Раздел 3. Систематизация документов
Систематизация документов как вид свертывания информации. Этапы систематизации.
Систематизация – четкий порядок поиска и составления индекса по таблицам классификации. Пронизывает всю деятельность в библиотеке. Она используется при учете и организации фонда, при обработке фонда и при организации справочного аппарата.
Каждый систематизатор, кроме знания таблиц должен владеть методикой систематизации (правила, приемы и принципы систематизации). Различают общие и частные методики систематизации: Общая методика – правила, приемы систематиз. док-та в зависимости от области знания. Частная методика – учитывает специфику отрасли док-та или вида изд.
Алгоритм общей методики систематизации: 1) анализ док-та, с целью выявления основного предмета и аспектов рассмотрения. 2) выделение отрасли знания 3) поиск либо готового индекса, либо его комбинирование. 4) фиксирование каталожного индекса в БЗ 5) редактирование индекса.
Полный индекс (фиксир. полное содержание док-та, которое подставляется справой стороны БО): 1) простой – содержит 1 код класса, без сочетания с др. индексами и типовыми делениями Пр.: 34.630.01 2) сложный – классификационный индекс, который сост. из комбинаций простого и сложного, с одними или несколькими типовыми делениями Пр.: 63,3(2); 63.3(2)Я73. 3) составной – классификац. индекс, сост. из комбинаций простых и сложных индексов Пр.: [63.3(0)3 + 63.3(0)4] Я73
Основные принципы систематизации:
1. Отдавать предпочтение отрасли знания. Пр.: учебник по аналитической химии для студентов мед. вузов 24.4.Я73.
2. Принципы объективности. Объективно отразить содерж. док-та. Пр.: История малекулярной биологии 28.070 Г. Такой принцип требует соблюдения правила повторного отражения.
Метод повторного отражения – метод применяется, когда 2 предмета в содержании док-та рассматрив. в 2-х аспектах (время и территория) [24.5 +24.6] Я73.
Алгоритм систематизации:
1) Аналитически этап (анализ док-та) 2) Лингвистический – формулирование классификационного решения 3) Поисковый – определение индекса книги 4) Синтезирование – синтез (соединяет) 5) Редакционный (корректирует) 6) Оформление индексов БЗ.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Структура, современное состояние, перспективы развития. Виды изданий таблиц ББК.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) — классификационная ИПЯ иерархического типа с элементами фасетной структуры, в виде вспомогательных таблиц (наша национальная классификационная система). ББК – самая молодая из универсальных классификационных систем => в наилучшей мере отражает логику развития и структуру современной науки.
В соответствии с соглашением 2000 г. авторским правом на ББК располагают 3 библиотеки — соавторы ББК: Российская государственная библиотека (РГБ); Российская национальная библиотека (РНБ); Библиотека Российской Академии наук (БАН).
В соответствии с законодательством об авторском праве любое издание, так или иначе относящееся к ББК, должно быть согласовано с НИЦ ББК (Научно-исследовательским центром развития ББК) – координационным федеральным межведомственным центром по ведению ББК. Функционирует, как подразделение РГБ.
Для работы с ББК создают таблицы классификаций — это пособие, предназначенное для определения классификационных индексов с целью упорядочения документов в фонде и библиографической записи в систематическом каталоге в соответствии с используемой в библиотеке системой классификации.