- •Что такое документ и его отличия от информации?
- •Что относят к средствам, методам документирования и носителям информации?
- •Какие функции выполняют документы?
- •Какие документы называются официальными?
- •Для чего необходима классификация документов?
- •В чем отличия делопроизводства от документационного обеспечения управления?
- •Дайте краткую характеристику основным нормативно-методическим документам, регулирующим делопроизводство. Приведите примеры.
- •Классификация управленческой документации. Охарактеризуйте основные группы документов и перечислите видовой состав.
- •Что включает в себя унификация документов?
- •Как оформляются реквизиты, придающие юридическую силу документам? Приведите примеры.
- •Какое назначение у бланков документов? Назовите виды бланков, перечислите их особенности.
- •Перечислите основные требования к оформлению организационно-правовых документов?
- •Какие функции выполняют распорядительные документы?
- •Какие виды документов относятся к распорядительным?
- •Какие документы издаются на основе единоличного и коллегиального принятия решений?
- •Перечислите основные требования к оформлению распорядительных документов?
- •В чем отличие распоряжения и приказа?
- •Назовите реквизиты и порядок оформления приказа.
- •Обязательна ли информация справочно-информационных документов к исполнению?
- •Для чего используются деловые письма?
- •Кто может быть адресатом делового письма?
- •Назовите правила ведения деловой переписки, перечислите реквизиты делового письма
- •В чем отличия и особенности различных видов писем?
- •Какие существуют требования к письмам электронной почты?
- •Что такое документооборот? Назовите основные требования и принципы организации документооборота.
- •Охарактеризуйте потоки документов в организации.
- •Дайте краткую характеристику каждому этапу документооборота в организации.
- •10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны
Перечислите основные требования к оформлению организационно-правовых документов?
Оформляются на общем бланке организации или на листах бумаги А4, могут
иметь титульный лист.
Обязательной является процедура утверждения и согласования,
регистрации.
Разрабатываются руководством организации или руководством структурного
подразделения с привлечением юридической службы. Датой документа является
дата его утверждения.
Какие функции выполняют распорядительные документы?
Фиксируют решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Основное назначение: регулирование и координация.
Вопросы, решаемые с помощью распорядительных документов:
• Совершенствование организационной структуры учреждения
• Определение методов осуществления основной деятельности
• Обеспечение необходимыми ресурсами
• Формирование штата сотрудников
• Организация обеспечения трудовой дисциплины
• Обеспечение реализации управленческих решений
Какие виды документов относятся к распорядительным?
Приказы, распоряжения – в организациях, действующих на основе
единоличного управления (Генеральный директор, Руководитель подразделения).
Решения – в организациях, действующих на основе коллегиальных принципов
управления (Общее собрание акционеров, Совет директоров).
Постановления – в высших и центральных органах коллегиального
управления (Государственная Дума, Совет Федерации, Правительство).
Указание – в федеральных органах исполнительной власти, государственных
организациях (Министерства, Ведомства).
Указы издает Президент.
Какие документы издаются на основе единоличного и коллегиального принятия решений?
Приказы, распоряжения – в организациях, действующих на основе
единоличного управления (Генеральный директор, Руководитель подразделения).
Решения – в организациях, действующих на основе коллегиальных принципов
управления (Общее собрание акционеров, Совет директоров).
Постановления – в высших и центральных органах коллегиального
управления (Государственная Дума, Совет Федерации, Правительство).
Указание – в федеральных органах исполнительной власти, государственных
организациях (Министерства, Ведомства).
Указы издает Президент.
Перечислите основные требования к оформлению распорядительных документов?
Оформляются на общем бланке организации или на листе формата А4. Обязательные процедуры: подписание, регистрация, согласование (при необходимости). До момента полного подписания и регистрации называется – проект документа. Проекты документов оформляются в одном экземпляре. При составлении документа на двух и более листах – нумерация начинается со 2 страницы. Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста не оформляется. Ссылки на приложения указываются в тексте документа: (приложение 1). Согласуют проект документа заинтересованные лица (специалисты или руководители подразделений), если в тексте документа вопросы, отнесенные к их компетенции. Подписывает проекты документов только уполномоченное лицо, не допускается подписывать документы с косой чертой перед должностью лица. Регистрация осуществляется внутри организации после получения подлинника подписанного документа. Текст всех распорядительных документов состоит из двух частей: Констатирующая содержит причину составления документа. Распорядительная делится на пункты и содержит конкретные предписания. Последний пункт – ответственное за контроль лицо. При указании фамилии в тексте инициалы указываются после (Например: Исаев М.В.). Дату в тексте допустимо оформлять двумя способами: 15.10.2019 или 15 октября 2019 г.