6.3 Форматирование страницы, выравнивание и нумерация

Форматирование страницы - это размеры полей, вертикальное выравнивание на странице, разрывы страниц, разделов и абзацев, нумерация страниц, колонтитулы, формат и ориентация бумаги, источник подачи бумаги.

Поля не обязательно могут быть пустыми, на них могут располагаться колонтитулы, номера страниц, сноски и даже текст или рисунки.Поля могут быть установленыс помощью команды меню “Файл, Параметры страницы” или с помощью линейки.

Обычно текст выровнен по границе верхнего поля, но можно выровнять текст по центру страницы или по высоте (команда “Файл, Параметры страницы”, вкладка “Макет”, список “Вертикальное выравнивание”)

При вводе документа Wordавтоматически разрывает страницу при достижении нижнего поля, и текст продолжается на следующей странице.Wordв конце каждой страницыавтоматически вставляет и перемещает мягкий (необязательный) разрыв страницыпри вводе, редактировании добавлении и удалении текста. Можно разорвать страницу в произвольном месте документа, если вставить так называемый жесткий (принудительный) разрыв страницы. Чтобывставить принудительныйразрыв страницы, надо:

1. поместить точку вставки в то место, где должна начаться новая страница

2. выбрать команду “Вставка, Разрыв”

3. выбрать переключатель “Новую страницу”

4. нажать “ОК”

По умолчанию абзацы разрываются на границе нижнего поля и продолжаются отграницы верхнего поля следующей страницы. Для управления разрывом абзаца надо:

1. поместить точку вставки в абзац, для которого нужно задать параметры управления разрывом

2. выбрать команду “Формат, Абзац”

3. раскрыть вкладку “Положение на странице”

4. в группе “Разбивка на страницы” установить нужные флажки

Создание колонтитулов: команда “Вид, Колонтитулы”, работа с панелью “Колонтитулы”. С колонтитулом можно делать все, что можно делать с обычным текстом. Чтобы удалить колонтитул, нужно активизировать его, выделить весь текст и все объекты в нем и нажать клавишу “DEL”, нажать кнопку “Закрыть”.

Номера страниц.Команда “Вставка, Номера страниц”, задать параметры в списке “Положение” и в списке ”Выравнивание”, сбросить флажок “Номер на первой странице”, если номер на первой странице не нужен. Поскольку номер страницы находится в колонтитулах, то сначала нужно активизировать колонтитулы, затем выделить номер страницы и удалить его , нажав клавишу “DEL”. Номера страниц можно форматировать. Команда “Вставка, Номера страниц”, кнопка “Формат”. В колонтитул можно вставить время и дату.

6.4 Форматирование разделов.По умолчанию документ имеет один раздел.Wordпредоставляет возможность разделить документ на разделы, каждый из которых может быть отформатирован независимо. Каждый раздел является как бы документом в документе. Разделы удобно создавать, если разные части документа надо отформатировать по разному (если особенно применяются команды форматирования, действие которых распространяется на весь документ, а по смыслу мне не надо, например, чтобы это действие распространялось на весь документ). Подобно тому, как символы абзаца хранят всю информацию о форматировании абзаца, символы разрыва раздела хранят всю информацию о форматировании раздела. Чтобы вставить разрыв раздела, надо:

1. поместить точку вставки в то место, где должен начаться новый раздел

2. выбрать команду ”Вставка, Разрыв”

3. выбрать одно из значений переключателя в группе “Новый раздел”

4. нажать кнопку ”ОК”

Появится символ разрыва раздела со словами “Разрыв раздела”. Чтобы удалить разрыв раздела, надо поместить курсор перед символом разрыва раздела и нажать клавишу “DEL”. При этом надо помнить, что удалиться форматирование раздела, предшествующего удаленному символу разрыва раздела. Этот раздел объединяется со следующим и принимает все параметры форматирования следующего раздела.