Рисунок 71 - Сгруппированное изображение задания

Вопросы для самопроверки по главе 1

1.Назначение Word, основные понятия: документ, фрагмент, символ, абзац, форматирование, шаблон;

2.Типы документов в текстовом процессоре Word. Режимы отображения документа.

3.Элементы экрана Word и их назначение.

4.Типовая последовательность работы над документом;

5.Основные операции редактирования документа Word. Ввод текста

испособы перемещения по документу.

6.Буфер обмена, его назначение и использование. Копирование и перемещение фрагментов текста в документе Word.

7.Основные операции над фрагментами документа и способы их выполнения

8.Форматирование документа Word. Виды и способы форматирова-

ния.

9.Форматирование символа, фрагмента, абзаца;

10.Создание таблиц, применение обрамления и заливки, использование их при вычислениях;

11.Списки, создание списков, их разновидности;

12.Использование табуляции; разбивка выделенного фрагмента или раздела на колонки;

13.Вставка символа, рисунка, объекта, создание своего рисунка, возможности вкладок Формат (Настройка) изображения, надписей, диаграмм;

14.Редактор формул, создание, редактирование и копирование

формул;

15.Стили, структура документа, автоматическое создание оглав-

ления;

16.Подписи объектов, ссылки, сноски, колонтитулы.

17.Нумерация страниц в документе Word. Понятие колонтитула в документе и основные приемы работы с ним.

18.Установка параметров страницы документа Word. Предварительный просмотр и подготовка к печати.

63

19.Понятие комплексного документа Word. Что является его объектами? Основные приемы работы с ними (на примере двух-трех объектов нетекстовой природы).

20.Приемы и средства автоматизации разработки документов Word. Понятие стиля и шаблона документа, основные приемы работы с ними.

64

Глава 2. Обработка информации с использованием табличного процессора MS EXCEL

Табличный процессор – программа автоматической обработки числовых данных, представленных в виде электронной таблицы для визуального оформления результатов численных экспериментов.

Электронные таблицы Excel помогают упорядочить и обработать данные различных типов: текст, числа, даты и время суток, с автоматическим пересчетом результатов через данные других ячеек.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

В электронных таблицах информация организована в виде прямоугольной таблицы и занесена в ее ячейки. Эту информацию можно видеть хранящейся в ячейках таблицы, изменять ее, а также использовать хранимое значение для проведения расчетов, указывая имя ячейки в нужной формуле. Информационная структура такой таблицы не статическая, а динамическая.

Современные табличные процессоры позволяют работать с электронными таблицами как с базами данных: выполнять сортировку списков, выборку данных по запросам (фильтрацию), создавать итоговые и сводные таблицы и т.д.

Основные функции табличного процессора Excel:

1.Создавать таблицы на экране монитора.

2.Оперативно изменять структуру таблицы при сохранении прежней информации.

3.Редактировать ранее введённую информацию.

4.Записывать содержимое таблицы раздельными файлами на диск.

5.Распечатывать таблицы, все и выборочно.

6.Использовать данные таблицы для построения графиков и распечатывать их.

7.Создавать, использовать и управлять базами данных.

8.Выполнять поиск и сортировку данных, содержащихся в таблицах.

9.Выполнять различные математические функции для обработки

данных.

10.Обеспечивать защиту информации от несанкционированного до-

ступа.

11.Создавать командные файлы для создания программ на языках высокого уровня.

12.Представлять числа в таблице в различных форматах.

65

Основные понятия Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таб-

лицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов. Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки элек-

тронной таблицы.

Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Ячейка, на которой стоит курсор, называется активной ячейкой. Данные, находящиеся в активной ячейке, отображаются в строке формул. Строка формул состоит из поля ввода и поля имени, между ними кнопка вызова Мастера функций (см. рисунок 72).

Рисунок 72 – Элементы строки формул

Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле. Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в ко-

торой в данный момент находится курсор.

Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Например, в блок А1:С8 включаются ячейки столбцов А, В, С в строках 1 – 8.

Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут находиться таблицы, диаграммы или макросы. Они хранятся в файле с произвольным именем и расширением *.xlsx. каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя, по умолчанию «Лист1», «Лист2» и т.д., которое расположено на ярлычках в левом нижнем углу рабочей книги. Любой лист можно переименовать, удалить, скопировать или переместить, используя контекстное меню.

Данные на листах книги можно форматировать, используя в контекстном меню Формат ячеек. Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных в ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы. Форматирование среди прочих операций предусматривает изменение высоты строк и ширины столбцов. Для этого надо выделить заго-

ловки строк (столбцов) и с помощью вкладки Главная → раздел Ячейки →

меню Формат → высота строки… (Ширина столбца…). Так же высоту строки и ширину столбца, можно изменять мышью, установив курсор на нижнюю линию сетки в поле заголовков строк (столбцов), курсор принимает вид перекрестья со стрелками, направленными в противоположные

66