4.4.4. Починенный запрос

Этот тип запроса состоит из вложенной в запрос на выборку или запрос на изменение инструкцию SQL SELECT. Чтобы определить новое поле, данную инструкцию можно ввести в строку Поле в бланке запроса. Чтобы указать для данного поля условие отбора, введите инструкцию в строку Условие отбора. подчиненные запросы используются для:

• проверки наличия результатов подчиненного запроса (используются зарезервированные слова EXISTS или NOT EXISTS);

• поиска значений в основном запросе, которые равны, превышают или меньше значений, возвращаемых подчиненным запросом (используются зарезервированные слова ANY, IN или ALL);

• создания подчиненных запросов внутри подчиненных запросов (вложенные запросы).

5. Работа с формами

MS Access 2010 дает нам возможность ввода и редактирования данных непосредственно в режиме таблицы. Однако для конечного пользователя программного комплекса этого явно недостаточно — из-за его низкой квалификации. Пользователь должен работать с законченным программным продуктом. Его не интересует ни реляционная модель данных, ни то, что информация хранится в таблицах, и что существуют первичные ключи и триггеры. Он желает знать только одно: щелчком по какой кнопке он добьется желаемого результата. Так предоставим же ему эту возможность.

Форма MS Access 2010 — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Форма может использоваться как стартовая точка вашего приложения. Для автоматизации часто выполняемых действий формы содержат так называемые элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным. Формы можно рассматривать как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная форма ускоряет работу с базой данных, поскольку пользователям не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма — достойный элемент интерфейса. Она делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она может помочь в предотвращении неверного ввода данных. В MS Access 2010 предусмотрен ряд средств, помогающих быстро создавать формы, а также новые типы форм и функциональные возможности, благодаря которым база данных становится более практичной.

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы применяются для управления доступом к данным, например для определения того, какие поля или строки данных должны отображаться. Эффективная форма ускоряет работу с базой данных, так как пользователям не требуется искать нужные сведения. Привлекательная форма делает работу с базой данных не только эффективной, но и более приятной. Кроме того, формы могут предотвращать ввод неверных данных.

С одной стороны, формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы базы без непосредственного доступа к самим таблицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде скупых результирующих таблиц, а в виде красиво оформленных форм.

Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. В Форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет и заливку. В Форму можно помещать вычисляемые поля. OLE-объекты можно увидеть только в форме или отчете. В Форме намного проще работать с большими текстами поля типа МЕМО в текстовом окне с полосами прокрутки.

Формы Access являются многофункциональными; они также позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Например, формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице; позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.