- •Управление стоимостью проекта
- •Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:
- •Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на
- •Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для исполнения работ, в том числе:
- •life-cycle costing – LCC
- •Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких
- •Бюджетирование проекта
- •Контроль бюджета по графикам освоенного объема
- •Анализ по методу освоенного объема подразумевает ответы на следующие вопросы:
- •Динамика показателей метода освоенного объема
- •Соотношение показателей по стоимости
- •Соотношение показателей по срокам
- •Сравнение показателей по стоимости
Управление стоимостью проекта
1 Оценка стоимости проекта 2 Бюджетирование проекта
3 Контроль бюджета графиками освоенного объема
Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:
•оценку стоимости проекта;
•бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;
•контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.
Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.
Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для исполнения работ, в том числе:
•оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);
•приспособления, устройства и производственные мощности;
•рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);
•расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.);
•материалы;
•обучение, семинары, конференции;
•субконтракты;
•перевозки и т. д.
life-cycle costing – LCC
Определение потребностей работы в
ресурсах.
Включение результатов оценки
затрат в документы проекта
Формирование суммарного отчета
по затратам
Разработка детальных графиков
Разработка схемы линейной
ответственности
Обсуждение с функциональными
управляющими потребности в персонале
Согласование базовых затрат с
высшим уровнем управления
Разработку сетевой модели
Разработка структуры разбиения
работ
Оценка затрат в разрезе
структуры разбиения работ
Обсуждение СРР (структура
разбиения работ) с каждым из функциональных управляющих
Выработка основного
направления действий
Оценка затрат для каждого
элемента СРР
Рис. 5.1. Техника оценки затрат проекта. Life-cycle costing — LCC
Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких
факторов, включающих в себя:
•соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и субконтрактов в проекте;
•политику оплаты счетов в организации;
•период поставки основного оборудования;
•график выполнения работ по субконтрактам;
•влияние графика работ на то, когда и каким образом будут списываться затраты рабочих при поставке оборудования.
Бюджетирование проекта
•Бюджет может составляться в виде:
•календарных план- графиков затрат,
•матрицы распределения расходов,
•столбчатых диаграмм затрат,
•столбчатых диаграмм кумулятивных (нарастающим итогом) затрат,
•линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат,
•круговых диаграмм структуры расходов и т. д.
•Форма представления бюджетов зависит от:
▫потребителя документа;
▫цели создания документа;
▫сложившихся стандартов;
▫интересующей информации.
•В зависимости от стадии жизненного цикла бюджеты могут быть:
▫предварительными (оценочными);
▫утвержденными (официальными);
▫текущими (корректирующими);
▫фактическими.
Контроль бюджета по графикам освоенного объема
•ACWP – Actual Cost of Work Performed – фактическая стоимость выполненных работ; BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled – сметная стоимость запланированных к выполнению за рассматриваемый период времени работ;
•BCWP – Budgeted Cost of Work Performed
– плановая (сметная) стоимость выполненных работ
Анализ по методу освоенного объема подразумевает ответы на следующие вопросы:
1 Как фактические показатели проекта соотносятся с плановыми?
•1.1. По стоимости.
•1.2. По срокам.
2.Насколько мы опережаем график (отстаем от графика)?
•2.1. По стоимости.
•2.2. По срокам.
3.Каковы тенденции?
•3.1. По стоимости.
•3.2. По срокам.
4.Насколько правильны и корректны прогнозы?