- •1 Теоритическая часть
- •Понятие и определение аис
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Деятельность риэлтерской фирмы
- •Обоснование выбора системы управления базы данных
- •Проектная часть
- •Концептуальная модель
- •Алгоритм проектирования автоматизированной информационной системы
- •Основная структура базы данных
- •Описание таблиц
- •Описание запросов
- •Описание отчетов
- •Описание интерфейса
- •Инструкция по использованию базы данных
Введение
Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.
Главной целью данного проекта является повышение производительности персонала и снижение трудоемкости, необходимой для осуществления купли-продажи, аренды и съёма недвижимости. В данном проекте представлена автоматизированная информационная система, способная обеспечить следующие функции:
регистрация пользователей;
оказание быстрых услуг в оформлении недвижимости;
удобную и быструю подборку недвижимости клиенту;
предоставление подробной информации о клиентах администратору;
оформление заявки по продаже, аренде и съему недвижимости.
В автоматизированной информационной системе за хранение информации отвечают:
на физическом уровне: встроенные устройства памяти (RAM), внешние накопители, дисковые массивы;
на программном уровне: файловая система ОС, СУБД, системы хранения документов, мультимедиа и т. д.
Автоматизированная информационная система (АИС) - информационная система, использующая электронно-вычислительную машину на этапах ввода, подготовки и выдачи информации, то есть является развитием информационных систем, занимающихся поиском с помощью прикладных программ. Автоматизированные информационные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. АИС может быть определена, как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания - организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности.
Повышение эффективности функционирования предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями. АИС позволяют:
повышать производительность работы персонала;
улучшать качество обслуживания клиентов;
снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях;
возможность оперативного контроля за достоверностью информации;
возможность быстрого доступа к любым данным;
возможность быстрого формирования отчетов;
экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.
Автоматизированные информационные системы представляют собой совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные потребности пользователей. АИС объединяет следующие составляющие:
языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации;
информационный фонд системы;
способы и методы организации процессов обработки информации;
комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации;
комплекс технических средств, функционирующих в системе;
персонал, обслуживающий систему.
В данном курсовом проекте разработана и представлена АИС «Риэлтерская фирма» созданная с целью повышения производительности и снижения трудоемкости персонала в области документооборота по организации.
1 Теоритическая часть
Понятие и определение аис
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и штата специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта.
Автоматизированные информационные системы представляют собой совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные потребности пользователей.
АИС объединяет следующие составляющие:
языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации;
информационный фонд системы;
способы и методы организации процессов обработки информации;
комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации;
комплекс технических средств, функционирующих в системе;
персонал, обслуживающий систему.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений;
автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;
автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
Классификация автоматизированных информационных систем
Существует разнотипность информационных систем, которые различаются по принципам построения, заложенности в них правила обработки информации. Информационные системы можно классифицировать по различным признакам и критериям.
Автоматизированные информационные системы по количеству решаемых задач, технических средств и т.д.:
фотографические (или фактографические) системы (предназначены для хранения и обработки структуры данных в виде чисел и текста. Над такими данными можно производить различного рода операции.);
документальные системы. На них содержится информация в виде документов состоящие из наименований, описаний, рефератов и текстов;
поиск информации осуществляется с использованием синтаксических признаков. Отображение документов предоставляется пользователю, а обработка данных, в таких системах, почти не производится;
ручные (характеризуются отсутствием технических средств для обработки информации, все операции осуществляются человеком);
автоматизированные (предполагают участие в процессе обработки информации и человека и технических средств);
автоматические (все операции по обработки информации выполняются без участия человека).
По среде применения, автоматизированные информационные системы бывают:
интегрированные (корпоративные) (используется для автоматизации всех функций фирмы или корпорации, и охватывает весь цикл работ, начиная от планирования до сбыта продукции);
системы организационно-управленческие (предназначены для автоматизации функций управленческого персонала). К ним относятся: оперативный контроль, регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и стратегическое планирование, бухучет, управление сбытом, другие экономические и организационные задачи;
системы управления техническим персоналом (предназначены для автоматизации функций производственного персонала, по контролю и управлению производственных операций). Для таких систем характерно наличие развитых средств измерения параметров технических процессов;
система автоматизации проектных работ (предназначены для автоматизации функций инженеров, проектировщиков, дизайнеров, архитекторов и т.д.). Основными функциями таких систем являются инженерные расчеты, создание документации, создание проектной документации и моделирование;
информационно-поисковые (осуществляют ввод, систематизацию, хранение и выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных);
информационно-решающие системы (осуществляют операции обработки информации по определенному алгоритму);
стратегические системы (позволяют осуществить планирование и управление долгосрочных задач);
функциональные системы (определяют наличие действующих операций);
операционные (позволяют управлять поэтапно или по операциям).
По отрасли применения:
информация (база данных и системы представления информационных ресурсов);
деловая;
научно-техническая;
специальная;
потребительская;
развлекательная.
электронные сделки (системы электронной торговли, банковские, биржевые и финансовые операции, продажа билетов и резервирование мест);
электронные коммуникации (электронная почта и передача данных).
По видам информации (библиографические данные, полные текстовые документы, справочные, численные и графические базы данных).
По методам взаимодействия с пользователем:
системы с разделением времени, индивидуальный подход, изоляция участников;
системы обеспечения групповых решений (обеспечивают взаимодействие пользователей в процессе принятия решений).
По типу принимаемых решений. В основном используются в экономике и управлении, обеспечивают руководителей необходимой информацией и определяет два различных аспекта решений:
степень неопределенности;
уровень руководства.
По масштабу АИС. Определяется организацией и функционированием системы, спектром информационного обслуживания, объемом информационных массивов и потоков:
АИС организаций или подразделений;
локальные АИС (региональные или отраслевые);
глобальные АИС (межотраслевые или межрегиональные).
По типу организации:
различных типов производств;
административно-управленческих организаций;
библиотек и информационных центров;
ВУЗов или образовательных учреждений;
медицинских учреждений и т.д.
По типу используемого программного обеспечения:
которые различаются по типам базы данных и структурам данных, которые их образуют (табличные, текстовые, графические и т.д.);
которые используют для реализации альтернативные средства (универсальные оболочки, специальные разработки в среде реализационных или субреализационных СУБД).