- •Основы работы с субд ms access
- •Основные понятия и технологические операции в
- •Окно программы
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Приемы работы с таблицами Access
- •Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •Печать таблиц
- •Фильтрация
- •Связи между таблицами
- •Целостность данных
- •Установление связей
- •Изменение связей
- •Создание общей формы
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Работа с запросами и отчетами в субд ms access
- •Запросы
- •Запрос на выборку
- •Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •Создание вычисляемого поля
- •Запросы на изменение
- •Перекрестный запрос
- •Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •Запрос типа "записи без подчиненных"
- •Отображение и создание запросов в режиме sql
- •Печать отчетов
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Филиал государственного учреждения
высшего профессионального образования
«Самарский государственный технический
университет» в г. Сызрани
РАБОТА В СУБД
MICROSOFT ACCESS
Методические указания к лабораторным работам
Сызрань 2011
Составители В.И. БУДИН, Е.А. КРАЙНОВА
УДК 681.3
Работа в текстовом процессоре Microsoft Access: Метод. указ. к лаб. работам / Самар. гос. техн. ун-т; Сост. В.И. Будин, Е.А. Крайнова. Самара, 2011. 58 с.
Приведены описания лабораторных работ по изучению функциональных возможностей текстового процессора Microsoft Access, входящего в состав интегрированного пакета программ Microsoft Office 2003, и созданию документов сложной структуры.
Методические указания предназначены для студентов технических вузов, изучающих дисциплину "Информатика".
Табл. 15. Библиогр.: 3 назв.
Утверждено научно-методическим советом электротехнического факультета Сф СамГТУ 18.03.11 г.
Основы работы с субд ms access
Цель работы – изучение функциональных возможностей СУБД MS Access и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию многотабличных баз данных.
Основные понятия и технологические операции в
MS Access
Система управления базами данных (СУБД) MS Access – это программное средство, предназначенное для создания, заполнения многотабличных баз данных и работы с ними. Access является одним из элементов интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft – Microsoft Office.
Запуск программы осуществляется тремя способами:
-
Через главное меню путем выбора пункта Microsoft Access или пункта Программы/Microsoft Access.
-
С рабочего стола двойным щелчком по ярлыку, созданному для Microsoft Access.
-
С панели Microsoft Office (если она отображена) выбором кнопки Microsoft .
!! Запустите СУБД Access и ознакомьтесь со структурой его окна.
Примечание. В дальнейшем указания на выполнение заданий будут помечаться знаком !! и выделяться курсивом.
Окно программы
Работа пользователя с базой данных осуществляется в окне программы. В общем случае оно включает в себя заголовок, меню окна, панель инструментов, рабочую область с окном базы данных и строку состояния. Состав элементов окна может меняться в зависимости от настроек пользователя.
Заголовок окна содержит все стандартные элементы заголовка окна Windows: системное меню, название окна и кнопки управления окном.
Меню окна включает следующие опции:
Файл содержит пункты, предназначенные для работы с файлами баз данных.
Правка включает команды редактирования таблиц баз данных.
Вид содержит команды, предназначенные для изменения внешнего вида как всего окна программы, так и окна базы данных.
Вставка содержит пункты для вставки объектов базы данных или элементов таблицы в зависимости от текущего режима работы.
Сервис содержит дополнительные средства работы с базой данных.
Окно содержит команды управления окнами открытых объектов текущей базы данных.
? (Справка) включает пункты вызова справочной системы программы.
Панель инструментов. По умолчанию в окне программы присутствует одна панель инструментов: База данных, на которой размещены кнопки, дублирующие или дополняющие наиболее часто употребляемые команды меню окна.
Рабочая область окна программы включает в себя исходное окно базы данных, которое используется для открытия объектов, содержащихся в базе данных.
Строка состояния содержит информацию о режимах работы с базой данных.
Создание базы данных
Сразу после запуска MS Access в рабочей области окна открывается диалоговое окно Microsoft Access, которое предоставляет возможность создания новой базы данных или открытия уже существующей. Создание новой базы данных возможно в двух режимах: проектировочном и пользовательском. Первый режим предназначен для разработки структуры таблиц базы данных в соответствии с требованиями заказчика. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для заполнения базы.
В данной работе рассматривается создание баз данных в проектировочном режиме. Для этого в диалоговом окне Microsoft Access необходимо установить переключатель Новая база данных и нажать ОК.
!! Начните создание новой базы данных.
В результате появляется диалоговое окно Файл новой базы данных, структура которого совпадает со структурой стандартного окна Сохранение документа в приложениях Microsoft Office. В этом окне следует:
1) используя иерархическую структуру папок, выбрать папку, в которой будет храниться созданная база данных;
Примечание. Если требуется создать новую папку предназначения, то это можно сделать, не выходя из окна Файл новой базы данных. Для этого необходимо выбрать родительскую папку и на панели инструментов окна Файл новой базы данных нажать кнопку Создание новой папки. В результате появится диалоговое окно, в котором необходимо набрать имя новой папки.
2) в поле Имя файла ввести имя создаваемой базы данных;
3) в раскрывающемся списке Тип файла выбрать тип (формат) базы данных (по умолчанию предлагается Базы данных Access с расширением .mdb);
4) нажать кнопку Создать.
!! Создайте в папке Мои документы папку под своей фамилией, укажите в качестве имени файла новой базы данных свое имя и нажмите кнопку Создать.
В результате откроется исходное окно базы данных <Имя файла>:база данных. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.
Таблицы – основные объекты базы данных, предназначенные для хранения данных.
Запросы – специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы (упорядочивания, фильтрации, отбора, изменения, объединения и т.п.).
Формы – объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Отчеты – объекты, предназначенные для вывода данных на печать. Создаются на основе таблиц и запросов.
Макросы – это несколько команд, сгруппированные в одну (макрокоманды).
Модули – программные процедуры, написанные на языке Visual Basic при отсутствии стандартных средств Access.
Примечание. Создаваемая в ходе лабораторной работы база данных будет содержать четыре связанные таблицы, в которых хранятся сведения о студентах университета.