- •2.2 Учёт в розничной торговле
- •2.2.1. Учёт поступления товаров
- •2.2.2Учёт продажи товаров в.Т.Ч. В кредит
- •2.2.3 Документальное оформление движение товаров
- •2.2.4 Учёт возврата товара
- •2.2.5 Учёт тары
- •1.1 Учет многооборотной тары
- •1.2 Учет тары однократного использования
- •1.1 Учет многооборотной тары
- •1.2 Учет тары однократного использования
- •2.2.6 Переоценка товаров
- •2.2.7 Учёт товарных потерь. Учет потерь при подготовке товаров к продаже в розницу
- •Учет потерь при продаже товаров методом самообслуживания и с открытой выкладкой
- •Учет завеса тары
2.2 Учёт в розничной торговле
2.2.1. Учёт поступления товаров
Учет поступления товаров в розничной торговле |
В розничные торговые организации товары поступают от иногородних (промышленных, сельскохозяйственных, оптовых, внешнеторговых и других организаций) и одногородних поставщиков. На поставку товаров розничные организации, каки оптовые, заключают с поставщиками договоры поставки. Поставка товаров осуществляется поставщиками путем отгрузкиих транспортом или передачи товаров покупателю на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено,каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщикам. От местных (одногородних) поставщиков товары в розничные торговые организации доставляются автотранспортом поставщика (если товары принимаются в розничных организациях) или розничной организацией (если товары принимаются в местонахождении поставщика). От иногородних поставщиков товары могут доставляться как автомобильным транспортом, так и железнодорожным,водным или авиатранспортом. Порядок приемки и документальное оформление поступления товаров со складов поставщиков, на железнодорожныхстанциях, водных пристанях в розничной торговле аналогичен порядку, установленному в оптовых организациях. Остановимся на особенностях документального оформления получения и приемки товаров в розничной торговле. Так,в розничных TopjoBbix организациях (особенно специализирующихся на продаже продовольственных товаров) чаще, чемв оптовых производится поставка от одногородних поставщиков (хлебозаводов, гормолзаводов, мясокомбинатов и т. д.).Вследствие этого широкое распространение получила централизованная доставка товаров автомобильным транспортом.Если розничная торговая организация имеет сеть подразделений (магазинов), то она разрабатывает графики и маршрутыкольцевого завоза, предварительно согласовав их с поставщиками, что обеспечивает значительную экономиюна транспортных расходах. При централизованной доставке и кольцевом завозе доверенности могут не предъявляться,их заменяет печать (штамп) магазина. При централизованной доставке товары принимаются: по весу-нетто (мясные, колбасные, рыбные); количеству фактически поступивших единиц, измеряемых в штуках, пакетах, пачках и т. п. (молочные, непродовольственные товары); весу-бруттоза вычетом веса тары по трафарету (масло топленое, сырковая масса, сахар, крупа и др.); количеству мест и весу по маркировке (мороженое) и т. д. Таким образом, товары в розничной торговле принимаются в основном по весу-неттои количеству товарных единиц в каждом тарном месте. При невозможности перевески товаров без тары вес-нетто определяют путем проверки веса-брутто в момент получения товаров и веса тары после ее освобождения из-под товара. Результаты проверки оформляют актом. Акт о завесе тары (форма № ТОРГ-6) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. Если массатары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с претензией направляется поставщику для возмещения потерь. При получении скидокот поставщиков на завес тары розничная организация не предъявляет им претензии на возмещение потерь от завеса тары. Розничные торговые организации обязаны регистрировать в журнале ТМЦ, требующие составления акта на завес тары. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма № ТОРГ-7) заполняется бухгалтеромна основании приемочных товарных документов. При приемке яиц в розничной торговле проводится их контрольная (выборочная) проверка, о чем составляется акт.Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (форма № ТОРГ-22) заполняется в одном экземпляре членами комиссиис участием специалиста по контролю качества и прилагается к приемочному акту. При необходимости выдачи акта поставщику акт составляется в двух экземплярах. Ткани, поступившие в кусках (кипах), часто имеют больший метраж, чем указано в ярлыке, поэтому их следует перемеривать одновременно с приемкой тканей но качеству и результаты отражать в акте. Акт о перемеривании тканей (форма № ТОРГ-24) применяется в магазинах для учета излишков (недостач), выявленных при перемеривании тканей по всем или отдельным группам до их отпуска в продажу. Перемеривание проводят члены комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии: один экземпляр остается у материально ответственного лица, а другой прилагается к приходным документами передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются. Товары, по которым образуются отходы при подготовке к продаже, приходуются чистым весом за вычетом отходов(в размере скидок на отходы). К таким товарам относятся колбасные изделия, мясокопчености, битая птица и т. п. Суммы отходов рассчитываются непосредственно на сопроводительных документах поставщиков, и дополнительные актыне составляются. Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшими сроками реализации, то магазин имеет право отказаться от приемки и возвратить товары поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены. Молоко, скисшее в магазинах розничной торговлидо истечения установленного срока реализации (при соблюдении установленных санитарными правилами условий хранения), возвращается поставщикам после проверки качества с возмещением полной стоимости молока. Выявленные розничными организациями в ходе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату поставщику (изготовителю) за его счет и транспортом, доставившим данную партию изделий. В этом случаена обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием количества и причин возврата, а в накладной —количества фактически принятых изделий. Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине магазина, возвращаются поставщикам (изготовителям), от которых они были получены, со скидкой, установленной договором поставки. Транспортные расходы по возврату этих изделий относятся за счет розничных торговых организаций. Недоброкачественные, черствые и деформированные хлебобулочные изделия вывозятся транспортом, доставившим магазину очередную партию изделий, с учетом возможности загрузки машины. В этом случае выписывается товарно-транспортная накладная на возврат поставщику изделий. Поставщик (изготовитель) может отказаться от приема черствых, деформированных изделий, если они загрязнены, имеют посторонний запах и не отвечают санитарным требованиям. Возврат ликеро-водочных изделий вследствие выпадения винного камня, помутнения, кулеза шампанского, вытечки минеральных вод производится за счет поставщика, если они хранились в надлежащих условиях с соблюдением требований стандартов и технических условий и время их хранения не превышает гарантийные сроки. Если ликеро-водочные изделия потеряли товарный вид по вине розничных организаций, то такие изделия доставляются изготовителю и перерабатываютсяза его счет. В розничной торговле, как и в оптовой, документальное поступление товаров и их оприходование оформляются документами трех видов: товарными (коммерческими); расчетно-платежными (расчетными); транспортными и страховыми(см. параграф 17.2). Однако в розничной торговле зачастую применяются унифицированные документы, используемые только в розничных организациях: товарная накладная (форма № ТОРГ-12); накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) и расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма № ТОРГ-14). При приемке товаров от сторонних организаций товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и служит основанием для их списания; второй передается розничной торговой организации и служит основанием для оприходования этих ценностей. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары применяется для учета движения ТМЦ (товаров, тары) внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Составляется эта накладная в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего ТМЦ. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ТМЦ, второй — принимающему подразделению для оприходования ТМЦ. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица, отпустившие и получившиеценности. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) применяется для отпуска товаров на лотки, продавцамс тележек, разносов и т. н., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар: один экземпляр передается продавцу товара, а другой остаетсяв магазине. По окончании рабочего дня в накладной делают запись о сдаче продавцом выручки за проданные товарыв кассу организации (магазина) и об остатке непроданных товаров. Если продавец не может возвратить непроданные товары, то в накладной фиксируют остатки. Товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются материально ответственными лицами по фактическому наличию в день поступления. Синтетический учет поступления товаров в розничной торговле ведут на активном счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товарыв розничной торговле». Поступление товаров отражают по дебету этого счета, а выбытие — по кредиту в одной и той жеоценке. Дебетовое сальдо по данному счету показывают в разделе II «Оборотные активы» баланса по покупной стоимости (стоимости приобретения). В розничных торговых организациях на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничнойторговле» товары учитывают либо по покупным, либо по продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разницу между стоимостью по продажным ценам и их покупной стоимостью отражают на пассивном контрарном регулирующем счете 42 «Торговая наценка». При поступлении товаров торговую наценку записывают в кредит данного счета. Остаток на счете 42 «Торговая наценка» кредитовый; он показывает сумму торговой наценки, относящуюся к остаткутоваров в организациях розничной торговли. На счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и т. д.), на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» этогосчета — наличие и движение тары иод товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды). Поступление товаров и тары можно учитывать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары и тару осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчиками», который кредитуется при оприходовании товаров и тары. По дебету этого счета отражают суммы, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов учета денежных средств и расчетов. При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские записи. На стоимость оприходованных товаров по покупным ценам: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС по приобретенным товарам: Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчиками». На сумму торговой наценки на поступившие товары (при учете товаров по продажным ценам): Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка». На сумму поступившей с товаром тары, указанной в счете поставщика: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму транспортных расходов, произведенных поставщиком за счет розничной организации и включенных в счетпоставщика: Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму предъявленных претензий по покупной стоимости (при предоплате): Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. 60 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС, относящуюся к сумме предъявленных претензий: Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. 19 «Налогна добавленную стоимость по приобретенным ценностям». На сумму недостачи товаров, обнаруженную при их приемке, по покупной стоимости: Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС по приобретенным ценностям, относящимся к недостающим товарам: Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Списание суммы недостачи товаров на виновных лиц по продажной стоимости: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-тсч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». На сумму торговой наценки, относящуюся к недостающим товарам, при их списании за счет материально ответственного лица: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц,и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». Списание суммы недостачи товаров за счет розничной организации по покупной стоимости товаров, включая сумму НДС по приобретенным товарам: Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». После всех приведенных записей по дебету счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответственными лицами товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают сумму, подлежащую уплате поставщику по счету. Товары в розничной торговле могут поступать следующим образом. Поступление от подотчетных лиц: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Поступление от разных дебиторов и кредиторов: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Поступление от магазинов, принадлежащих одной торговой организации (аналитический учет по отдельным материально ответственным лицам): Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничнойторговле». Поступление от учредителей в качестве взноса в уставный капитал: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Поступление от подразделений, принадлежащих торговой организации: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поступление в качестве средств целевого финансирования: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 86 «Целевое финансирование». Приведенные бухгалтерские записи осуществляются по покупной стоимости, а на сумму торговой наценки (при учете товаров по продажным ценам) необходимо дебетовать счет 41 «Товары» и кредитовать счет 42 «Торговая наценка». Излишки товаров, выявленные при их инвентаризации, отражаются следующими бухгалтерскими записями. На покупную стоимость товаров: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочиедоходы». На торговую наценку: Д-т сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка». Расчетные документы поставщиков товаров оплачиваются наличными (до 100 тыс. руб.) и безналичным путем. При этомсоставляются следующие бухгалтерские записи. На суммы перечислений с расчетного счета: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 51 «Расчетные счета». На суммы оплаты наличными из кассы: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 50 «Касса». На суммы оплаты наличными через подотчетных лиц: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На суммы перечислений со специальных счетов по выставленным аккредитивам и расчетным чекам: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-тсч. 55 «Специальные счета в банках». На суммы перечислений с валютного счета: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 52 «Валютныесчета»; На суммы зачета по товарообменным операциям: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 62 «Расчетыс покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На суммы перечислений поставщику за счет полученных займов и кредита: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». На суммы оформленного коммерческого векселя: Д-тсч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-тсч. 60 «Расчетыс поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные». На суммы кредиторской задолженности, но которой истек срок исковой давности: Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Аналитический учет поступления товаров ведут по каждому товарному и расчетно-платежному документу поставщика с использованием позиционного метода записей в учетных регистрах по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляют по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» записи выполняются на основаниирасчетных документов (при оплате поставщикам), а по кредиту — на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет контролировать оприходование товаров, а также расчеты с поставщиками с точки зрения их полноты и своевременности. Аналитический учет товаров в розничной торговле ведут по каждому материально ответственному лицу либо но покупным,либо по продажным ценам. |