Алёхина Ольга Федоровна Зачет
05.10.2011
Персональный менеджмент – последовательное и целенаправленное использование испытанных практических методов работы повседневной деятельности для того, чтобы оптимизировать и со смыслом использовать свое время.
Основная цель – наилучшим образом использовать возможности, сознательно управлять течением своей жизни, легче преодолевать внешние обстоятельства, как на работе так и в личной жизни. Речь идет о том как ситуацию, которая как типично неупорядоченная работа и обусловленная внешними обстоятельствами выполнения заданий, преобразовать в ситуации целесообразных и выполнимых задач.
1
5 2
4 3
6
1 – постановка цели
2 – планирование
3 – принятие решений
4 – организация (мотивация)
5 – контроль
6 – коммуникация – обмен информации
Существо персонального менеджмента представляется в виде моделей требований качества менеджера способного управлять самим собой.
IV
I
II
III
I – качества, необходимые для осуществления организационно-управленческой деятельности.
II – качества, необходимые для управления социумом (коллективом)
III – качества для управления производством
IV – стержень – умение упралвять самим собой.
Рассмотрим 7 блоков качеств для управления самим собой:
-
Личная организованность, характеризует способность жить и работать по системе (умение ценить и эффективно использовать время, умение сосредоточиться на главном, делать все по порядку, умение не упускать из виду мелочи).
-
Самодисциплина (характеризует умение держать себя в руках, управлять своим поведением (обязательность, пунктуальность, собранность, наличие чувства ответственности, умение отказаться от удовольствий ради главного – качества).
-
Знание техники личной работы, требует знаний и приемов организации личной работы и умение ими пользоваться (качества – умение работать с информацией, умение слушать, говорить по телефону, планировать свои дела, менять занятия, пользоваться организационной и вычислительной техникой).
-
Эмоционально-волевой потенциал характеризует способность управлять своей волей (трудолюбие, целеустремленность, решительность, оптимизм, жизнерадостность, умение мотивировать себя, уверенность в самом себе, умение психологически подготовиться к работе).
-
Способность делать себя здоровым характеризует умение поддерживать хорошее настроение и высокую работоспособность (качества – вести здоровый образ жизни, умение отдыхать, совмещать умственную и физическую работу).
-
Формулирование и реализация жизненных целей (качества – способностьпознать самого себя, умение формулировать свои жизненные цели, умение принимать решения, умение планировать свою карьеру, умение найти и получить работу, умение адаптироваться в коллективе).
-
Личный самоконтроль характеризует способность контролировать процессы свой деятельности и результаты (качества – умение формировать свой имидж).
12.10.2011
Определение жизненных целей.
Технология поиска личных целей:
-
Видение будущего (необходим для того,чтобы выразить мечты в виде целей. Для этого предлагается представить один день из вашей жизни через определенный период. Это предлагается сделать в виде эссе письменно, ответив на примерные вопросы: с чего начался ваш день? Какие люди вас окружают и о чем они говорят? Как и над чем вы работаете? Каких результатов достигли? Какие проблемы удалось решить? Как вы отдыхаете?ваше хобби? И т.д.
-
Определение базовых ценностей, на основе которых можно будет формулировать долгосрочные цели. Это предлагается сделать с помощью «мемуарника», в который заносить главные события дня, недели, месяца, года. А рядом с этим событием формулировать ту ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным.
-
Определение личной миссии
-
Выделение ключевых областей
На основании миссии и базовых ценностей выделяются ключевые области, т.е. основные направления нашей деятельности.
Цель – это конечный результат, который хотят достигнуть.
Требования к цели:
- реалистичность
- иметь временные границы
- конкретность
- должны побуждать к деятельности
Причины необходимости установления личных целей:
-
Может быть осознан имеющийся в отношении карьеры выбор
-
Вы убедитесь в правильности выбранного вами пути
-
Сможете лучше оценить уместность ваших действий и опыта
-
Можно будет убедить окружающих в верности вашей точки зрения
-
Вам удасться укрепить чувство порядка и покоя
-
Возрастет возможность достижения желаемых результатов
Управление личной карьерой
Функции самомаркетинга:
-
Необходимо правильно определить в каком товаре нуждается потенциальный покупатель и где этот покупатель находится.
-
Даже располагая ходовым и ценным товаром, вы не сможете его продать, если не сумеете закрепиться на полученной вами работе, если не сумеете организовать его рекламу и сбыт. Нужно уметь «подать» потенциальным работодателям информацию о себе таком образом, чтобы с вами захотели встретиться и познакомиться поближе. На всрече с работодателем «подать» себя так, чтобы он захотел принять вас на работу, предложил достойные условия труда и оплату.
-
Покупатель не должен разочароваться в продукте.
19.10.2011
Выбор карьеры.
- субъективное осознанное собственное суждение человека о своем трудовом будущем, ожидаемом в путях самовыражения и удовлетворения трудом.
Основные этапы карьеры:
-
Предварительный – включает период обучения и в среднем длится до 25 лет
-
Этап становления – он длится 5 лет, освоение выбранной профессии
-
Этап продвижения – от 30 до 45 лет, рост квалификации и продвижение по службе
-
Этап сохранения – от 45 до 50 лет, по закреплению достигнутых результатов
-
Этап завершения – 50-60 лет
Работа – деятельность, способствующая выполнению жизненных целей и задач, обеспечивающую общественное положение и необходимое материальное обеспечение.
В поиске работы можно выделить 2 фазы:
-
Пассивная – сбор информации, размышление и анализ
-
Активная – организация встречи с работодателем и сама встреча.
Процедура собеседования:
-
Внешний вид
-
Манеры всезнайки
-
Голос и речь
-
Наличие плана карьеры, четких целей и задач
-
Искренность и уравновешенность
-
Интерес и энтузиазм
-
Вежливость
-
Самостоятельность
-
Интерес к данным организации и руководителям
-
Высокий моральный уровень
-
Многосторонние интересы
-
Умение цен6ить время и правильно его распределить
-
Способность воспринимать критику
-
Пунктуальность
-
Воспитанность
-
Умение задавать вопросы
-
Развитое чувство юмора
-
Желание получить работу на длительный срок
-
Аккуратность
-
Удачная семейная жизнь
-
Физические характеристики и состояние здоровья
В ситуациях с дефицитом времени рекомендуется провести исследование его затрат. Для этого рекомендуется использовать метод фотографии или самофотографии.
Данный метод позволяет выявить основные поглотители нашего времени.
Основные руководители рабочего времени:
-
Телефонные звонки
-
Плохокоординируемые и организационные совещания
-
Проблема с оргтехникой
-
Плохоорганизованное обеспечение информацией внутри организации.
-
Недостатки планирования
-
Недостаток умения слушать других
-
Неразбериха в почте
-
Исправление ошибок, которые можно избежать
-
Отвлекающие факторы на рабочем месте
Комплексная оценка результативности использования рабочего времени может быть проведена с помощью коэффициента использования рабочего времени.
Кэ – коэффициент экстенсивности рабочего времени
К=кэ*кн
Кэ=(Ф-П)/Ф
Ф - полный или полезный фонд времени
П – потери
Кн- коэффициент интенсивности рабочего времени
Кн = 1 –
n- количество видов затрат времени
jф и jn – фактическая и нормативная доля каждого элемента в структуре баланса рабочего времени.