7. Создание и редактирование таблиц

Таблицы можно использовать, например, для представления различных списков, расписаний, финансовой информации, записи алгоритмов. Таблицы могут содержать иллюстрации, относящиеся к соответствующим пунктам списка. Таблицы можно использовать для создания заголовков, находящихся сбоку от основного текста документа. Вместо табуляции лучше использовать таблицы.

Таблица - это просто сетка столбцов и строк

Таблица 1

№	Шифр	Ф.И.О.	Контр.работа №1		Контр.работа №2		Примеч.
п/п	студента	студента	Дата зачета	Подпись преп.	Дата зачета	Подпись преп.

Таблица 2

Ячейки независимы, и каждая ячейка может быть отформатирована индивидуально. Каждая ячейка ведет себя как миниатюрная страница текста. Таблицу можно создать в любом месте документа. Таблица может размещаться на нескольких страницах, таблицу можно поместить в кадр и менять ее размер и положение на странице. Таблицу можно создать при помощи команды меню “Таблица, Вставить таблицу” или при помощи кнопки “Вставка таблицы” на панели инструментов “Стандартная”. При нажатии этой кнопки появляется сетка столбцов и строк, которая выглядит как миниатюрная таблица. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно двигать указатель мыши по этой сетке, выделяя таблицу нужного размера. Если сдвинуть указатель мыши за правую или нижнюю, то сетка расширится.

Отображение и скрытие линий сетки и маркеров. Линии сетки таблицы показывают структуру таблицы и ее ячеек. Работать с таблицами легче, когда эта структура видна. Маркер конца ячейки показывает, где кончается содержимое ячейки, а маркер конца строки показывает, где кончается строка таблицы. Линии сетки не выводятся на печать, они видны только на экране. Для включения и выключения отображения линий сетки используется команда “Таблица, Сетка”.

Перемещение в таблице.Для перемещения в следующую ячейку таблицы, надо нажать клавишу “Таб”. Чтобы переместиться в предыдущую ячейку, нажмите клавишу <Shift/Tab>. При нажатии клавиши “Таб” для перемещения в следующую ячейку выделяется все содержимое ячейки. Чтобы переместиться в таблице с помощью мыши, достаточно щелкнуть кнопкой мыши в том месте, куда нужно поместить точку вставки.

Назначение названий таблицам. Чтобы назначить таблице название:

1. выделить всю таблицу

2. выбрать команду “Вставка, Название”

3. в раскрывающемся списке “Постоянная часть” выделить вариант “Таблица”

4. если нужно, введите после метки таблицы текст названия таблицы в текстовом поле “Название”

5. выделите местоположение названия относительно таблицы в раскрывающемся списке “Положение”

6. нажмите кнопку ОК

Редактирование таблиц.После того, как таблица создана и заполнена, может потребоваться внести в нее изменения: переместить или скопировать ячейки, вставить новые ячейки, строки или столбцы для размещения дополнительного текста или иллюстраций. Часто приходится настраивать высоту строк и ширину столбцов.

Для редактирования можно использовать контекстное меню.Для этого надо выделить нужный элемент в таблице, переместить указатель мыши в область выделенного текста и нажать правую кнопку мыши. Можно использовать икоманды меню.

Выделение элементов таблицы с помощью мыши:

1. символы (протащить указатель мыши по символам)

2. ячейка (щелкнуть мышью в области выделения ячейки, которая находится с внутренней стороны левой границы ячейки)

3. группа ячеек (выделить первую ячейку, затем протащить указатель мыши в последнюю ячейку или нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в последней ячейке

4. строка ячеек (щелкнуть мышью в области выделения слева от таблицы; протащить указатель мыши, если нужно выделить несколько строк)

5. столбец ячеек (щелкнуть по верхней линии столбца, курсор при этом примет форму жирной черной стрелки вниз); протащить указатель мыши, если нужно выделить несколько столбцов

6. таблица (щелкнуть мышью в области выделения слева от верхней строки таблицы; протащить указатель мыши вниз, чтобы выделить все строки, если нужно выделить несколько строк, или нажать клавишу <Shift> и щелкнуть в последней строке).

Перемещение и копирование ячеек. Иногда приходится реорганизовать данные в таблицах, если только вы не такой человек, который никогда не ошибается.Wordпредоставляет такие же гибкие средства для перемещения и копирования в таблицах, как и в тексте. Приемы копирования и перемещения с помощью мыши такие же, как и в основном тексте. Копирование и перемещение с помощью команд осуществляется так же, как в основном тексте (команды “Вырезать”, “Копировать”, “Вставить”).

Если маркер конца ячейки входит в выделенную область, то при перемещении или копировании ячейки будет, соответственно, перемещено или скопировано не только содержимое ячейки, но и форматирование. Если выделена ячейка целиком или несколько ячеек, то копироваться будет не только содержимое, но также и границы ячеек. Можно вставить текст, взятый вне таблицы, в отдельную ячейку таблицы.

Изменение ширины столбца.Имеется три способа:

1. Перетащить правую границу столбца в таблице

2. Перетащить маркер столбца на линейке.

Если столбец выделен целиком или, напротив, в нем не выделено ничего, то все ячейкистолбца приобретут новую ширину.Если же в столбце имеются выделенные ячейки, то изменение ширины коснется только выделенных ячеек. Если удерживать нажатой клавишу <Alt> одновременно с протаскиванием, то на линейке будутпоказаны численные значенияширины столбцов.

3. Выполнить команду ”Таблица”, Высота и ширина ячейки”

Команда полезна в тех случаях, когда нужно изменить ширину сразу нескольких столбцов одной командой или задать определенные численные значения ширины столбцов. Кроме того, эта команда позволяет изменить интервал между столбцами. Интервал между столбцами влияет на величину доступной для использования части столбца. Например, если ширина столбца 2 см, а интервал между столбцами установлен 0,25 см, то фактическая ширина столбца, доступная для размещения текста и графики, составит 1,75 см. Величина интервала распределяется между левым и правым полями внутри ячейки - как если бы ячейка была маленькой страницей.

Изменение высоты и положения строки. Изменить высоту строки можно:

1. либо с помощью диалогового окна “Высота и ширина ячеек”

2. либо с помощью вертикальной линейки.

С помощью окна: “Авто” (автоматически выбирается высота строки в соответствии с размером текста или графики), “Минимум” (устанавливается минимальная высота строки, высота строки автоматически увеличивается, если текст или графика превышает этот минимум), “Точно” (устанавливается фиксированная высота строки, при печати или показе на экране текст или графика, которые не помещаются в эту высоту, усекаются). Можно указать высоту строки в пунктах или см, если указать сокращенное наименование единицы измерения после численного значения в поле “Сколько”. Чтобы выровнять отдельную строку или всю таблицу, надо выделить одну строку или всю таблицу и включить в группе “Выравнивание” один из переключателей (“По левому краю”, “По центру”, “По правому краю”). В диалоговом окне можно задать отступ строки слева.

Чтобы становить высоту строки с помощью вертикальной линейки, надо протащить маркер строки, высоту которой надо изменить.

Небольшой дополнительный интервал между строками таблицы делает таблицу более читаемой. Задать величину интервала между строками таблицы можно с помощью команды “Формат, Абзац”, вкладка “Отступы и интервалы”, группа “Интервалы”, поля “Перед” и “После”.

Добавление и удаление ячеек, строк, столбцов. Чтобы добавить или удалитьячейки,надо их выделить, выбрать команду “Таблица, Вставить ячейки”, или “Таблица, Удалить ячейки”. Команда “Вставить ячейки” вставляет пустые ячейки в том месте, где находятся выделенные ячейки, при этом выделенные ячейки сдвигаются вправо или вниз. Команда “Удалить ячейки” удаляет выделенные ячейки, при этом смежные ячейки сдвигаются влево или вверх. Чтобы добавить или удалитьстроки, надо их выделить, выбрать команду “Таблица, Вставить строки”, “Таблица, Удалить строки”. Чтобы добавить или удалитьстолбцы,надо их сначала выделить, выбрать команду “Таблица, Вставить столбцы”, “Таблица, Удалить столбцы”.

Объединение и разбиение ячеек.Wordпозволяет объединить несколько ячеек одной строки в одну ячейку. При слиянии нескольких ячеек их содержимое объединяется в единый абзац внутри одной ячейки. Объединять ячейки можно только по горизонтали. Объединенные ячейки можно вернуть в исходное положение. Текст в объединенной ячейке будет распределен по абзацам между ячейками разбиения. Чтобы разбить ячейку, надо ее выделить и выбрать команду “Таблица, Разбить ячейку”.

Форматирование таблиц. Форматировать содержимое ячеек можно с помощью таких же приемов, которые используются для форматирования обычного текста (Шрифт, Абзац, Заливка).

Разбиение таблицы. Иногда бывает нужно вставить абзац или заголовок между строками таблицы. Для этого надо поместить точку вставки в строку таблицы ниже того места, куда нужно вставить текст и выбрать команду “Таблица, Разбить таблицу”.

Преобразование текста в таблицу. Используя табуляцию, ввести текст. Выделить строки текста или абзацы и выбрать команду “Таблица, Преобразовать в таблицу”.

Математические вычисления в таблице. С помощью команды “Таблица, Формула”.

Таблица 3

123	345	456
456	890	234
579	1235	1814	1814