Этапы решения задач с помощью баз данных

Для анализа информации с помощью баз данных необходимо:

Создать таблицу для внесения в нее информации в формализованном виде. Разработка содержания таблицы, состава полей и их типа является основой для достижения целей, определенных при постановке задачи.

Заполнение таблицы необходимо провести достаточно тщательно, хорошо отобрать информацию, вносимую в таблицу, проследить, чтобы она отражала исследуемую проблему достаточно полно и достоверно.

Если таблица разработана с учетом всех требований, отвечающих рассматриваемой проблеме, то в ней окажутся подсчитанными основные исходные результаты, отражающие некоторое состояние, а последующее заполнение таблицы будет отражаться в изменении итоговых значений, что может характеризовать динамику развития процесса.

На основании введенных в таблицу результатов можно построить диаграммы процессов.

Основываясь на итоговых значениях таблицы и построенных диаграммах можно провести анализ развития процесса и получить некоторые выводы.

Если потребуется, можно получить более существенные выводы, используя методы сортировки, фильтрации результатов, подведение промежуточных и окончательных итогов, подбора параметров исследуемого процесса, построения сводной таблицы. В построенные диаграммы можно добавить некоторые элементы прогнозирования развития процесса, используя линию тренда.

Разработка новой базы данных

В основе построения базы данных лежит формализованное описание предметной области, отражающее основные связи между ее информационными элементами, которые называют информационно-логической моделью предметной области. Правильно разработанная модель, правильное понимание элементов информации и их связей позволяет построить базу данных, наиболее точно отражающую закономерности предметной области.

Прежде чем приступить к созданию отдельных объектов базы данных (таблиц, форм, отчетов), нужно разработать их проект. Главное назначение проекта – выработка пути, по которому нужно следовать при его реализации. Отсутствие структуры базы данных усложнит ее разработку, потребует корректировку и перенастройку ее отдельных объектов.

Проектирование базы данных начинается с разработки состава и эскизов объектов, которые потребуются для достижения поставленных целей, и определить связи между ними. Формулировать более конкретные требования, налагаемые на эти связи, можно уже в процессе разработки базы.

При разработке эскиза необходимо ответить на следующие во­просы:

• Какими данными мы располагаем?

• Какие таблицы необходимо создать?

• Какой тип данных должны иметь поля таблиц?

• Как эти таблицы будут связаны друг с другом?

• Какую информацию необходимо получить из форм и отчетов?

• Какие запросы необходимы для создания форм и отчетов?

• Нужны ли в запросах вычисляемые поля?

• Какие макросы могут быть созданы для автоматизации работы с базой данных?

Законченный план должен содержать подробное описание каждого отчета, формы, таблицы и запроса, а также связей между ними.

В процессе создания отдельных объектов работу каждого объекта в отдельности необходимо проверить с проверочными данными. В качестве тестовых данных лучше использовать короткие имена и целые числа. Это позволит определить ошибки на более ранних стадиях разработки базы данных. Общее проектирование предусматривает этапы создания проекта базы данных от концепции до реального воплощения.