20
Задание 4. Статистический анализ. Укажите число пользователей (П), книговыдачи (В), объем фонда (Ф) на 1.01.201_г., заполнив таблицу (данные взять из Статистического отчета общедоступной (публичной) библиотеки по форме 6-НК). Указать в таблице население (Н) обслуживаемого региона.
Таблица (для библиотек с универсальным составом фонда)
Обозначение |
ОПЛ |
ЕНЛ |
Техн., с/х |
Иск., |
Худ.лит., |
Прочая |
Всего |
|
|
|
филол.науки |
||||
|
|
|
|
спорт |
|
|
|
Ф |
|
|
|
|
|
|
|
В |
|
|
|
|
|
|
|
П |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Н |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Kуком. |
|
|
|
|
|
|
|
Kисп. |
|
|
|
|
|
|
|
Kсоот. |
|
|
|
|
|
|
|
Ч |
|
|
|
|
|
|
|
Об |
|
|
|
|
|
|
|
К |
|
|
|
|
|
|
|
О |
|
|
|
|
|
|
|
Задание 5. Заполните оставшиеся ячейки таблицы относительными показателями, рассчитанными на основе абсолютных, по следующим формулам:
21
Условные обозначения: k уком. – коэффициент укомплектованности; k исп. – коэффициент использования, K соот.- коэффициент соответствия, Ч – читаемость, Об – обращаемость, К – книгообеспеченность, Ф – фонд, В – документовыдача (книговыдача), П – пользователи, О – обновляемость.
Абсолютные показатели: Ф – величина (объем) фонда, В -
документовыдача — данный показатель равен числу выданных пользователю документов; П – количество пользователей библиотечных услуг.
Относительные показатели:
Об - обращаемость - измеряется как отношение книговыдачи к величине документного фонда или читаемости к книгообеспеченности.
1,4 – 2 (РНБ)
1,4 – 3 (Ю.Н.Столяров)
К - книгообеспеченность - измеряется как отношение величины документного фонда к числу пользователей
13,2 – 16,7 (РНБ)
8 – 12 (Ю.Н.Столяров)
Ч - читаемость - измеряется как отношение книговыдачи к числу пользователей
21,4 – 24 (РНБ)
16,8 – 24 (Ю.Н.Столяров)
Тр - темп роста - отношение показателя за последующий год к показателю за предшествующий год. Темпы роста, выраженные в виде простых отношений, называются коэффициентами роста; Темпы обновления фонда – 10-15 лет; Темпы прироста Обновляемость фонда:
Обновляемость (О) за определенный период (t); отражает отношение объема поступлений (П), к объему фонда на начало этого периода (Фи) с учетом объема исключаемой литературы (И) в процентах.
О - обновляемость фонда – 5% поступлений изданий текущего года; Объем фонда в открытом доступе – до 75%
22
Группировка отдельных показателей позволяет библиотеке разработать управленческие решения, направленные на поиск резервов по повышению эффективности использования фонда.
Анализ неудовлетворенного строса
Вбиблиотековедении - анализ неудовлетворенных запросов – это количественное несоответствие уровня и структуры библиотечного фонда информационным потребностям пользователей библиотек. Этапы анализа неудовлетворенных запросов: выявление документов, запрос на которые не удовлетворяется; изучение причин неудовлетворения читательского запроса на отдельные виды документов, определение объема неудовлетворенного читательского запроса; разработка мер по его устранению (предупреждению, уменьшению).
Задание 6. Изучите записи в Тетради отказов библиотеки. Приведите примеры наиболее характерных и повторяющихся.
Врезультате выполнения всех заданий дать характеристику и анализ состояния фонда библиотеки по следующей схеме:
- литература каких отделов укомплектована и используется недостаточно активно?
- назовите возможные причины слабого использования фонда; - соответствует ли обращаемость, читаемость, книгообеспеченность
фонда в библиотеке рекомендуемой; - и т.д.
Выводы должны быть аргументированы ссылками на стандарты деятельности публичной библиотеки, принятые РБА в 2008 г. (№7 в списке литературы, извлечение приведено ниже). На основе полученных данных следует оценить работу библиотек по комплектованию фонда. Наметить, при необходимости, меры совершенствования состава и использования библиотечного фонда. Обоснованные решения:
-изменение в структуре и организации фонда (выделение фонда открытого доступа, специализированных фондов и т.п.);
-навигация информационных ресурсов на веб-сайте; -формирование плана создания цифровых коллекций; -перевод в другой формат материалов, хранящихся в фонде;
-выделение отдельного бюджета на новые, перспективные направления комплектования;
-приобретение доступа к внешним информационным ресурсам и т.д.
Извлечение .
3. Библиотечно-информационные ресурсы библиотеки
А. Фонд
3.1. Основным библиотечно-информационным ресурсом современной
Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки: принят Конференцией РБА, XIII ежегодной сессией, 22 мая 2008 г., г. Ульяновск // Инф. бюл. РБА. 2008. Вып. 48. С.50-59.
23
публичной библиотеки остается библиотечный фонд, который включает издания в различных форматах и на различных носителях: книги, периодику, аудиовизуальные и электронные документы.
3.2. Фонд каждой библиотеки является библиотечно-информационным ресурсом конкретной территории (муниципального образования) и частью национального библиотечно-информационного ресурса Российской Федерации.
Его содержание обязано отвечать сложившемуся в обществе многообразию
мнений и точек зрения, исключать материалы, связанные |
с пропагандой |
||
вражды, |
насилия, |
жестокости, |
порнографии. |
Основными характеристиками фонда публичной библиотеки являются соответствие потребностям и спросу, постоянная обновляемость. Современная публичная библиотека ориентируется на доступ ко всей имеющейся информации, а не только к собственным ресурсам, обеспечивает пополнение своего фонда также посредством использования каналов
межбиблиотечного |
взаимодействия: |
внутрисистемного |
обмена, |
||
межбиблиотечного абонемента, электронной доставки документов. |
|||||
3.3. Объем фонда публичной библиотеки ориентируется на среднюю |
|||||
книгообеспеченность одного жителя Российской Федерации, |
в том числе |
||||
в городе |
5-7 томов; |
на |
селе |
7-9 томов. |
|
Однако |
средние |
показатели |
объема |
фонда могут корректироваться |
|
в зависимости от потребностей |
местных |
жителей, специфики |
конкретной |
||
библиотеки, близости других библиотек, возможностей доступа к внешним ресурсам, финансовых возможностей.
3.4. Фонд публичной библиотеки, обслуживающей все категории местных жителей, является универсальным по содержанию и включает широкий диапазон документов разных форматов и на различных носителях. Публичная библиотека, имеющая право на получение местного обязательного экземпляра, а также официальных документов, принимаемых органами местного самоуправления, формирует наиболее полный фонд, доступный жителям всей территории (муниципального образования). Специализированный фонд (например, детской литературы или проблемноориентированной литературы) публичной библиотеки формируется наиболее
полно |
документами разных форматов и на различных |
носителях |
в соответствии с приоритетами ее деятельности. |
|
|
3.5. В универсальном фонде публичной библиотеки (при отсутствии |
||
в районе |
обслуживания специализированной детской |
библиотеки), |
литература для детей в возрасте до 14 лет включительно составляет не менее 30% от общего объема фонда библиотеки и содержит документы на различных носителях, в том числе обучающие и развивающие программы, игры и т.п. Фонд звукозаписей (речевых и музыкальных) и видеозаписей для
детей должен |
включать лучшие |
образцы отечественной и зарубежной |
|
детской |
музыкальной |
классики |
и киноклассики. |
В фонде библиотеки должны быть также представлены «говорящие книги»,
24
включающие произведения современной и классической русской
изарубежной литературы.
3.6.В фонде библиотеки должны присутствовать специальные форматы для слепых: книги рельефно-точечного шрифта, «говорящие» книги, аудиокниги, рельефные пособия, тактильные рукодельные издания,
издания в цифровом |
формате, а также аудиовизуальные |
материалы |
с сурдопереводом или |
сопровождаемые печатным текстом |
для глухих |
ислабослышащих.
3.7.Публичная библиотека включает в свой фонд документы для этнических групп пользователей (с учетом международной практики: при численности 500 этно-национальных представителей — 100 томов; при численности до 2000 — из расчета 1 том на 10 человек).
3.8.В обязательном порядке публичная библиотека должна получать по подписке экземпляры местных и региональных газет и журналов, а также основных центральных изданий. В составе фонда периодики должны быть издания для детей, а также профессиональные издания для библиотекарей.
3.9.Объем фонда справочных и библиографических изданий должен
составлять не менее 10% к общему фонду публичной |
библиотеки. |
В нем должны быть представлены универсальные |
и отраслевые |
энциклопедии, толковые и языковые словари, краеведческие и туристические справочники, атласы, маршрутные карты, адресные книги, информационные пособия, программы в помощь обучению, образованию и развитию для всех жителей конкретной территории (муниципального образования).
3.10. Для сохранения значимости фонда публичной библиотеки необходимо его постоянное пополнение с учетом территориальной специфики из расчета:
•по рекомендации ИФЛА/ЮНЕСКО — 250 новых поступлений на 1000 жителей;
•по методике, предложенной Российской национальной библиотекой — 3,8% новых поступлений к общей книговыдаче за год;
•из расчета поддержания уровня принятой в России средней книгообеспеченности на 1 жителя.
3.11.Обновляемость фонда публичной библиотеки определяется как темпами их пополнения, так и своевременного исключения и списания документов. В обязательном порядке библиотека осуществляет списание ветхих и устаревших изданий, особенно справочных материалов, а также изданий, утративших актуальность и не имеющих спроса со стороны пользователей.
Документы, имеющие непреходящее значение для данной местности, должны оставаться в составе фонда библиотеки постоянно. Единственный экземпляр таких документов может храниться в традиционном виде или быть воспроизведен на ином носителе информации (микрофильме или
вэлектронной форме).
3.12.Библиотека обязана обеспечить сохранность фонда и нормальное физическое состояние документов в соответствии с установленными