Раздел 2. Предметизация документов
Общая методика предметизации. Этапы предметизации.
Методика предметизации, так же как и методика описания и систематизации, подразделяется на общую и частную.
Под общей методикой понимаются те принципы, правила, приемы, которые применяются при предметизации документов, независимо от их тематики, формы, читательского назначения.
Частные методики раскрывают особенности предметизации документов по отдельным отраслям знания.
Предметизация должна содержать следующие взаимосвязанные этапы:
— отбор документов, подлежащих предметизации;
— анализ документа как объекта предметизации;
— отбор смысловых компонентов в основном содержании документа и принятие решения для последующего выражения их в предметной рубрике;
— оформление отобранных смысловых компонентов в предметной рубрике посредством предметизационного ИПЯ;
— редактирование предметной рубрики;
— включение предметной рубрики в библиографическую запись.
Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его основное содержание, форму, назначение.
Основными источниками для анализа документа являются:
текст документа, титульный лист, авторская, издательская, или редакторская аннотация, оглавление, предисловие, заключение (послесловие, выводы, резюме), список литературы, алфавитно-предметный указатель, глоссарий (словарь терминов), индексы ББК, УДК.
Основным источником для определения предмета документа, а также аспекта (аспектов) его рассмотрения является его содержание.
Немаловажное значение имеет титульный лист, который включает элементы, отражающие как содержательные, так и формальные признаки документа.
Оглавление уточняет сведения, полученные предметизатором при просмотре текста и титульного листа. Предисловие раскрывает структурную часть текста. Оба эти элемента являются путеводителем по тексту.
Алфавитно-предметный указатель, по издательским правилам, должен составляться к каждому произведению печати, относящемуся к научной или учебной литературе. Наличие такого аппарата весьма полезно для предметизатора, так как в нем дается набор основных ключевых слов, встречающихся в тексте документа. По частоте упомянутых в указателе рубрик можно установить наи5олее важные понятия, которые могут быть использованы в предметизационной системе.
Глоссарий – весьма полезный для предметизатора аппарат, так как дает толкование малоизвестных (новых) терминов и снимает необходимость обращения к справочникам, словарям, консультантам.
Индексы УДК и ББК, о которых подробнее пойдет речь в следующей главе, помогут в трудных случаях определить основную тему документа.
Просмотр текста документа является необходимым условием получения точной информации о его содержании. Следует обращать особое внимание на фрагменты, выделенные особо (разрядкой, полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием). Как правило, автор (издатель) таким образом заостряет внимание на основных предметах (проблемах).
Иногда достаточно просмотра отдельных частей текста или нескольких глав, из которых наиболее информативными, как правило, бывают первая и последняя. Именно в них раскрываются наиболее общие проблемы текста, подводятся итоги.
В основном содержании документа выделяют смысловые компоненты, обозначающие его основной предмет (предметы).
При рассмотрении предмета в различных аспектах дополнительно выделяют смысловые компоненты, обозначающие соответствующий аспект (аспекты) данного предмета.
Для облегчения работы, связанной с формулировкой рубрики, предметизатору бывают необходимы различные справочные издания – энциклопедии, словари, справочники, которые помогут разобраться в незнакомых терминах, выявить связи предмета с другими предметами, уточнить сущность вопроса. Если этих средств недостаточно, следует обратиться к специалистам в данной области знания.
Для того чтобы предметизация велась единообразно, отобранные смысловые компоненты каждого предмета и аспекта оформляют в рубрике и уточняют их посредством ЯПР. В словаре необходимо найти лексические единицы, наиболее точно соответствующие по смыслу данному предмету и сформулированной рубрике. Проверенная по словарю предметная рубрика перенося в библиографическую запись.
Если документ посвящен нескольким предметам, исходя из значимости и актуальности, ставится вопрос о формировании нескольких рубрик, то есть о необходимости многократного отражения документа в ИПС.
При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой лексической единицы ее нельзя сформулировать и использовать в рубрике самостоятельно. Решение о включение в ИПЯ новой лексической единицы принимается после серьезного обсуждения ее формулировки, видов ссылок, с помощью которых рубрика займет свое достойное место в ряду других ПР. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другие справочно-методические документы.
При организации широкого комплекса, рубрики связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
При редактировании рубрик проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов основному содержанию документа и правильность оформления рубрик.
На последнем этапе рубрика оформляется в библиографической записи с учетом правил конкретной ИПС.
Язык предметных рубрик и требования к нему.
Язык предметных рубрик – это искусственный информационно-поисковый язык, предназначенный для АСПИ, созданный на базе естественного языка, отвечающий требованию однозначности и включающий в свой состав простые и сложные ПР.
Структурной единицей ЯПР является ПР.
Требования к ЯПР:
1) ЯПР должен быть однозначным, с этой целью выявляют и устраняют синонимию, омонимию, полисемию.
2) В ЯПР должны быть зафиксированы смысловые отношения между родственными терминами (с помощью ссылочно-справочного аппарата).
3) Грамматика ЯПР должна быть простой и однозначной и не иметь исключений.
4) Полнота словаря ПР должна быть достаточной для предметизации документов и запросов, но, при необходимости, словарь должен допускать возможность исправлений и дополнений, т.е. обладать свойством «гостеприимности».
5) Возможность перефразирования в ИПЯ должна быть сведена до минимума => ускоряет время проведения поиска
3. Предметные рубрики, их виды и функции.
Предметная рубрика – элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.
Предметная рубрика – результат процесса предметизации, краткая формулировка факта, события, аспекта и т.п., рассматриваемого в документе, созданная на основе принципов и правил специально разработанного предметизационного ИПЯ.
Предметная рубрика выполняет следующие функции:
1. информационную – ПР в сокращенной форме дает сведения о содержании каждого документа.
2. эвристическую – ПР обеспечивает быстрое разыскание нужной литературы (этому способствует правильная формулировка ПР, а также алфавитное расположение предметных рубрик).
3. комплексирующую – документы (или ПОД), посвященные одному предмету и рассматривающие его с любых точек зрения, группируются (комплексируются) за одной предметной рубрикой.
4. терминологическую – ПР, отражая предмет документа знакомит читателя с терминами, принятыми в науке или практике.
Виды предметных рубрик. В зависимости от степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформленияПРследует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной ИПС степенью адекватности.
Адекватная ПР – ПР, формулировка которой выражает объем понятия, наиболее точно соответствующего объему понятия о предмете документа.
Обобщающая ПР – ПР, выражающая объем понятий существенно более широкий, чем объем понятия о предмете документа. Примеры:
· Предмет – «кактусы». Обобщающая ПР: Декоративные цветы; адекватная ПР: Кактусы.
· Тема документа – «обработка металлов на фрезерных станках». Обобщающая ПР: Металлорежущие станки – Обработка металлов; адекватная ПР: Фрезерные станки – Обработка металлов.
В зависимости от структуры ПР могут быть простыми и сложными. Простые ПР содержат один предметный заголовок и предназначены для документов, в которых предмет рассматривается в целом и всесторонне (сравнить с индексами КС), могут состоять из одного или нескольких слов
С выбором ведущего слова в заголовке рубрики связан вопрос об инверсии прилагательного или другой части речи. Инверсия в ПР – методический прием изменения порядка слов для придания термину, несущему максимальную смысловую нагрузку, статуса ведущего слова ПР. Чаще всего применяется инверсия имен прилагательных, указывающих на второстепенные признаки, присущие многим предметам: величину, объем, форму, цвет, физические свойства, состояния и т.д.
Существительное, обозначающее общие понятия: закон, теорему, реакцию и др. также инверсируются. Если эти понятия входят в состав названия предмета в сочетании с именем собственным, на первое место следует ставить имя собственное в родительном падеже:
Бойля – Мариотта закон; Вассермана реакция
Порядковые числительные инверсируются, когда они обозначают очередность события или явления: Олимпийские игры, 26-е
Не инверсируются устойчивые словосочетания: названия научных дисциплин (Художественная литература), профессиональные термины (Теоретическая механика), исторические события (Сталинградская битва), географические названия (Нижний Новгород),когда на прилагательное падает логическое ударение (Холодная война, Математическая логика), если числительное составляет единое целое со следующим за ним существительным (Девятое мая).
Сложные ПР – состоят из заголовка и подзаголовка (подзаголовков) и используются для детализации предмета. Могут состоять из одного и более подзаголовков (в АПУ – они называются гнездовыми и имеют структуру, отличающуюся от ПР словаря предметных рубрик, предметного каталога, каталожной карточки): Пшеница – Возделывание; Ткацкие станки – Ремонт – Челноки.
Форма сложной ПР определяет структуру комплекса документов, которая отражает их содержание.
Описательные ПР – не расчленяются на заголовок и подзаголовки, близки к естественному языку. Могут применяться в основном при оформлении разделителей предметных каталогов и картотек. Например: «Статистические методы в общественных науках», «Трудовое воспитание в школах».
Комбинированные ПР – разновидность сложных ПР, включающие заголовок и описательный подзаголовок. Например: «Швейные машины – Приспособление для измерения затяжки стежков».
Самостоятельная ПР состоит из одной лексической единицы, т.е. из заголоавка рубрики (простая ПР). Если под рубрикой расположен алфавитный список подчиненных заголовку подзаголовков, то такая совокупность лексических единиц представляет собой комплекс рубрик.
Комплексы рубрик представляют совокупность ЛЕ, соединенных определенной тематикой. Они создаются для всестороннего раскрытия предмета и его связей с другими предметами. Каждый подзаголовок позволяет раскрыть аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком. Существует узкие и широкие комплексы ПР
Узкий комплекс ПР – комплекс, в котором рубрики об одном предмете собраны в одном месте каталога, словаря, указателя. Заголовок комплекса – название самого предмета, аспекты рассмотрения предмета раскрываются подзаголовками.
Широкий комплекс ПР – комплекс, в котором собраны ПР о многих тематически взаимосвязанных предметах, расположенных в различных местах ЯПР. При организации широкого комплекса рубрики связывают с помощью ССА
4.Лексика языка предметных рубрик.
Лексическая единица – смысловое единство, простое или сложное понятие, выраженное одним словом или словосочетанием слов, ни одно из которых не может быть отброшено без изменения смысла этого единства.
Лексика языка предметных рубрик или словарный фонд - множество лексических единиц, включенных в словарь.
В языке предметных рубрик лексические единицы выполняют те функции, которые свойственны лексике естественного языка:
В плане содержанию лексические единицы выражают понятие. Понятие – форма мышления, в которой отражаются существенные и отличительные признаки отдельного предмета или класса однородных предметов. Всякое понятие имеет содержание и объем.
Содержание понятия – совокупность существенных признаков предмета или класса однородных предметов, отраженных в этом понятии.
Объем понятия – класс обобщаемых в нем предметов.
Языковыми формами выражения понятий являются слова или словосочетания (группы слов).
Подзаголовки предметных рубрик. Виды и назначение
В языке предметных рубрик лексические единицы называются предметными заголовками и подзаголовками (подрубриками).
Предметный заголовокилизаголовок предметной рубрики – слово или словосочетание, которое отражает основной предмет документа.
Заголовками предметной рубрики могут быть наименования предметов, материалов, процессов, свойств, лиц, географические понятия и т.д.
Подзаголовки (подрубрики) – отражают тот или иной аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики.
Подзаголовки присоединяются к заголовку предметной рубрики при помощи тире, хронологические подзаголовки – при помощи запятой.
Лексика подзаголовков подразделяется на виды:
1. тематические подзаголовки: общие, типовые, специфические
2. подзаголовки среды
3. хронологические подзаголовки
4. формальные подзаголовки.
5.Подзаголовки предметных рубрик. Виды и назначение.
Подзаголовок предметной рубрики – это второй и каждый следующий элемент сложной предметной рубрики, отделяемый Других разделительным знаком. Подзаголовки ограничивают понятия о предмете, заключенном в заголовке ПР.
Подзаголовки предметной рубрики в зависимости от содержания могут быть:
тематическими;
географическими;
хронологическими;
формальными, отражающими форму и назначение документа.
Каждое поле ПР имеет свои подполя, присущие только этому полю. Но во всех полях ПР есть общие подполя. В них отражаются ЛE сложных ПР и другие элементы:
$а Заголовок ПР
$х Тематический подзаголовок
$у Географический подзаголовок
$z Хронологический подзаголовок
$j Формальный подзаголовок
Тематические подзаголовки конкретизируют основные характеристики, части, детали, процессы, свойства, оценку, состав, состояние и другие аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком ПР.
Тематические подзаголовки подразделяют на три группы с точки зрения широты (общности) или ограниченности (специфичности) их применения: общие, типовые, специфические.
Общие тематические подзаголовки соответствуют понятиям с широким объемом и используются в терминологии всех областей знания.
Их можно сравнить с общими определителями или общими типовыми делениями в таблицах классификации (история, теория, управление и др.).
Типовые подзаголовки представляют собой термины, применяемые в нескольких областях знания для характеристики однородных групп предметов, выраженных заголовком ПР. Например, для многих видов материалов (древесины, пластмасс, металлов и т. д.) будут типовыми следующие подзаголовки: автоматизация, склеивание, испытание, физико-химические свойства и др.
Географические подзаголовки применяются для дополнительной характеристики предмета в территориальном аспекте. В них употребляются, как правило, современные названия географических объектов.
Старые географические названия включаются в формулировки рубрик только в тех случаях, когда они отражают связь предмета (события, явления) с географическим объектом, существовавшим до его переименования.
При формулировке географических подзаголовков иногда необходимо давать в рубрике различные пояснения к географическим названиям. Так, если разные географические объекты имеют одинаковые названия, то в скобках даются соответствующие пояснения.
В формулировках географических подзаголовков личные имена, входящие в географическое название, представляются в инверсированном виде.
Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета или явления или указывают накакой-то исторический период (годы или век), рамками которого ограничено рассмотрение предмета, явления, события. Они обозначаются в рубрике арабскими цифрами или словесными формулировками названий исторических и археологических эпох, геологических эр,периодов и др.
Хронологические подзаголовки обычно отделяются запятой, но в качестве разделительного знака может использоваться и тире.
Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в документе, а сам документ со стороны его читательского и целевого назначения, формы изложения материала, типа и вида издания. Их формулировки, как правило, строго стандартизированы и в РФМК, например выделены в особое Приложение.
Формальный подзаголовок всегда располагается в конце ПР.
Однозначность лексики языка предметных рубрик.
Однозначность Я.П.Р. достигается выявлением и устранением синонимии, омонимии и полисемии.
При создании словаря предметных рубрик в него вводятся все синонимы и эквивалентные по смыслу выражения, возможные в естественном языке. Но для предметизации используется лишь один из смысловых вариантов - остальные исключаются с помощью отсылок, обозначаемых пометкой «СМ. ЗАПИСЬ». Например, «АЭРОПЛАНЫ СМ. САМОЛЁТЫ» - эта запись означает, что из двух возможных слов для предметизации разрешается использовать только термин «самолёты».
При разыскании синонимов могут помочь словари синонимов, толковые словари, терминологические и энциклопедические словари. Помимо лексических синонимов и эквивалентных по смыслу выражений можно отметить ещё несколько видов синонимии, которую необходимо учитывать в языке предметных рубрик:
Сокращённая и полная форма термина, выраженного словосочетанием.
Если более продуктивным является иностранный эквивалент, то в качестве предметной рубрики выбирают более продуктивный термин.
Наличие псевдонима. Во всех перечисленных случаях необходимо сделать отсылку от отвергнутой формулировки к термину, используемому для предметизации литературы.
Терминологическом совпадении наименований объектов содержание собираемою в рубрике материалов уточняется путём пометок в скобках: «Колумбия(округ)» и «Колумбия(республика)».
К одному из значений многозначного слова подбирается термин-синоним, который с помощью отсылки вводится в качестве индексационного термина взамен отвергнутого. Например, «Библиография(наука) см. Библиографоведение».
Даётся краткое определение понятия, выраженного заголовком предметной рубрики: «БЕРЁЗКА, ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЙ АНСАМБЛЬ», «ДЖАВА, КУРОРТ».
Для развёрнутой формулировки лексической единицы используется словосочетания. Например, «МЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРОБКИ», «ПЛАСТИЧЕСКАЯ МАССА ТЕРМОПЛАСТИЧНЫЕ КАК ФОТОГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ».
К заголовку рубрики присоединяются подрубрики, которые уточняют контекст термина.
7.Правила формулировки лексических единиц.
ЛЕ - смысловое единство, которое может быть выражено одним словом или словосочетанием слов, ни одно из которых не может быть отброшено без изменения смысла этого единства.
ЛЕ могут состоять из слов и словосочетаний. 1 слово – однословные ЛЕ.
Однословные ЛЕ:
• Являются существительными: Мосты, Солнце
• Могут быть выражены субъективированными прилагательными: Набережные; Млекопитающие
• Могут быть причастиями: Учащиеся
• Могут быть отглагольными существительными: Испытание, Воспитание
ЛЕ в виде словосочетаний могут быть выражены:
• Прилагательное + существительное. Ближневосточный Круиз.
• Существительное + существительное. Язык жестов; Битва при Ватерло
Основные правила формулировки лексических единиц:
1. Формулируются по мн. числе И.П.
2. Названия наук или языков формулируются в ед. числе
3. Группа наук или языков по мн. числе
Синтаксис ЯПР: существуют 2 подхода к решению проблем формулировки сложных ПР
1. Эпмпирический – характерен стремление крайне неограниченного использования подзаголовка – причина непоследовательности предметизации
2. Теоретический:
- логико-лингвистический ( логика, лингвистика, психология, информатика)
- категориальный
Ассоциативные отношения в сложных ПР:
а) целое и его часть
б) предмет(материал) и свойства
в) предмет и применение
г) предмет – процесс
8.Ведущее слово лексической единицы. Инверсия и её применение при формулировке лексических единиц языка предметных рубрик.
Инверсия – это изменение естественного порядка слов в заголовке или подзаголовке.
Применяется в словосочетаниях существительного в И.п. с зависимым существительным в Р.п. (N1N2) и прилагательного с существительным в И.п. (А1N1).
1) Если в словосочетании состоящем из сущ. в И.п. и сущ. в Р.п. есть имя собственное в Р.п., то оно выбирается в качестве ВС, а главное слово в И.п. инверсируется, например:
Каледина мятеж
Гюйгенса-Френеля принцип
2) Если зависимое сущ. в Р.п. имя нарицательное, то инверсия сущ. в И.п. производится если оно имеет универсальный характер и поэтому не может выполнять функцию ВС. К таким сущ. относятся слова теория, метод, принцип, способ, закон
Ошибок теория
Инверсия словосочетания прил. с сущ.
1) Если прил. выполняет видообразующую функцию, т.е. функцию выделения нового понятия, подчиненного прежнему, то оно инверсируется. Сущ. становится ВС, например:
Сказки русские
Памятники скульптурные
2) Если прил. выражает материал или конструктивную особенность, то оно инверсируется, например:
Ложки деревянные
Экскаваторы шагающие