1.3 Синтетический и аналитический учёт запасов в спк «Родина Радищева»

Система учета запасов включает в себя синтетический и аналитический учет. Они необходимы для того, чтобы получить полную информацию об имеющихся запасах, их движении в денежном и натуральном выражении, а также для получения данных по видам и признакам материалов.

Синтетический учет позволяет отслеживать общую стоимость запасов и их изменения во времени. Он основывается на данных бухгалтерского учета и включает в себя учет движения материалов по счетам учета запасов.

Аналитический учет позволяет получить более детальную информацию о запасах. Он основывается на данных складского учета и включает в себя учет движения материалов по складским картотекам. Аналитический учет позволяет получить данные о количестве, качестве, сроках годности, местонахождении и других признаках материалов.

Синтетический учет позволяет отслеживать общую стоимость запасов и их изменения во времени, основываясь на данных бухгалтерского учета и учитывая движение материалов по счетам учета запасов, указанным в Плане счетов бухгалтерского учета. В разделе II приказа «Производственные запасы» приведены синтетические счета, предназначенные для учета:

1.Материалов (счет 10);

2.Животных в сельскохозяйственных предприятиях (счет 11);

3.Резервов под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14);

4.Заготовления и приобретения материальных ценностей, находящихся в обороте (счет 15);

5. Отклонений в стоимости материалов (счет 16);

6.НДС по приобретенным материальным ценностям (счет 19).[8]

В СПК Родина «Радищева» синтетический учет запасов ведут также на счетах 10 «Материалы» ,11 «Животные на выращивании и откорме»,19 «Налог на добавленную стоимость», 43 «Готовая продукция».

Для получения более детальной информации по видам запасов в Плане счетов можно использовать субсчета. Субсчета составляют основу аналитического учета материалов и могут быть открыты к некоторым счетам. Организация имеет право вводить субсчета самостоятельно, объединять их по своему усмотрению или вообще отказаться от их использования в зависимости от специфики деятельности организации и требований анализа, отчетности и контроля. Поэтому разнообразие субсчетов не имеет границ.

В Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрено открытие нескольких субсчетов, которые позволяют более детально учитывать запасы. В СПК «Родина Радищева» для счета 10 открывает следующие субсчета:

Например, на субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение различных материалов, входящих в состав производимой продукции или необходимых для ее изготовления. Это могут быть как основные материалы, так и вспомогательные, используемые для технических целей или хозяйственных нужд.

На субсчете 10-3 «Топливо» отражается наличие и движение различных видов топлива и смазочных материалов, которые используются для эксплуатации транспортных средств, производства энергии и отопления.

Субсчет 10-5 «Запасные части» отражает наличие и движение запчастей, которые используются для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования и транспортных средств.

На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитываются отходы производства, неисправимый брак, утильсырье и другие материальные ценности, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запчасти в данной организации.

На субсчете 10-8 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительств.

Также в СПК «Родина Радищева» ведется учет на дополнительных субсчетах 10-12, 10-13 и 10-14 для удобрений и средств защиты, травяных кормов и зерновых культур соответственно. Это позволяет более точно отслеживать расходы на каждый вид материалов и контролировать их использование. Такой подход помогает обеспечить эффективное использование ресурсов и повышает производительность производства в СПК «Родина Радищева».

Также существуют такие субсчета как:

На субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитываются материалы, приобретаемые для комплектования производимой продукции или строительства. Они могут требовать затрат на обработку или сборку.

На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитываются все виды тары, а также материалы и детали, необходимые для ее изготовления и ремонта.

На субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитываются инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.

На субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывается :специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда, находящаяся в местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитываются : специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

Счет 43 используется для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. В СПК «Родина Радищева» для счета 43 открывает следующие субсчета:

1.43-1 "Продукция растениеводства";

2.43-2 "Продукция животноводства";

На субсчете 43-1 сельскохозяйственные организации и подсобные сельские хозяйства ведут учет продукции растениеводства, отражая ее виды, сорта, качество и другие характеристики (исключая семена и корма), предназначенной для переработки в хозяйстве, выдачи натурой в качестве оплаты труда и т.д. Если целевое назначение полученной продукции не определено, она предварительно приходуется по дебету субсчета 43-1 в первоначальной массе. Такой учет позволяет контролировать производство и использование ресурсов, что является важным аспектом эффективного управления сельским хозяйством.

На субсчете 43-2 осуществляется учет произведенной продукции животноводства, который включает различные виды продукции, такие как молоко, яйца, шерсть, шкурки зверей, мед, воск, коконы, товарную рыбу, эмбрионы животных-доноров и другие. Поступления продукции животноводства из производства отражаются по дебету этого субсчета в корреспонденции с кредитом субсчетов 20-2 "Животноводство" и 23-7 "Гужевой транспорт" (шерсть, шкуры, полученные от рабочего скота). А по кредиту учитывается продажа продукции заготовительным и другим организациям, работникам хозяйства, а также использование отдельных видов животноводческой продукции, непригодной для продажи, на корм скоту, птице и зверям.

Также существуют такие субсчета как:

3.43-3 "Продукция промышленных и подсобных промышленных производств";

4.43-4 "Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств";[8]

Дополнительно на субсчетах 43-3 и 43-4 ведется учет готовой продукции (изделий) в промышленных, вспомогательных и обслуживающих производствах по ее видам, качеству и другим показателям, по местам хранения в сумме фактических затрат на ее производство. Это позволяет более детально контролировать производственные процессы и оптимизировать расходы.

Поступления продукции от населения отражаются по дебету субсчета 43-5 в корреспонденции с кредитом субсчета 76-7. Это позволяет контролировать поступление продукции от населения и ее дальнейшую реализацию, а также обеспечивает прозрачность взаимоотношений между хозяйствами и населением.

При реализации продукции от населения, она списывается в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 6 "Продукции и животные населения". Такой учет позволяет более точно отслеживать движение продукции и контролировать ее реализацию.

В таблице 10 рассмотрим основные проводки, отражающие принятие запасов к учету и их списание.

Таблица 10 - Основные проводки, отражающие принятие запасов к учету и их списание.

№ п.п	Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета
1	Приобретены запасы	10,43	60
2	Списаны запасы на производственные (общехозяйственные) нужды и расходы на продажу	20,26,44	10,43
3	Списаны запасы при продаже (кроме материалов)	90-2	43
4	Списаны запасы при продаже (материалы)	91-2	10

Поступление по накладной от поставщика; осуществление оптовой поставки товара производится по договору продажи.

Аналитический учёт запасов в СПК «Родина Радищева» ведётся в соответствии с местами хранения, наименованиями ценностей, их видами, размерами, сортами. При этом каждая единица должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Аналитический учёт запасов используют для получения детальной информации о запасах.