Разбивка таблицы на листы

Для вывода на печать таблица должна быть разбита на отдельные страницы в соответствии с форматом бумаги. Для этого достаточно установить в режиме Файл►Параметры страницы размеры страницы, которые необходимо выдержать. При этом таблица будет разбита на отдельные листы тонкими штриховыми линиями.

Если желательно установить иные размеры страниц в зависимости от содержания таблицы, то можно разбивку произвести вручную. Для этого курсор устанавливается в первую ячейку той строки, с которой должна начинаться новая страница, и подается команда Вставка►Разрыв страницы. Аналогично можно разбить таблицу и по вертикали: установить курсор в ячейку столбца, с которой должна начинаться новая страница, и подать команду Вставка►Разрыв страницы.

Границы полученных страниц отображаются тонкими штриховыми линиями.

Отменить вставленный вручную разделитель страниц можно командой Вставка►Убрать разрыв страницы.

Печать повторяющихся заголовков

При печати многостраничной таблицы удобно иметь на каждой странице названия столбцов или строк. Чтобы их не копировать на каждую страницу, можно подать команду Файл►Параметры страницы и нажать кнопку Лист. В поле Сквозные строки ввести диапазон строк, которые содержат повторяющийся на всех страницах текст. Если повторяться должен текст ячеек столбцов, то в поле Сквозные столбцы ввести диапазон столбцов, текст которых должен повторяться. Нажать кнопку Ок. Повторяющиеся строки или столбцы можно увидеть в режиме предварительного просмотра или при печати.

Операции над рабочими листами

Рабочая книга базы данных состоит из отдельных связанных листов. Каждый из них может содержать различную информацию или не содержать никакой информации. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из определенного количества листов. Их количество можно задать командой Сервис►Параметры и выбрать вкладку Общие. Здесь же можно указать и параметры шрифта таблицы.

Рабочие листы можно переименовать, добавлять, удалять или просто не заполнять. Все это можно сделать, вызвав контекстное меню на названии одного из листов книги. Добавляться новый лист будет перед листом, на котором вызывается контекстное меню.

При работе с листами используют их ярлыки, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Переход к новому листу производится щелчком левой кнопки мыши на его названии.

Вначале все листы носят название «книга №». Для присвоения листу имени или переименования следует вызвать на его существующем имени контекстное меню, задать команду Переименовать и ввести новое имя.

Для удаления рабочего листа вызывается контекстное меню на его ярлычке, задается команда Удалить, после чего требуется подтвердить согласие на операцию.

Для вставки нового листа следует активизировать название листа, перед которым требуется вставить новый лист, и вызвать команду Добавить. На вкладке Общие выбрать параметр Лист и нажать кнопку ОК.

Для перемещения листа из одного места книги в другое достаточно перетянуть его левой клавишей мыши в новое место. Можно использовать команду контекстного меню Переместить/Скопировать.

Для копирования листа используется та же операция, но во вкладке необходимо установить флажок Создавать копию.

Иногда требуется вставить одинаковые данные в несколько листов или одинаково их отформатировать. Для этого требуется предварительное выделение листов. Для выделения всех листов книги необходимо поместить указатель мыши на любой лист, щелкнуть правой кнопкой и задать команду Выделить все листы. Для выделения нескольких смежных листов необходимо выделить первый лист, потом удерживать кнопку Shift и щелкнуть левой кнопкой мыши на имени последнего выделяемого листа. Для выделения несмежных листов необходимо выделить первый лист, потом нажать и удерживать кнопку Ctrl, щелкая левой кнопкой мыши на именах остальных выделяемых листах.

Для отмены выделения щелкнуть кнопкой мыши на любом не выделенном листе либо использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы на любом листе таблицы.

После выделения листов можно вводить данные на одном из них. Все они появятся в одинаковых ячейках всех выделенных листов. Также можно форматировать ячейки выделенных листов.