- •Лабораторная работа №1: Основы работы в мs Excel
- •1.Теоретический материал
- •Функции
- •Операции с листами рабочих книг
- •1.5 Формат данных
- •1.6 Выравнивание содержимого ячеек
- •Установление шрифта
- •1.7 Изменение размеров строк и столбцов
- •1.8 Оформление таблиц
- •1.9 Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
- •2 Практическая часть
- •3 Задания для лабораторной работы Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3
- •4 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2: Условные вычисления в мs Excel
- •1.Теоретический материал
- •2. Практическая часть
- •3 Задания для лабораторной работы
- •4 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3: Графическое представление данных в мs Excel
- •1.Теоретический материал
- •Практическая часть
- •3 Задания для лабораторной работы
- •4 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4: Работа со списками
- •1.Теоретический материал
- •Сортировка данных
- •Формы данных
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Консолидация
- •2 Практическая часть
- •4 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5: « Работа в среде субд ms Access»
- •1.Теоретический материал
- •2 Задания для лабораторной работы
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6: Основы работы в мs Power Point
- •Дополнительные задания к практической части курсовой работы
- •Варианты
- •Список литературы
Лабораторная работа №1: Основы работы в мs Excel
1.Теоретический материал
1.1 Основные термины и обозначения
Документы, с которыми работает Excel, называются «рабочими книгами». Каждая рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске. Каждая рабочая книга состоит из листов. Каждый лист, в свою очередь, тоже имеет имя. Листы рабочей книги могут содержать прямоугольные таблицы данных (электронные таблицы), одну или несколько диаграмм, а также внедренные или связанные объекты других приложений и так называемые пользовательские элементы интерфейса. Отдельный лист с диаграммой называется лист диаграммы, все прочие листы называются рабочими листами. Каждый рабочий лист можно рассматривать как электронную таблицу, представляющую собой совокупность строк и столбцов. Слева и сверху таблицы расположены адресные полосы. Столбцы обозначаются одной или двумя буквами латинского алфавита, а строки – целыми числами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой таблицы.
В клетку можно ввести данные четырех типов: число, дата-время, текст, формула. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из букв столбца и цифры строки (А5,Р8). Адрес, обозначенный таким образом, называется относительным адресом ячейки таблицы.
1.2 Понятие формулы
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток, и обращений к функциям. Формула имеет свой признак: она начинается со знака «=». В формулах возможно использование описанных ниже операций над одним или нескольким операндам:
Операции
|
Знаки операций |
Арифметические |
|
Сложение |
+ |
Вычитание |
- |
Умножение |
* |
Деление |
/ |
Процент |
% |
Возведение в степень |
^ |
Логические |
|
Равно |
= |
Меньше |
< |
Меньше или равно |
<= |
Больше |
> |
Больше или рано |
>= |
Не равно |
<> |
Примеры формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.
Ссылки (адреса) на ячейки бывают двух типов:
относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7);
абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
смешанные ‑ например, F$7.
При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.
Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и по латинскому регистру. Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью.
После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.