- • Основные понятия электронных таблиц (2)
- • История развития (3-7)
- • Интерфейс табличного процессора ms Excel (8-10)
- • Типы данных в ячейках эт (11-13)
- • Форматы числовых данных
- • Вычисления в эт (14-16)
- • Абсолютная и относительная адресация в эт (17)
- • Возможности табличного процессора ms Excel (18-21)
Вычисления в эт (14-16)
Вычисления в таблицах производятся с помощью формул.
Формулой в ЭТ называется математическая запись действий, производимых над данными таблицы.
Результат вычисления отображаются в ячейке в которой находится формула.
Формула всегда начинается со знака равенства (=) и представляет собой совокупность операндов ( числовые константы, ссылки на ячейки и математические функции) и операторов ( арифметические, текстовые, сравнения, адресные).
При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.
Пример: = (F25+G25)/G26 – F24.
Различают арифметические и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий: +, - , / ,^, *, %.
Логические формулы содержат операторы сравнения (< , > ,>=, <=, <>). Результат "истина" или "ложь".
По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе и пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных.
Формулы могут включать функции.
Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функции вводят в таблицу в составе формулы или отдельно (начиная со знака =). В ЭТ могут быть представлены следующие виды функций:
математические;
статистические;
текстовые;
логические;
финансовые;
функции даты и времени и др.
Функция состоит из имени, одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки и разделенных точкой с запятой.
Пример:
СУММ (А1:А4; В4)
ЕСЛИ (В4<100; 1; 0)
Абсолютная и относительная адресация в эт (17)
Адреса ячеек, используемые в формулах, могут быть относительными и абсолютными.
Относительный адрес – это ссылка, состоящая только из имени столбца и номера строки.
При копировании формул с относительными адресами ссылки на ячейки автоматически подстраиваются так, чтобы их относительное смещение по отношению к ячейке с формулой оставалось прежним. Такое свойство называется правилом относительной ориентации. Это очень удобно для размножения формулы с помощью маркера заполнения.
Пример: при копировании формулы СУММ (А2:А5) из ячейки А6 в ячейку С7 ссылки в формуле автоматически поменяются – СУММ (С3:С6).
При перемещении формулы правило относительной ориентации не действует - ссылки не изменяются.
Абсолютный адрес - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное.
Для указания абсолютной адресации вводится знак $. Различают два типа абсолютной ссылки:
1) полная абсолютная ссылка $B$5, $D$12 - при копировании адрес ячейки с исходными данными не меняется.
2) частичная абсолютная ссылка B$5 , D$12 или $B5 , $D12 - при копировании не меняется только номер строки или имя столбца.
Возможности табличного процессора ms Excel (18-21)
Табличный процессор MS Excel позволяет создавать списки данных, сортировать и фильтровать данные, подводить промежуточные итоги, строить сводные таблицы и диаграммы.
Список данных – это однотипная база данных, которая состоит из строк (записей) и столбцов (полей).
Особенности списка данных:
список содержит фиксированное количество полей,
все поля каждого столбца содержат данные только одного типа,
в списке не должно быть пустых строк и столбцов,
в записях не должно быть ссылок на другие записи списка,
любое поле записи занимает 1 ячейку,
имя поля занимает 1 ячейку в верхней строке списка,
список должен быть отделен от остальных данных рабочего листа пустыми строками и столбцами.
В качестве списка можно использовать не всю таблицу, а только ее часть в виде блока предварительно выделенных ячеек.
Фильтрация применяется в тех случаях, когда необходимо из общего списка выбрать и отобразить на экране только те записи, которые удовлетворяют условиям отбора. MS Excel предоставляет 2 способа фильтрации:
с помощью автофильтра (простые условия отбора записей);
с помощью расширенного фильтра (дополнительные возможности задания условий отбора записей).
Под сортировкой списка понимается упорядочение его записей в алфавитном, хронологическом, числовом или другом заданном порядке. Сортировка данных является базовой операцией.
Табличный процессор MS Excel позволяет определять промежуточные и общие итоги списка данных. Промежуточные итоги – результаты вычисления по определенной функции значения одного или нескольких столбцов записей, предварительно разбитых на несколько групп с помощью сортировки.
По спискам данных возможно построение сводных таблиц и диаграмм.
Сводная таблица – таблица, в которой подведены итоги по выбранным полям из списка данных.
Диаграмма – форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить их интерпретацию. После создания диаграммы при необходимости возможно ее редактирование и форматирование.
MS Excel позволяет защищать информацию. Под защитой информации подразумевается невозможность модификаций диаграммы и содержимого ячеек ЭТ. Защита применяется для окончательно сформированной таблицы или диаграммы.