Создание примечаний

Примечания в таблице полезны в тех случаях, когда таблица является сложной и требуется для работы нескольким пользователям. Она помогает им сориентироваться в информации таблицы и порядке ее использования.

Для добавления примечаний к ячейкам таблицы надо установить курсор в ячейку и задать команду Вставка►Примечание. В открывшемся окне ввести текст. По завершении ввода текста щелкнуть на рабочем месте листа вне окна. Ячейка с примечанием выделяется красным треугольником в правом верхнем углу.

Примечание можно вставить в ячейку и с помощью команды Вид►Примечание. В этом случае появляется панель инструментов Рецензирование, используя кнопки которой можно создать, просмотреть, редактировать или удалять примечания. Для удаления примечаний в ячейке можно использовать и команду Правка►Очистить и использовать параметр Примечания.

Оформление таблицы

После задания параметров таблицы, а также на любом этапе работы с нею можно уточнить ее вид, введя желаемые параметры. Задавать можно ширину столбцов и высоту строк, вид и шрифт текста, границы отдельных ячеек или фрагментов, их цвет, расположение текста в ячейке и т.д. Для этого используются возможности команды меню Формат.

Для управления параметрами строк и столбцов (размерами – шириной, высотой), размещением их в таблице достаточно войти в меню Формат и поработать с меню Строки или Столбцы, задавая требуемые размеры. Размеры могут быть заданы как в миллиметрах, так и в режиме автоподбора, в зависимости от вводимых данных. Можно скрыть или, наоборот, сделать видимыми отдельные строки или столбцы.

Изменение высоты строки или ширины столбца можно сделать перетаскиванием соответствующей линии, определяющей их границу. Для этого следует разместить курсор на границе строк или столбцов в поле их заголовков и потянуть его по горизонтали (при изменении ширины столбца) или вертикали (при изменении высоты строки).

Изменение размеров строк или столбцов может быть выполнено и при заполнении ячеек данными. Ширина автоматически станет такой, чтобы текст данных в них разместился. И даже если в таблице на экране часть текста закрывается полями других ячеек, текст сохраняется. Его можно увидеть в поле формулы при активизации ячейки и при печати документа.

Текст в ячейке можно форматировать, размещая в зависимости от границ ячейки. Длинный текст можно расположить в несколько строк, выполнив команду Формат►Ячейки, выбрать вкладку Выравнивание и включить параметр Переносить по слогам.

В режиме Формат►Ячейки на отдельных вкладках задаются параметры текста в ячейках, цвет текста, фона, линий, их толщина, расположение текста в пределах ячейки. Текст можно задавать разным шрифтом, цветом, расположением (например, разметить относительно границ ячейки или даже повернуть на некоторый угол).

Отдельные фрагменты таблицы можно оформить в разном тональном стиле, выделить границы разными типами линий и цветом, можно часть границ исключить при печати.

Для этого служит команда Формат►Ячейки и ее вкладка Граница, где выбирается тип, цвет линий или вкладка Вид для выбора цвета фона ячеек.

Если в ячейки вводится длинный текст, его можно расположить в несколько подстрок, увеличив высоту строки, в которой располагается эта ячейка. Для этого задают команду Формат►Ячейка, выбирают вкладку Выравнивание и включается параметр Переносить по словам. Если введенный в ячейку длинный текст требуется переразметить по нескольким ячейкам по вертикали, необходимо выделить диапазон ячеек, в котором должен быть размещен введенный текст, потом подается команда Правка►Заполнить и указывается параметр Выровнять.

Для расположения текста по горизонтали в области из нескольких соседних ячеек вводят текст в крайнюю левую ячейку области, потом выделяют всю область ячеек, начиная с левой, подают команду Формат►Ячейки, выбирается вкладка Выравнивание, выбирается параметр По центру в поле по горизонтали и устанавливается флажок Объединить. Можно просто нажать кнопку Объединить ячейки по горизонтали строк на панели форматирования, указав размещение надписи (влево, вправо или по центру этой же панели).