- •1.Современное состояние учета запасов в спк «родина радищева»
- •1.1.Организационно-экономическая характеристика и учетная политика в спк «Родина Радищева»
- •1.2 Документальное оформление движения запасов в спк «Родина Радищева»
- •1.3 Синтетический и аналитический учёт запасов в спк «Родина Радищева»
- •1.4. Совершенствование учета запасов в спк «Родина Радищева»
- •2. Внутрихозяйственный контроль за использованием запасов в спк «Родина Радищева»
- •2.1. Состояние внутрихозяйственного контроля в спк «Родина Радищева»
- •2.2. Совершенствование организации контроля запасов в спк «Родина Радищева»
- •Список используемых источников
1.4. Совершенствование учета запасов в спк «Родина Радищева»
Бухгалтерский учёт на исследуемом предприятии, как и на других предприятиях, основывается на единых методологических принципах, установленных Положением по бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчетности в РФ , Налоговым Кодексом РФ и правилами, определенными порядками их применения, установленными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утверждённой Приказом от 31 октября 2000 г. № 94н).
Бухгалтерия СПК «Родина Радищева» состоит из 4 человек: главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера и бухгалтера- кассира. Главным бухгалтером проводится анализ финансово-экономической деятельности общества, составляются отчеты, информирует руководство о финансово-экономическом положении. Ведение всех участков бухгалтерского учета равномерным образом распределяется между бухгалтерами.
Структура бухгалтерии показана на рисунке 2.
Рис 2. Структура бухгалтерии
Учетную политику в СПК «Родина Радищева» формирует главный бухгалтер (бухгалтер) организации на базе ПБУ 1/08 и Налогового кодекса. Данный документ оформляется приказом и утверждается руководителем организации. Способы ведения налогового и бухгалтерского учета, которые избраны СПК «Родина Радищева» при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, который следует за годом, когда был утвержден соответствующий организационно-распорядительный документ.
Учетная политика СПК «Родина Радищева»:
- сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом руководителя организации;
- ее содержание изложено в приложении к этому приказу.
Схема учетных записей при традиционном варианте учета материальных оборотных средств и предлагаемом способе представлена в таблице 12.
Учетная политика СПК «Родина Радищева» меняется с начала отчетного года, если другое не обусловлено причиной подобного изменения. Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусматриваются унифицированные формы, в организации применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, которые содержат обязательные реквизиты.
Сравнительный анализ выявил, что данные отраженные в учетной политике не соответствуют действующему законодательству и иным нормативным актам.
Таблица 11-Содержание учетной политики в части учета запасов в СПК «Родина Радищева»
Элементы учетной политики |
Альтернативные варианты |
Вариант, принятый в организации |
Основание (законодательные акты и нормативные документы) |
Учет запасов |
|||
Поступление запасов |
1.Приобретенные запасы принимать к учету по фактической себестоимости. 2.Приобретенные запасы принимать к учету по нормативной себестоимости |
Приобретенные запасы принимать к учету по фактической себестоимости. |
Основание:п.2 ФСБУ5/2019 «Запасы», утвержденное приказом МФ РФ от 15.11.2019 г. № 180н. |
Оценка израсходованных запасов |
1.по себестоимости каждой единицы; 2.по средней себестоимости; 3.по себестоимости первых по времени приобретения запасов |
по себестоимости каждой единицы |
ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденное приказом МФ РФ от 15.11.2019 г. № 180н. |
Способ учёта приобретения и заготовления запасов |
Формирование фактической себестоимости запасов на счете 10 «Материалы» осуществляется: 1. с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 2. без применения счетов 15 и 16. |
Формирование фактической себестоимости запасов на счете 10 «Материалы» без применения счетов 15 и 16. |
ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденное приказом МФ РФ от 15.11.2019 г. № 180н.. |
Независимо от способа поступления на предприятие, важно своевременно оприходовать и документально оформить все поступающие материалы. Бухгалтерский учет запасов играет ключевую роль в правильном документальном оформлении и своевременном отражении поступления, перемещения и выбытия материалов в учетных регистрах. Кроме того, он помогает точно определить результаты при ликвидации запасов, контролировать их сохранность и эффективность использования.
Для более эффективного управления процессом движения запасов, рекомендуется в СПК «Родина Радищева» разработать систему документооборота. Так как на предприятие он отсутствует.
Таблица 12 -Предлагаемый вариант графика документооборота СПК «Родина Радищева» в части запасов
Наименование документа |
Код |
Подразделение, ответственное за предоставление документа |
Срок предоставления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Копия договора |
- |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
В день заключения договора |
Счет |
- |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
Каждый день по мере поступления |
Счет - фактура |
- |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
Ежемесячно до 07 числа месяца, следующего за отчетным |
Акт о приемке материалов |
М 7 |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
Не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным |
Товарная накладная |
Торг12 |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
Не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным |
Товарно-транспортная накладна |
Торг1 |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
Не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным |
Требование накладная. |
М-15 |
Должностное лицо подразделения, являющегося ответственным исполнителем по договору |
Не позднее 07 числа месяца, следующего за отчетным |
Акт об оприходовании материальных ценностей |
М-35 |
Материально-ответственное лицо |
Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
Необходимо постоянно обновлять и дополнять записи о запасах, учитывая все операции по поступлению и возврату товаров, чтобы обеспечить полноту и точность отражения. Важно проводить контроль над итогами операций как в начале, так и в конце обработки данных. Для обеспечения точности основным средством контроля является инвентаризация. В контексте СПК «Родина Радищева» можно совершенствовать учет запасов, используя счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», так как в организации не создаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.
Таблица 13- корреспонденция счёта 14
№ п.п. |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
1 |
Образование резерва |
91 |
14 |
2 |
Списание (увеличение рыночной стоимости)/восстановление суммы резерва по МПЗ |
14 |
91 |
3 |
Отражены суммы уценки испорченных материальных ценностей |
14 |
10 |
4 |
Восстановление резерва под снижение стоимости списанных материальных ценностей |
10 |
14 |
Формирование резерва является по существу одним из приемов бухгалтерского учета, позволяющим уточнять оценку отдельных статей баланса. Резерв существенно повышает достоверность и качество бухгалтерской отчетности сельскохозяйственной организации. Это позволяет пользователям видеть реальную оценку активов и, соответственно реальное имущественное положение организации
Для получения обобщенных данных по учету материальных ценностей бухгалтерия СПК «Родина Радищева» с помощью программы 1С: составляет оборотно - сальдовую ведомость по счету 10 «Материалы»(14). Аналитический учет материалов в СПК «Родина Радищева» ведется в натурально-стоимостном выражении по видам номенклатурных позиций в Мемориальном ордере по счету 10.
Для эффективности использования запасов в СПК «Родина Радищева» рекомендуется совершенствования учетной политики для целей бухгалтерского учета.
Рекомендуется вести бухгалтерский учет автоматизированно c использованием рабочего плана счетов. Основание: пункт 8 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.
Регистры бухгалтерского учета необходимо вести и хранить на магнитных носителях информации. Вывод регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации осуществляется по окончании отчетного периода, а также по требованию лиц, имеющих в соответствии с законодательством, нормативными актами, внутренними положениями предприятия право доступа к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета. Основание: статья 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В СПК «Родина Радищева» для формирования учетной стоимости материальных оборотных средств используется счет 10 «Материалы». Большая часть ресурсов приобретается у внешних поставщиков, а их учет ведется по фактической стоимости без выделения плановых величин и отклонений от плана. Кроме того, дата поступления запасов не влияет на процесс учета - они регистрируются независимо от получения расчетных документов поставщика. Такой подход обеспечивает точность и надежность учета материальных ресурсов в организации.
Учитывать запасы по учетным ценам допустимо, если такой способ учета позволяет упростить учет готовой продукции по плановой себестоимости. В прочих ситуациях придется отражать запасы по фактической себестоимости. (п. 22 ФСБУ 5/2019).
Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от учетной цены. При предлагаемом способе ее расчета в СПК «Родина Радищева» поступившие материалы целесообразно отражать на каждом аналитическом счете по учетной (плановой) себестоимости, а разницу между фактической и учетной себестоимостью показывать на аналитическом счете «Отклонение фактической себестоимости от учетной».
Схема учетных записей при традиционном варианте учета материальных оборотных средств и предлагаемом способе представлена в таблице 14.
Таблица 14 -Хозяйственные операции по приобретению яровой пшеницы
Традиционный вариант |
Содержание хозяйственной операции |
Предполагаемый вариант |
||||||
дебет |
кредит |
сумма |
дебет |
кредит |
сумма |
|||
10 «Материалы» |
60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками» |
400 |
Поступила яровая пшеница от поставщика |
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» |
60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками» |
400 |
||
10 «Материалы» |
23 «Вспомогательные производства» |
820 |
Отражены расходы по доставке яровой пшеницы |
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» |
23 «Вспомогательные производства» |
820 |
||
- |
- |
- |
Оприходована яровая пшеница на склад по учетной стоимости |
10 «Материалы» |
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» |
4310 |
||
- |
- |
- |
Выявлены отклонения в результате заготовления и приобретения яровой пшеницы |
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» |
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» |
510 |
||
20 « Основное производство» |
10 «Материалы» |
4920 |
Израсходована яровая пшеница |
20 « Основное производство» |
10 «Материалы» |
4920 |
||
|
|
|
Списываются отклонения |
20 « Основное производство» |
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» |
510 |
В условиях сальдового метода сельскохозяйственная продукция и производственные запасы материальных ценностей должны учитываться по единым учетным или расчетно-нормативным ценам во всех производственных определениях и в целом по хозяйству, что необходимо при планировании и учете материальных затрат в условиях организации внутрихозяйственного расчета. Вот почему одной из важных предпосылок перестройки материального учета по сальдовому методу является разработка учетных цен и составление номенклатуры-ценника.
Все новые запасы поступают по фактическим ценам. При ретроспективном переходе пересчитывается стоимость запасов. Расчет проводится в бухгалтерской справке.
Если пересчет существенно изменит стоимость запасов, то следует сделать корректировку проводкой:
Дебет 84 Кредит 10– уменьшена стоимость запасов в связи с переходом на их оценку по фактической стоимости вместо учетной;
Дебет 10 Кредит 84– увеличена стоимость запасов в связи с переходом на их оценку по фактической стоимости вместо учетной.
Отклонение по счету 16, которое сформировано из-за применения учетных цен, также спишите на счет 84 при ретроспективном пересчете.