4.5. Планирование производственной программы

Планирование содержания проекта (Scope Planning) включает анализ текущего состояния и уточнение поставленных целей и ожидаемых результатов; детализацию основных характеристик проекта; подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта; анализ и корректировку требований, ограничений и допущений, принятых на предшествующих стадиях осуществления проекта; выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов проекта; формирование моделей структуризации проекта; определение объектов и точек контроля в содержании проекта; определение базовых значений показателей проекта; разработку плана управления содержанием (предметной областью) проекта и процедуры внесения изменений; разработку документального представления и подтверждения содержания, включающую обоснование проекта, его основные результаты, цели и задачи.

Основные решения плана содержания проекта должны найти отражение в бизнес-плане строительства (реконструкции, капитального ремонта) объекта недвижимости.

Проекты редко выполняются в полном соответствии с планом. Поэтому первоначально определённые содержание проекта и бизнес-план должны постоянно актуализироваться либо посредством отказа от изменений, либо путём принятия изменений с их отражением в пересмотренном плане проекта. Принимаемые изменения могут потребовать пересмотра или обновления оценок стоимости, изменения последовательности операций, корректировок расписаний, пересмотра требований к ресурсам, анализа альтернативных способов реагирования на риски и иных модификаций плана проекта.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по его осуществлению.

Процесс планирования включает сначала определение работ по содержанию, затем оценку их стоимости и продолжительности. В данной работе предполагается определения полного перечня работ по проекту и оценку стоимости использования трудовых ресурсов.

Основные этапы планирования:

• разработка документа, отражающего совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта;

• определение структурной декомпозиции основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты;

• определение состава работ – составление перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения различных результатов проекта;

• определение последовательности работ – документальное отражение зависимостей и взаимосвязей различных работ;

• оценка продолжительности работ – расчет времени, необходимого для их выполнения;

• разработка расписания – анализ последовательности и продолжительности работ и потребности в ресурсах с целью составления календарного плана выполнения работ;

• планирование ресурсов – определение, каких ресурсов (люди, оборудование, материалы) и их необходимости по времени и количеству для выполнения работ по проекту;

• оценка стоимости – расчет стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта и формирование сметы проекта;

• разработка бюджета – распределение предполагаемых затрат по отдельным компонентам проекта в соответствии с его календарным планом;

• разработка плана проекта – использование результатов других процессов планирования и их включение в единый согласованный документ. Под другими процессами планирования понимается планирование качества, процесс подбора кадров, планирование поставок, планирование коммуникаций и др.

Любая работа, которую надлежит выполнить, с точки зрения временных факторов имеет момент начала, продолжительность выполнения и момент окончания такого рода работ. С этой точки зрения календарное планирование – это расписание по временной взаимоувязке различных типов работ, подлежащих выполнению в рамках проекта, с указанием начала, продолжительности и окончания каждого типа работ для продолжения в фиксируемые сроки очередных этапов работ с минимизацией или соблюдением запланированных сроков реализации проекта и своевременным обеспечением каждого этапа работ требуемыми ресурсами.

Календарное планирование в данном разделе курсового проекта осуществляется с помощью программного продукта MS Project, ориентированного на автоматизацию управления проектами различных типов. Он разработан в составе MS Office как рабочий инструмент руководителя проекта. С помощью MS Project могут быть автоматизированы основные этапы работы над проектом:

• планирование (логическая структура проекта, связи между работами, критический путь);

• сбор данных (обмен данными, электронная почта);

• составление графиков, диаграмм и отчетов;

• контроль выполнения (анализ текущего состояния, коррекция и оптимизация графика работ);

• управление ресурсами (назначение ресурсов работам, настройка календаря ресурса и т.д.);

• управление расходами (расчет затрат).

Версия программного продукта MS Project представлена в вариантах Standard, Professional, Server и Web Access. Для выполнения курсового проекта достаточно возможностей MS Project Standard. Установить программу можно с компакт-диска, выполняя инструкции программы установки.

В методических указаниях [32] изложена последовательность выполнения курсового проекта с использованием интерфейса MS Project ‑ панелей инструментов, графиков, диаграмм, отчетов и справочной системы. Из множества функциональных возможностей программного комплекса выбраны и детально рассмотрены те функции, которые непосредственно необходимы для курсового проектирования.

Каждый этап работы представлен в виде:

• содержания этапа с детальным описанием способа его выполнения,

• пошаговой инструкции.