции.
Способ подключения принтера зависит от способа его подсоединения к компьютеру. Как правило, принтер имеет один из двух типов подключения: через параллельный порт или порт USB. USB-принтеры могут устанавливаться в системе без ее отключения. Система должна автоматически определить устройство, выполнить свою часть установки и, при необходимости, запросить диск производителя (драйверы и дополнительное программное обеспечение обычно поставляется на дискетах или компакт-дисках).
Если принтер подключается к параллельному порту, вы должны перед его подсоединением выключить питание компьютера. После подключения кабеля к принтеру и повторной загрузки Windows система, скорее всего, распознает его с помощью технологии Plug-and-Play, а затем выполнит следующее:
-
автоматически распознает принтер и установит необходимые драйверы;
-
определит, что вы сменили устройство и автоматически запустит мастер установки принтера, чтобы вы могли выбрать его модель;
-
не распознает добавленный принтер и заставит вас самостоятельно запускать мастер установки принтера.
Панель управления в классическом представлении содержит категорию Принтеры и факсы, содержащую информацию обо всех принтерах и факсах, подключенных к компьютеру. Если подключенный принтер не был распознан, в панели управления вам придется щелкнуть на категории Принтеры и факсы. Откроется соответствующий мастер, который определит, какой принтер в настоящий момент подключен к компьютеру.
Системе потребуется узнать, какой формат печати вы хотите использовать по умолчанию. Состав параметров печати отличается в каждой модели принтера; также каждая модель управляется своей системой кодов печати (последовательностей символов, задающих принтеру определенные команды форматирования и прочих параметров печати документа). Мастер установки принтера поможет вам сконфигурировать принтер — вам будут заданы вопросы о деталях желаемого вывода на печать. Через несколько действий мастер завершит свою работу и добавит принтер в систему.
Если вы подключены к локальной сети и собираетесь воспользоваться чужим принтером, вам нужно будет зайти в раздел Сеть и подключения к Интернет панели управления и в сети найти нужный принтер. После этого следуйте инструкциям по его установке, которые будут отображаться на экране
-
Подсоедините принтер к компьютеру кабелем. Как правило, подключение производится к параллельному порту или разъему USB.
-
Откройте меню Пуск.
-
Выберите пункт Панель управления, перейдите к классическому представлению и щелкните на значке Принтеры и факсы (Также в обычном представлении вы можете щелкнуть на ссылке Принтеры и другое оборудование. После этого перейдите по ссылке Показать установленные принтеры ипи факсы. Если ни один принтер в системе не установлен, вы увидите только ссылку Установка принтера. В окне Принтеры и факсы открывается доступ ко всем возможностям подсистемы печати. Из этого окна щелчком на имени принтера можно открыть окно управления очередью печати документов, отправленных различными приложениями Windows.
-
Щелкните на ссылке Установка принтера и запустите мастер установки принтера. После его запуска откроется окно приветствия.
-
Щелкните на кнопке Далее, чтобы начать работу с мастером. В зависимости от того, какой принтер вы подключаете, локальный или сетевой (далее описываются действия для локального принтера), установите переключатель в соответствующее положение. Мастер выполнит поиск принтеров Plug-and-Play и по возможности его установит. Если ни один принтер не обнаружен, вам будет предложено перейти к следующему шагу.
-
Мастер предложит вам выбрать из списка порт подключения. Параллельный принтер обычно подключается к порту lpt1, и этот вариант вам будет пред ложен по умолчанию. Щелкните на кнопке Далее.
-
В следующем окне откроются списки производителей принтеров и выпускаемых ими моделей. Естественно, при выходе в свет системы Windows XP компания Microsoft не могла предсказать, какие принтеры будут выпускать производители спустя годы. Если вы купили принтер, выпущенный позднее системы Windows, то, как правило, он будет укомплектован диском, содержащим дополнения к списку Windows и необходимые драйверы. В данном случае щелкните на кнопке Установить с диска и следуйте инструкциям на экране. Если же принтер присутствует в правом списке, выделите его название и щелкните на кнопке Далее.
8. Когда откроется окно, выберите для принтера имя, которое поможет его отличить в программах и окне Принтеры и факсы от других. Если вам подходит имя, предложенное системой, не изменяйте его. Если вам нравится другое имя, введите его в соответствующем. Если устанавливаемый вами принтер является наиболее желательным для печати, согласитесь на использование его по умолчанию. (Если устанавливаемый вами принтер является первым в системе, эта отметка будет установлена по умолчанию.) На данный принтер будут отправляться задания на печать при нажатии на кнопке печати в приложениях. Для выбора другого принтера придется входить в окно печати. Если вы устанавливаете принтер, который будете использовать в качестве запасного, установите переключатель в положение Нет.
9. Перейдите к следующему окну мастера, щелкнув на кнопке Далее. Если вы будете использовать ваш принтер с другими пользователями локальной сети, согласитесь на предложение мастера о его совместном использовании; в противном случае откажитесь от него. Щелкните на кнопке Далее.
10. В поле комментария опишите данный принтер и дайте комментарии по его использованию (например, установите еженедельную проверку состояния его картриджа). В крупных сетях такое описание поможет удаленным пользователям определиться с направлением печати в конкретных условиях.
11. В следующем окне вам будет предложено напечатать пробную страницу, чем вы можете воспользоваться в качестве теста правильности его установки (не забудьте при этом проверить, включен ли он и вложена ли в него бумага). Если все прошло успешно, вы перейдете к последней странице, где будут перечислены основные параметры принтера и где вам останется только щелкнуть на кнопке Готово.
12. После закрытия мастера значок установленного принтера будет отображаться в окне Принтеры и факсы
При работе с мастером установки принтера вы должны указать, будет ли он использоваться в системе по умолчанию (в окне Принтеры и факсы такой принтер отображается с галочкой в правом углу значка). Естественно, в любой момент, когда вам потребуются услуги другого принтера (например принтера фотопечати), вы сможете его выбрать в окне Печать любого приложения под Windows. Если вы хотите надолго изменить принтер по умолчанию, в окне Принтеры и факсы щелкните правой кнопкой на значке желаемого принтера, после чего в контекстном меню выберите команду Установить по умолчанию.