8. Выявление факторов, оказавших влияние на деятельность предприятия

Отчетность о работе строительно-монтажных организаций не содержит достаточных данных о факторах, обусловивших результаты работы строительного предприятия. Для выявления этих факторов при анализе необходимо кроме отчетности использовать многие другие материалы, в частности:

перспективный план работы строительно-монтажной организации, оперативные планы, недельно (декадно)-суточные графики производства и обеспечения его ресурсами;

договоры с заказчиками, субподрядчиками, поставщиками, транспортными, машиноэксплуатационными и другими хозяйствами;

проекты организации строительства и проекты производства работ с содержащимися в них сетевыми графиками, стройгенпланами и технологическими картами;

документы, фиксирующие ход, продолжительность, качество и условия работ на отдельных объектах: акты отвода земельных участков под строительство, журналы регистрации поступления технической документации, журналы производства работ, акты приемки и справки о стоимости выполненных работ, журналы учета выполненных строительно-монтажных работ (накопительные ведомости), акты на незавершенное строительное производство, акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций, а также акты на скрытые работы и испытания, справки заказчиков и генерального подрядчика о фактической продолжительности строительства вводимых в эксплуатацию объектов в сопоставлении с нормами, акты приемки в эксплуатацию государственной приемочной комиссией законченных строительством (реконструкцией) предприятий, зданий и сооружений, а также акты рабочих комиссий о приемке в эксплуатацию оборудования, вспомогательных зданий и сооружений; материалы, отражающие расход ресурсов в процессе строительства: отчеты начальников участков (производителей работ) о расходе материалов; фотографии и самофотографии рабочего дня, справки о начисленной заработной плате рабочим и административно-хозяйственному персоналу, представляемые строительными организациями при получении в банке денежных средств на заработную плату, объяснения руководителей организаций о причинах перерасхода фонда заработной платы; первичные документы, фиксирующие расход труда, заработной платы, материалов и других ресурсов - рабочие наряды, табели, требования или лимитно-заборные карты на материалы, сменные рапорты о работе строительных машин, акты на простой рабочих и транспортных средств и другие; данные бухгалтерского учета, «сигнальная» документация о сверхнормативных затратах;

материалы производственных совещаний, экономических конференций, хозяйственных активов, печати;

объяснительные записки к отчетам о работе строительно-монтажной организации; приказы и распоряжения по организации;

переписка организации с ее смежниками и вышестоящими органами;

материалы ревизий, проверок и контрольных обмеров, произведенных за рассматриваемый период вышестоящими и контрольными органами.

Деятельность строительно-монтажных организаций находится в большой зависимости от обеспечения их различными ресурсами и услугами со стороны смежников — заказчиков, проектных организаций, субподрядчиков, промышленности строительных материалов и деталей, транспортных, машиноэксплуатационных и других хозяйств. При анализе устанавливают, в какой мере каждый смежник обеспечил выполнение работ или предоставление строительно-монтажной организации ресурсов или услуг в соответствии с заключенными договорами. Это дает возможность подразделить факторы, оказавшие влияние на деятельность строительно-монтажной организации, на зависящие от самой организации и не зависящие от нее (например, несвоевременное предоставление заказчиками строительных площадок и технической документации, изменения проектов, невыполнение плана производства и поставок материалов и деталей промышленностью, непредоставление машиноэксплуатационными хозяйствами требующегося количества машин, невыполнение плана субподрядными организациями).

Для выполнения основной задачи анализа - выявления имеющихся резервов улучшения деятельности строительно-монтажной организации нет необходимости определять все факторы, оказавшие влияние на состояние этой деятельности, да и практически это невыполнимо, так как число таких факторов весьма велико, а влияние некоторых из них не поддается расчету. Достаточно определить лишь главные из них, прежде всего оказавшие отрицательное влияние на основные технико-экономические показатели, так как именно эти факторы указывают на имеющиеся резервы. Кроме того, в ходе анализа следует отмечать существенные факторы, способствовавшие достижению особенно высоких положительных показателей деятельности данной организации или ее отдельных звеньев и участков.

В целях сокращения объема и ускорения работы по выявлению основных факторов, оказавших наиболее существенное влияние на деятельность строительно-монтажной организации в данном периоде, целесообразно рассматривать соответствующие показатели этой деятельности не только в целом по организации за весь период, но и по отдельным участкам и объектам за отдельные кварталы, месяцы, а при оперативном анализе и за более короткие периоды. Это дает возможность выявить наиболее «неблагополучные» участки, объекты и периоды и таким образом «сузить» сферу поисков указанных факторов.