8. Подписать схему, выполнив вкладка Ссылки → Вставить название, при первичном подписании названия «Схема» не будет, поэтому его надо создать, нажав на соответствующую кнопку.

9. Самостоятельно создать и отформатировать, приведенную ниже схему, представленную на рисункеРисунок 36.

Магматические

Осадочные

Метаморфические

(изверженные)

Рисунок 36 - Классификация горных пород по происхождению и условиям залегания в земной коре

§6. Автоматическая компиляция оглавления

Цель работы: научиться создавать и использовать стили заголовков, создавать оглавление документа, выполнять список иллюстраций

Word располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включают заголовки, имеющие стандартный или не стандартный стиль форматирования. При компиляции оглавления с помощью стандартных стилей (начиная от стиля «Заголовок 1» до стиля «Заголовок 9», необходимо предварительно убедиться в том, что заголовки, которые планируется включить в оглавление, отформатированы при помощи стандартных стилей заголовков. В противном случае нужно произвести их переформатирование.

Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

Во вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните по кнопке Оглавление и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов автособираемого оглавления. По умолчанию в оглавление включаются за-

42

головки, оформленные стилями Заголовок 1—3. При создании оглавления, используя стиль, созданный самостоятельно, то необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

1.Открыть свой документ;

2.Выделить первый заголовок и на вкладке Главная выбрать стиль оформления заголовка, если требуемого стиля, то необходимо создать его, нажав на групповую кнопку в разделе Стили, вкладки

Главная.

3. Справа от рабочей области появиться панель инструментов Стили (см. рисунок 37), где можно выбрать доступные стили (внизу области) или со-

здать свой стиль кнопкой . В появившемся диалоговом окне смотреть рисунок 38, присвоить ему уникальное имя (которого нет в перечне стилей). Если имя стиля из двух слов, то записать через нижнее подчеркивание.

4. Применить стиль к абзацу, выбрать на каком стиле будет он основываться (лучше выбрать «НЕТ»), применить элементы форматирования в

Рисунок 37 – панель инструментов Стили

Рисунок 38 – Диалоговое окно Создания нового стиля

43

соответствии со стандартом: шрифт Times New Roman, размер 14, цвет авто (черный), можно установить начертание полужирное. Для форматирования абзаца воспользоваться дополнительными параметрами, вызываемые кнопкой Формат в нижнем левом углу диалогового окна Создание стиля. На рисунке 39 представлены элементы форматирования абзаца заголовка в соответствии со стандартом.

Рисунок 39 – Форматирование абзаца заголовка

5.Установить две опции: добавить в коллекцию стилей (тогда стиль появиться на вкладке Главная в разделе Стили) и Обновлять автоматиче-

ски (при изменении элементов форматирования в одном месте, все заголовки, к которым был применен этот стиль, будут изменены).

6.Отформатируйте с помощью созданного стиля все, имеющиеся в документе заголовки.

7.Вторым этапом создается непосредственно само оглавление. Для этого на нужной странице установить курсор, набрать заголовок СОДЕРЖАНИЕ, и выполнить следующие действия: на вкладке Ссылка открыть вложенное меню Оглавление, Откроется меню, где можно выбрать вид оглавления. Если же стили настраивались, а не брали стандартные заголовки, то для создания содержания необходимо войти в диалоговое окно

Настраиваемое Оглавление …, которое находится в меню Оглавление с со-

ответствующим названием, где командой Параметры выбрать и пронумеровать уровни из списка необходимых заголовков стилей (см. рисунок 40).

44

Рисунок 40 – Диалоговые окна создания оглавления и выбор стилей кнопкой Параметры

Установить все опции (флажки), выбрать заполнитель, установить уровни отображения (если более трёх уровней заголовков).

Если отметить опцию Гиперссылки вместо номеров страниц, то строчки оглавления будут активными: по щелчку мыши (удерживая клавишу Ctrl) программа будет переводить на соответствующий раздел документа.

После настроек параметров нажать OK и будет сформировано содержание.

8. Для обновления поля оглавления войти в контекстное меню на выделенном поле оглавления, затем выбрать команду Обновить поле и один из режимов обновления см. рисунок 41.

Если произошли изменения

в нумерации страниц, то выбрать «Обновить только номера страниц», если же что-либо изменилось в тексте заголовков, то обновить целиком.

9.Последним этапом

отформатировать содержание:	Рисунок 41 – Окно обновления со-
	держания

шрифт Times New Roman, 14 пт размер, обычное начертание, 1,5 строки межстрочный интервал.

10.В необходимых местах работы, используя Ссылки  Вставить Сноску, вставьте внизу страницы пояснения;

11.На последней странице работы создается список литературы, который оформляется в соответствии с СТО 005-2015.

Библиографические ссылки должны соответствовать требованиям Стандарт_005_15.

45

12. Используя примеры оформления библиографического списка, создайть список источников, которые были использованы для подготовки к лабораторным работам.

Пример:

Книги с указанием одного, двух и трех авторов

1.Кулаков М.В. Технологические измерения и приборы для химических производств. М.: Машиностроение, 1982. 380 с.

2.Ломтадзе В.В. Практическая информатика / Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Иркутск: изд-во ИрГТУ, 2012. 200 с.

3.Ящерицын П.И. Тонкие доводочные процессы обработки деталей машин и приборов / П.И. Ящерицын, А.Г. Зайцев, А.И. Борботько. Минск: Наука и техника, 1976. 182 с.

Книги, имеющие более трех авторов

4.Производство фасонных профилей высокой точности / В.Н. Выдрин, А.В. Гросман [и др.]. М.: Металлургия, 1977. 183 с.

Сборники статей, официальных материалов

5. О состоянии и об охране окружающей среды Иркутской области в 2003 году: гос. доклад / М-во природ. ресурсов Рос. Федерации по Иркутск. обл., Гл. упр. природ. ресурсов и охраны окруж. среды, Адм. Иркут. обл. Иркутск: Облмашинформ, 2004. 296 с.

Многотомное издание, том из многотомного издания

6.Толковый словарь русского языка: в 4 т. / под ред. Д.Н. Ушакова. М.: Астрель : АСТ, 2000. 4т.

7.Хей Д., Моррис Д. Теория организации промышленности : в 2 т.; пер. с англ. А.Г. Слуцкого. СПб.: Экон. шк., 1999. Т.1. 382 с.

Статьи

8.Худобин Л.В., Дубровин П.В. Качество поверхностей деталей, обработанных лепестковыми // Вестник машиностроения. 1996. No5. С. 29

–30.

9.Разработка и испытание новых форм рабочих камер для вибрационной обработки деталей / Д.Ю. Белоусов, Р.В. Волков, Д.Н. Кравченко, В.В. Вишневский // Вопросы вибрационной технологии: сб. статей. Ростов-на-

Дону, 1996. С. 10-14.

Стандарты

10. ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.01. М.: Изд-во стандар-

тов, 2000. 10 с.

Электронные ресурсы

11. Дирина А.И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2016).

46