Анимация элементов слайдов

Информация, выделяющаяся из фона, обращает на себя большее внимание и окажется лучше воспринятой. Поэтому следующим этапом работы будет анимация текста (элементов) слайдов.

Однако не следует увлекаться большим числом и разнообразием эффектов представления информации. Необходимо понимать, что большая часть информации должна быть представлена сразу целым слайдом. Можно представлять информацию отдельными блоками, каждый из которых появляется тогда, когда о нем начинается разговор. В этом случае внимание присутствующих фиксируется именно на том блоке информации, который обсуждается в данный момент. Часть информации (то ли всего блока, то ли его части), имеющая большее значение, должна быть выделена.

Выделять информацию можно цветом, размером шрифта, расположением на поле слайда, начертанием, контуром. Не следует увлекаться неоправданно большим выделением элементов информации. Иначе будет выделено столько элементов, что не выделенные элементы окажутся в меньшинстве. Тогда будет непонятно, что же выделяется.

Эффекты анимации призваны внести в статизм текста оживление. Следует определить и установить порядок появления отдельных элементов слайда, моменты времени между появлениями отдельных фрагментов. Не следует увлекаться эффектами, при которых возникает мелькание, мельтешение элементов, это вызывает раздражение. Разумная мера в использовании эффектов, выбор их рационального сочетания, целесообразное сочетание позволяют получить желаемый результат.

Настройка анимации производится в режиме Показ слайдов►Настройка анимации. Настройка анимации каждого слайда в отдельности производится в окне анимация слайда, где надо указать порядок смены элементов слайда, эффект, сопровождающий появление каждого элемента. После установления всех эффектов слайда можно просмотреть разработанную структуру слайда в режиме просмотр. Закончив настройку одного слайда, переходят к настройке следующего слайда.

Настройка презентации

Настройка презентации заключается в определении порядка смены слайдов (хотя последовательность смены предварительно определена структурой, но требует своего уточнения), времени проявления отдельных слайдов, способа и времени появления элементов информации слайда, выбора способа управления появлением элементов информации и очередного слайда.

После разработки отдельных слайдов можно изменить порядок их следования (переставить местами) (режим Вид►Сортировщик слайдов), внести изменения в содержание. В этом случае создается возможность увидеть значительное количество слайдов на одном экране, что позволяет оценить информативность презентации в целом. Можно попытаться еще раз изменить последовательность представления информации, меняя очередность смены слайдов, оценить используемые способы выражения информации, убрать громоздкость отдельных блоков. Рекомендуется представить себя в роли слушателя, для которого готовится это сообщение, что часто позволяет увидеть недостатки. При переходе в режим сортировщика слайдов все слайды будут представлены в виде пронумерованной последовательности. Для изменения порядка следования достаточно выделить слайд и, не отпуская клавишу мыши, перетащить его на новое место в последовательности слайдов. Меняется как расположение слайдов, так и их нумерация.

При смене слайдов может возникнуть потребность и изменить часть информации некоторых из них, чтобы восстановить нарушенное согласование в ее представлении, вызванное сменой порядка следования слайдов. Изменение содержания слайда – это его редактирование как обычного текстового документа.

Выбор способа смены слайдов производится в режиме Показ слайдов►Смена слайдов. Эффект смены слайдов выбирается из предлагаемых эффектов в окне Смена слайдов. В поле демонстрации эффекта этого окна при выборе эффекта будет показано его проявление.

Эффект может быть применен только к одному слайду презентации либо ко всем слайдам. Это указывается нажатием кнопки Применить ко всем, если эффект применяется ко всем слайдам презентации. При использовании разных эффектов появления отдельных слайдов необходимо выбрать слайд, к которому должен быть применен эффект, указав его в структуре презентации в левой части экрана кнопкой мыши, выбрать эффект и нажать кнопку Применить. Потом выбрать следующий слайд и определить эффект его появления.

Смену слайдов лучше всего производить с использованием ручного управления (по щелчку клавиши), так как не всегда можно предвидеть все ситуации, могущие нарушить запланированные временные интервалы для отдельных элементов информации. Использование ручного управления позволяет в ходе доклада скорректировать как время, отводимое на конкретные блоки информации, так и голосовое текстовое сопровождение отдельных блоков и слайдов. Выбор способа управления сменой слайдов производится установлением соответствующего флажка в поле Продвижение окна Смена слайдов: при ручном управлении установить флажок По щелчку, при автоматическом – флажок Автоматически после и указать время (длительность) демонстрации слайда в окне ниже флажка.

Не следует увлекаться большим числом разных эффектов как появления (смены) слайдов, так и появления отдельных элементов информации в слайдах.

Обязательно требуется проверить построенную презентацию. Для этого используется режим Показ слайдов►Начать показ. Он позволяет оценить как оправданность применяемых эффектов анимации, выделения отдельных элементов информации, так и оправданность выбранных моментов их появления и смены слайдов. Весьма желательно не только наблюдать и контролировать эти моменты, но и потренироваться в сопровождении презентации голосом.