2.2. Выбор команд

Для выбора команд можно использовать:

1. Строку раскрывающегося меню (с помощью мыши)

2. Панели инструментов (с помощью мыши)

3. Контекстное меню (оно вызывается при нажатии правой кнопки мыши)

4. Клавиатуру (альтернативные варианты использования клавиш обычно приведены справа от команд в раскрывающихся меню)

Некоторые команды менюмогут отображаться серым цветом. Это означает, что эти команды в данной ситуации невыполнимы. Команды меню, сопровождаемые черным треугольником, при своем выполнении вызывают подменю. Команды меню, сопровождаемые многоточием, требуют для своего выполнения дополнительной информации (при этом вызываются диалоговые окна). Из любого раскрывающегося меню или диалогового окна можно выйти, нажав клавишуESC.

Контекстное менюпоказывает наиболее часто употребляемые команды, связанные с выделенным элементом или объектом. Различают меню для выделенного текста, меню для выделенного объекта, меню других панелей инструментов.

Элементы диалогового окна:

1. Вкладка (вложенные разделы диалогового окна, каждый из которых содержит группу связанных параметров)

2. Текстовое окноили поле ввода (окно, в котором вводится и редактируется текст, даты и числа)

3. Переключатель(кнопка, которая дает возможность выбрать один параметр из группы параметров)

4. Флажок(квадратное окошечко, которое может содержать или не содержать отметку)

5. Список (содержит перечень возможных альтернатив)

6. Кнопка(может завершить или отменить команду или дать доступ к дополнительным параметрам)

7. Счетчик(окошко со стрелками вверх и вниз, которые увеличивают или уменьшают число в окошке)

2.3. Получение справки

Вызов справки происходит по команде из меню, либо по клавише F1. При этом на экране появляется диалоговое окно с тремя вкладками: Содержание, Предметный указатель, Поиск. Работа с этим диалоговым окном не представляет трудностей.

Можно получить справку об объектах любого диалогового окна. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке “?” в правом верхнем углу диалогового окна, а затем щелкнуть по элементу окна, о котором требуется справочная информация.

Чтобы узнать, какое действие совершает команда или как работает кнопка или другой элемент экрана, нужно нажать комбинацию клавиш Shift/F1. Указатель мыши примет вид стрелки со знаком вопроса, после чего можно щелкнуть им по команде или элементу экрана. Превратить указатель мыши в этот справочный курсор можно также, щелкнув по кнопке справки на панели инструментов “Стандартная”.

2.4. Работа с окнами

Пользуясь WordдляWindows, можно запустить другие приложенияWindowsили работать с несколькими документамиWordдляWindows. Так же, как бумаги и папки на столе, приложения и документы могут быть упорядочены на экране. Работать можно только с активным приложением или документом. Активизировать приложение или документ можно, щелкнув по его заголовку мышью. Также можно переключиться между приложениями с помощью клавишAlt/Tab. Между документами можно переключиться с помощью клавишCtrl/F6 или через пункт меню “Окно”, в котором появляются имена всех обрабатываемых документов.

Можно перемещать и изменять размеры окна. Перемещение осуществляется через захват активного заголовка с помощью левой кнопкой мыши до нужного места, а затем левая кнопка мыши отпускается. Чтобы изменить размеры окна с помощью мыши, нужно перетащить угол или край окна на новое место и затем отпустить кнопку мыши.