4.2. Жизненный цикл инвестиционно-строительного проекта

Для повышения управляемости каждый проект необходимо разделить на несколько отдельных фаз. Фазой проекта (Project Phase) называют комплекс логически взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается промежуточный результат проекта. Обычно выделяют одну начальную фазу, одну или несколько промежуточных фаз и одну завершающую фазу проекта. Полная совокупность последовательных фаз составляет жизненный цикл проекта (Project Life Cycle). Фазы проекта, в свою очередь, принято разбивать на стадии, а стадии ‑ на этапы.

Общепринятого подхода к определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует и, вероятно, не может существовать, так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного проекта, условий его реализации и опыта участников. Тем не менее логика и содержание процессов развития проектов имеют много общего и наиболее полно и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта американского Института управления проектами (PMI) (рис. 1).

Рис. 1. Жизненный цикл инвестиционно-строительного проекта (PMI, США)

Таким образом, жизненный цикл инвестиционно-строительного проекта подразделяется на четыре следующие фазы:

Фаза 1 ‑ концепция (Сопсерt Рhаse) – подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов и, в первую очередь, финансовых возможностей и включают в себя предварительные исследования, определение проекта, сравнительная оценка альтернативных вариантов, представление и экспертиза предложений, анализ осуществимости проекта, разработка и осуществление стратегии. По окончании данной фазы принимается решение о переходе к следующим фазам проекта. Эта фаза также может называться предынвестиционной (т.к. вложения инвестиций не происходит) или начальной.

Фаза 2 ‑ разработка (планирование и проектирование) (Development Phase) – планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план – грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации. Эта фаза включает в себя формирование команды проекта, разработка основного содержания, стратегическое (укрупненное) планирование, организация и проведение торгов, заключение контрактов, разработка и экспертиза проектно-сметной документации, получение разрешения на строительство, детальное планирование.

Фаза 3 ‑ реализация (строительство) (Ехесиtioп/1тр1етепtation Рhasе) – после утверждения формального плана на менеджера ложится задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. Задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Включает подготовку строительной площадки, производство, поставки, строительно-монтажные работы, монтаж оборудования.

Фаза 4 ‑ завершение (ввод в эксплуатацию) (С1оsе Оиt/Finish Рhasе) – проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, т.е. в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Производится подведение итогов и получение данных о результатах, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту, анализируется эффективность управления проектом. Содержит испытания оборудования, участие рабочей комиссии, устранение недоделок, привлечение государственной комиссии, завершение контрактов, подведение итогов, закрытие проекта.

Каждая фаза жизненного цикла проекта отличается спецификой выполнения работ, интенсивностью затрат, типами используемых ресурсов и т. д. Фазы проекта могут выполняться с совмещением во времени.

Осуществление любого проекта становится возможным после его инициации.

Инициация проекта (Project Initiation) - стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.

В общем случае под инициацией понимают формальный процесс вовлечения организации в начало выполнения проекта или его отдельной фазы, комплекса работ или отдельной работы проекта. Инициация проекта включает разработку концепции (анализ проблемы и потребности в проекте, сбор исходных данных, определение целей и задач проекта, рассмотрение альтернативных вариантов его осуществления), рассмотрение и утверждение концепции и собственно инициирование (принятие решения о начале проекта, выбор и назначение руководителя проекта и состава рабочей группы, принятие решения об обеспечении ресурсами работ проекта).

Инициация проекта возможна только после выявления потребностей, на частичное или полное удовлетворение которых направлен рассматриваемый проект. Потребности могут появиться у следующих участников рынка:

• непосредственно организации, инициирующей проект, ‑ удовлетворение собственных потребностей своими силами;

• заказчика ‑ проект ведется на основании заключения между заказчиком и строительной организацией договора строительного подряда. Строительная компания получает вознаграждение за выполненные работы, риски распределяются между заказчиком и подрядчиком;

• потенциального потребителя ‑ проект осуществляется за счет средств инвестиционно-строительной организации, которая может рассчитывать на получение максимальной прибыли, но несет все риски за успех или провал проекта, результаты проекта после их достижения продаются потребителям.

Во многих случаях инициация проекта происходит только после оценки потребностей, анализа осуществимости, предварительного планирования или иных процедур, выполняемых независимо от проекта.

Строительные проекты обычно инициируются при появлении одного или нескольких следующих условий:

• требований рынка (например, создание более экономичного жилья в ответ на снижение платежеспособности населения);

• предложения заказчика (например, строительство по договору подряда);

• развития бизнеса (например, строительство новых производственных цехов);

• технологического развития (например, разработка новой технологии);

• требований законодательства (например, строительство очистных сооружений);

• социальных потребностей (например, переселение граждан из ветхого и аварийного жилья).

В общем случае проект инициируется для создания определённых продуктов или услуг, характеристики которых документируются в описании продукта (услуги) проекта. Описание продукта включает требования к продукту, отражающие согласованные потребности заказчика и потребителей, а также дизайн продукта, удовлетворяющий данным требованиям. Описание продукта должно определять отношения между создаваемым продуктом (услугой) и причинами инициации проекта.

Для повышения эффективности планирования описание продукта проекта должно быть настолько подробным, насколько возможно; также его необходимо детализировать по мере уточнения требуемых характеристик и конкретизации имеющейся информации. В большинстве случаев первоначальное описание продукта осуществляется заказчиком проекта.

Критерии выбора проектов обычно определяются в терминах ценности продукта проекта и могут охватывать достаточно широкий диапазон параметров (окупаемость капиталовложений, доля рынка, полезность для потребителей и т. д.). Все инициированные проекты должны соответствовать стратегическим целям (миссии) инвестиционно-строительной организации, определённым в стратегическом плане её развития. Необходимо максимально учитывать имеющуюся информацию о результатах прошлых решений по выбору проектов, а при инициализации последующей фазы жизненного цикла проекта чрезвычайно значима информация о результатах выполнения предыдущей фазы.

На основе изучения рекомендуемой и другой специальной и периодической литературы рассмотреть проект по следующей классификации:

- класс проекта (монопроект, мультипроект, мегапроект);

- тип проекта (социальный, экономический, организационный, технический, смешанный);

- длительность проекта (краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный);

- сложность проекта (простой, сложный, очень сложный);

- масштаб проекта (малый, средний, крупный, очень крупный).

А также пояснить признаки отнесения проекта к соответствующей категории.