из электронной библиотеки / 67636856576427.pdf
.pdfКроме того, промоутер обязан разбираться в музыкальном оформлении программ. Требуется доскональное знание всех стилевых особенностей направлений современной электронной музыки.
Звукозапись в электронной музыке осуществляется в три этапа:
1)«закладка» — поканальная (раздельная) запись инструментальных, вокальных
партий;
2)сведение — дополнительная звуковая обработка записанных каналов и «собирание» всех каналов в две дорожки стереофонограммы, формирование пространственной картины произведения;
3)мастеринг — заключительный этап работы, приведение всех треков к «общему знаменателю» с точки зрения уровня записи, частотного баланса и т.д. Таким образом, первичная запись в электронной музыке - всего лишь материал, из которого впоследствии будет «лепиться» произведение.
Если промоутер разбирается в вопросах ди-джеинга, он не ошибется в выборе приглашаемых ди-джеев. А при необходимости и сам станет за ди-джейский пульт. Следовательно, на многочасовом рейве будет создано бодрое настроение у публики и атмосфера незабываемого праздничного непринужденного общения с музыкой.
Взаимодействие промоутера с художественно-оформительским (дизайн) объединением будет продуктивным, если отдельные компоненты интерьера клуба будут продуманно подчинены общему замыслу предстоящего мероприятия.
Целесообразен зонный принцип оформления танцклуба: сцена, танцпол, чил-аут зал, бар и отдельные помещения, требующиеся для подготовки к включению в обстановку вечеринки: удобный вход в клуб (чтобы избежать столпотворения посетителей и обеспечить Face Control), гардероб (в котором, кроме вешалок для одежды, можно обнаружить программу мероприятий с расписанием выступлений DJ), туалетные комнаты
сзеркалами. Кроме того, необходимо специальное оформление вспомогательных помещений для участников (служебньш вход, отдельный от основного, ди-джейская, гримерная для артистов шоу, V.I.P. зал для почетных гостей).
Вопросы дизайна касаются цвето-светового решения помещения (например, лампы ПРК и флюоресцентные цвета оформительских материалов), применения уникальных арттехнологий и средств трансформации интерьера (например, перегородки, плетенные из веревок, ниток-фракталы).
Производство продукта, будь то радиопрограмма или клубное пати, просто невозможно без наличия специальной техники. Во-первых, это обеспечение громкости звука в зависимости от размеров, материалов отделки и акустики клуба. Максимально без вреда для здоровья можно использовать 70-100 квт звука (аппаратура фирмы
«Turbosound», «Dolby Sourround», «JBL», «Outline»). В комплект обычно входят: звук на сцене (мониторы), звук на танщюле (порталы), многоканальный пульт, музыкальная аппаратура (комбики, усилители, динамики), мини-диск, дат, музыкальные инструменты (клавиши, ударная установка). Аппарат может обеспечивать работу как живого концерта, так и фонограммного.
Спецэффекты на мероприятии обеспечиваются различными пиротехническими средствами (фейерверками, дымовыми машинами) и оборудованием для стенографии и комплектом приборов для лазерных шоу, комплектом прожекторов (зеркальных, зафильтрованных) с электронным пультом управления, световыми пушками, приборами театрального света, антарексом, проекционными аппаратами Контроль над возведением прочных сценических конструкций и их спецдизайном, средствами театральной бутафории в соответствии с творческим замыслом., роднит работу клубного промоутера с обязанностями продакшн- и стейдж-менеджеров в мировой практике шоу-бизнеса.
Литература
1.Запесоцкий А.С. Молодежная дискотека. М.,1988.
2.Козюренко Ю.И., Томилин Ю.Л. Музыка и досуг. М.,1987.
3.Копелев М. Дискотека взгляд изнутри // КПР. 1980.№6.
4.Назайкинский Е. В. Звуковой мир музыки. М.,1988.
5.Нуйкин А. А. Биологическое и социальное в эстетических реакциях // Вопросы философии. 1989.Ж7.
6.Технические средства дискотек и их использование: Метод. ' рекомендации для операторов и техников аудиовизуальной аппаратуры. I М.,1984. I
7.Троицкий А. Дискотека: дело за словом // Клуб и художественная ( самодеятельность. 1979.№13. ,
8.Туманов И. Режиссура массового и театрализованного концерта, М.,1984.
9.Цыбин Ю. Е., Голубев В.А. Молодежь. Досуг. Музыка. Минск, 1988.
10.Шароев И. Режиссура эстрады и массовых представлений. М.: Просвещение,
1986.
11. Юдкин Н. Восприятие музыки в урбанизированной среде // Проблемы музыкальной культуры. Киев, 1987. Вып. 1.
Тема. Менеджмент в работе промоутера
Основные вопросы
1.Координация работы всех служб, занятых в подготовке мероприятия.
2.Правовые вопросы заключения контрактов: промоутер -антрепренер, промоутер
-участники.
3.Организация гастролей зарубежных исполнителей.
Менеджерский аспект промоутерской деятельности в клубе подразумевает административно-организационное регулирование взаимовыгодного сотрудничества всех служб, занятых в подготовке и проведении мероприятий: творческих, технических (звукосветовое и сценическое оборудование), хозяйственных (бар)
Кроме того, устанавливаются контакты со службой безопасности по охране мероприятий (ГУВД), если нет постоянной службы в клубе. В данном случае промоутер должен предоставить план-секьюрити, где определены зоны, подлежащие охране и запрещающие наличие посторонних людей (VIP-зал, гримерная артистов, ди-джейская), паркинг, а также схему барьеров безопасности, образцы аккредитаций и пропусков. Договор об охране может быть заключен как с государственными, так и с частными агентствами, имеющими лицензию на данный вид деятельности.
Инженеры-электрики - представители департамента энергетики и энергоснабжения (МКС «Мосэнерго», АО «Энергонадзор») - разрабатывают временные схемы, обеспечивающие энергоснабжением звуковую, световую и другую аппаратуру по заявке промоутера, а также отопление помещений в холодное время года, где указаны предполагаемые места подключения и источники энергоснабжения.
Департамент здравоохранения оказывает в случае необходимости медицинскую помощь посетителям в период проведения массового зрелищного мероприятия.
Управление пожарной охраны обеспечивает противопожарную безопасность. Промоутер предоставляет ему план расположения технической аппаратуры, электрощитовых, наличие легковозгораемых материалов, места проведения пиротехнических действий.
Менеджерская деятельность промоутера включает и заключение контрактов: между антрепренером и собственно промоутером, между антрепренером и участниками мероприятия. В компетенции промоутера организация гастролей высокорейтинговых зарубежных ди-джеев, музыкальных групп: организация приезда исполнителей, составление графика пребывания, организация продакшна (световое, звуковое, сценическое оборудование) на основе предоставления райдера со стороны менеджера артиста, организация рекламной кампании на TV и радио, пресс-конференции. В пунктах
контракта оговорен не только срок пребывания, гонорары сторон и Г1все вышеперечисленное, но и бытовые удобства, предпочитаемые исполнителем: конкретная гостиница, питание в определенном ресторане и т.д. Переговоры о гастрольном туре того или иного исполнителя (у тоновых ди-джеев график поездок расписан на год вперед и более) лучше вести не лично с исполнителем, а с букинг-агентством, у которого имеются права на конкретную деятельность данного исполнителя, распространяющиеся на определенные регионы земного шара. Приглашающий промоутер может также заключить контракт с агентством на определенного исполнителя, группу с тем, чтобы стать эксклюзивным представителем зарубежных гостей на территории России. В этом случае все приглашения этой группы (исполнителя) другими промоутерскими фирмами недействительны. Промоутер, обладающий эксклюзивным правом на территории России, становится посредником между другими российскими промоутерскими фирмами, желающими организовать выступления данного исполнителя в других российских клубах, и букинг-агентством, которое непосредственно работает с данным исполнителем. В таком случае промоутер за свою импресарскую деятельность получает гарантированную сумму от других промолейблов, желающих увидеть выступление в своих клубах, включающую гонорар артиста, расходы по организации приезда исполнителя, продакшн. В свою очередь, другая промоутерская фирма получает прибыль от проданных билетов в продвигаемых клубах. Доход от продажи сопутствующей сувенирной продукции (майки, значки, книги, пластинки, компакт-диски...) делится в процентном соотношении, согласно заключенному контракту между сторонами. Гонорар за «эндорсмент» - рекламу клуба, какого-либо товара -получает исполнитель. Промоутер в качестве частичного покрытия расходов может привлечь спонсоров, предоставив им ряд рекламных услуг, но это должно быть оговорено в контракте. В свою очередь, букинг-агентство исполнителя в целях промоушна должно предоставить все промоматериалы относительно данного исполнителя. Организация гастролей зарубежных исполнителейтрудоемкий процесс, требующий планомерной подготовки.
Литература
1.Гительмахер Р.Б., Назаров В.И. Команда менеджера: социально - технологический и организационный аспекты. Иваново, 1997.
2.Джеймс М., Джонгвард Д. Рожденные выигрывать. М.,1993.
3.Капунин О., Макаревич Э. Управление и менеджмент в культуре // Диалог.
1996.№7.
4.Ладанов Н.Д. Практический менеджмент. М.,1992.
5.Лэнд П.Э. Менеджмент - искусство управлять // Секреты и опыт практического менеджмента. М.: ИНФРА, 1995.
6.Рудич Л.И. Менеджмент социально-культурной сферы. Основы технологии. Кемерово, 1996.
7.Тузмухамедов Э. Шоу-бизнес. Как это делается // Турне. 1990. №2.
8.Уколов В.Ф. Менеджмент в сфере услуг. М., 1995.
Тема. Международные контакты в сфере рейв-движения
Основные вопросы
1.Перечень международных рейв-фестивалей, конкурсов, премий.
2.Контакты отечественных музыкантов в сфере клубно-танцевального движения (организация DCM International)
С начала 90-х гг. XX в. рейв как танцевальная ветвь электронной музыки стал очень популярен среди молодежи и привлек внимание общественности. Рейвдвижение как феномен молодежной субкультуры не имеет национальных границ - об этом свидетельствуют многочисленные международные фестивали. Тысячи фанатов
электронно-танцевальной музыки собираются ежегодно на острове Ибица (Испания), в Гоа (Индия), на «May Day», «Лав Параде» в Берлине, проходящем с 1989 г., а в 1999 г. собравшем рекордное количество фанатов — 1 млн. 700 тыс. человек из разных стран мира. Впервые в нем приняли участие российские ди-джеи (организовал поездку лейбл «Консерваторы»), как и на фестивале трансмузыки «Солиле», проходившем 3-15 августа 1999 г. в Венгрии на озере Балатон и собравшем 30 тыс. человек. Выступили 26 ди-джеев из разных стран, 4 лайв-акта. В конце декабря 1999 г. прошел большой фестиваль трансмузыки «Африка-2000» в ЮАР.
С 1996 г. и в России стали учреждать премии за различные достижения в области электронно-танцевальной музыки. Например, «Funny House Dance Awards» (с 2000 г. «Танцевальная Академия») по номинациям: композиция года, ремикс года, артист года, ди-джей года, клуб года, вечеринка и видео года. Вручение другой премии за альтернативное внедрение в массовое сознание - «Золотой Птюч» - имеет номинации: клуб года, дизайнер года, прорыв в сознании, party года, группа года, модель года, «шоколад» года. Также существует премия «Запиленный винил», вручаемая за худшие достижения. Она дает понять в шутливой форме, кто у молодежи не пользуется успехом и должен поработать над повышением своего профессионализма. Номинации: скучнейший DJ, пафоснешпий DJ, разочарование года, скандал года, худшая промоутерская организация, «руки-крюки». С 1999 г. - премия «Мастера Экстрима» и «Nigjit Life Awards»
На вручении последней премии было объявлено, что в начале мая 2000 г. стартует тур эксклюзивных вечеринок московского клуба «Тринадцать» с лучшими английскими и отечественными ди-джеями. Цель - передать уникальную атмосферу вечеринок клубных столиц мира: Нью-Йорка, Лондона, Амстердама. Впервые будут объединены ведущие клубы России, следовательно, это станет новым витком в развитии отечественной танцевальной культуры. Тур предположительно пройдет по городам: Новосибирск, СанктПетербург, Самара, Пермь. Освещать события будут английский журнал «MIXMAG» и клубный журнал «Тринадцать».
Встиле молодежной клубной культуры ставятся музыкальные спектакли, например, «Орфей и Эвридика» на сцене Российского молодежного театра.
Вот уже 5 лет подряд с 1994 г. в Москве проводится фестиваль «Гранд Мастер Диджей». Это конкурс среди лучших диск-жокеев, которым надо за 6 минут свести 20 пластинок и за столь короткое время показать все свои «фишки» и умения.
Заметными явлениями на отечественном танцевальном небосклоне являются проекты: «Казантип» — организация массовых вечеринок на острове Крым (Никита Маршунок), «Инстанция» (радио «Станция 2000»), «Восточный удар» («Контрфорс», промоутер Миша Воронцов), «Киберпанк революция» («Реактор С.С.», промоутер Андрей Кильдеев), «Мировоззрение» («Дискоксид», промоутер Борис Зленко) «Субтропик» («Птюч», промоутер Александр Шулинский), «Орбита» («Аэроданс Корпорейпш», промоутер Тимур Мамедов).
Вдекабре 1995 г. Россия стала 32-м участником международной организации DCM-International, объединяющей страны с развитой танцевальной культурой. Отечественные музыканты-электронщики (например, эстонская группа «Радиотранс», московская «Триплекс», «Параноик Сенсейшнс»; ди-джеи: Антон Кубиков, Компасе Врубель, Спайдер, Фиш и др. ) стали записывать и выпускать альбомы на Западе (в Англии, Германии). Наши ди-джеи гастролируют также по всему миру.
Литература
1.Иозефавичус Г. Механика фестивалей // Матадор. 1995. №2.
2.Шейко А.В. Рынок популярной музыки на Западе // Наука о культуре: итоги и перспективы. Вып. 3: Научно-информационный сборник. М.,1999.
Тема. Особенности и специфика фестивального проекта в деятельности промоутера
Для того чтобы фестиваль выделялся из ряда других, у него должна быть своя «изюминка» или «изюминки». Говоря языком маркетинга, свое уникальное торговое предложение (УТП).
УТП – уникальное торговое предложение – призвано определить те характеристики продукта, которые «выделят его из ряда подобных и помогут занять нишу на рынке и завоевать предпочтения потребителей»1.
В нашем случае уникальным торговым предложением может стать:
особое настроение, присущее именно этому фестивалю,
уникальность участников,
уникальность климата или региона, в котором проводится фестиваль,
уникальность номинаций (например, номинация «песня региона»),
уникальность жюри (например, детское жюри), словом, это может быть всё что угодно, лишь бы такого ни у кого не было.
«Изюминкой» могут быть условия участия в фестивале, подарки и призы, мастерклассы.
Так, одной из «изюминок» саранского фестиваля «Лиса» стала номинация «Золотая копилка» – лучшие номера всего фестиваля. На фестивале «Надежды Европы» участники фестиваля устроили конкурс шляп, а организаторы – вечерне-ночной клуб для
руководителей коллективов, где те могли на время забыть о своем ответственном «педагогическом прошлом и будущем» и «уйти в отрыв»2.
Экскурсии, выездные концерты, специальные акции, в том числе благотворительные – все это в совокупности создает неповторимый образ фестиваля.
Главное, чтобы все, что вы делаете, объединялось общей идеей-целью создания вашего фестиваля. Уникальность этой идеи и этой цели на самом-то деле и есть УТП вашего фестиваля.
Именно с идеи начинается создание фестиваля.
Следующий закономерный вопрос – наличие источников финансирования. Идеи идеями, но суровая действительность требует материального обеспечения. Таким образом, хотя бы примерная смета составляется еще до Положения о фестивале и до юридической регистрации.
Фестивали бывают:
коммерческие (пример – Московский кинофестиваль),
некоммерческие (пример – «Ко дню защиты детей», фестиваль проводит Агентство фестивалей и концертных программ).
Тема
Тема – это объединяющее начало, оно, по сути, неотделимо от идеи и целей фестиваля.
Фестиваль может быть тематически обобщен
определенной датой (200-летие А.С.Пушкина);
событием (открытие мемориала);
видом деятельности (фестиваль детской и молодежной моды).
Цели:
поддержка и развитие чего-либо на разных уровнях (массовом – популяризация, на уровне специалистов - профессионализация);
привлечение детей, молодежи и взрослых к занятиям определенными видами деятельности;
1Голубков Е. П. Маркетинг в России и за рубежом. № 1. М. 1998. стр. 110 – 118.
2Тульчинский Г. А. Маркетинг в сфере культуры. СПб 1995. стр. 54 – 57.
демонстрация достижений;
обмен достижениями и опытом;
поиск и поддержка новых имен;
развитие профессиональных навыков учащихся;
развитие профессиональных навыков преподавателей;
привлечение внимания разного рода организаций (государственных, коммерческих) к определенным видам деятельности, к товарам и услугам;
привлечение внимания к какому-либо туристическому региону и его реклама. Обычно фестивали преследуют сразу несколько вышеприведенных целей, а то и
все сразу. Однако, не стоит забывать, что за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь. Декларировать можно все, что угодно. Однако с практической точки зрения лучше при организации фестиваля выделить из всего многообразия самое важное именно для конкретного вашего детища. Тогда логика этой одной главной цели будет отметать все лишнее, и структура фестиваля будет понятней и проще.
Аудитория:
Вместе с определением цели вам необходимо точно сформулировать, с какой целевой аудиторией вы хотите работать.
Целевая аудитория – это аудитория, «имеющая общие потребительские или идейные предпочтения», это те люди, на чье участие и внимание, на чью активную реакцию рассчитан ваш фестиваль. Целевая аудитория может делиться на несколько групп: слушатели фестиваля и его участники могут быть одной целевой группой, если фестиваль проводится, к примеру, в подмосковном санатории (в этом случае участники фестиваля и будут его слушателями), а могут составлять совершенно разные целевые группы, пример - рок-фестиваль «Нашествие» в Раменском и Твери.
«Обычно, выделяют группы по географическому, возрастному, социальному, психологическому, профессиональному, образовательному и половому признакам, культурной, национальной, религиозной принадлежностям»3 . На основе изучения этих групп и формируется представление о наиболее перспективных методах организации с точки зрения продвижения идеи или товара, и происходит определение ведущих мотивов.
Фестивали могут быть рассчитаны:
По степени профессионализма:
на профессионалов;
на непрофессионалов (полупрофессионалы, любители).
По возрасту:
на детей;
на молодежь;
на взрослых;
на пожилых.
По статусу:
на педагогов;
на школьников;
на студентов;
на специалистов.
По роду деятельности:
на исполнителей;
на производителей;
на распространителей (такие фестивали широко известны в узких кругах) и др.
По жанрам или видам деятельности и т.д.
3Бирженюк Т. М., Марков А. П. Основы региональной культурной политике и формирование культурно-
досуговых программ. СПб. 1991. стр. 93 – 95.
Из этих и подобных параметров формируются характеристики именно целевой аудитории. В зависимости от нее нужно будет выбирать методы работы, способы подачи материала и т.п.
По масштабу фестивали делятся на:
локальные (городские, районные, областные, региональные);
федеральные;
международные.
Несомненно, стать лауреатом международного фестиваля интереснее, чем городского, однако если международность события заключается только в присутствии одного участника из другой страны, то это скорее смешно, чем престижно. Называя фестиваль международным, не стоит забывать, что этот статус обязывает к определенному уровню организации события (начиная от выбора жюри и заканчивая качеством полиграфии). Если чувствуете, что на первых порах вряд ли удастся поддержать нужный уровень, – например, не хватает финансирования, - то лучше не делать громких, но пустых заявлений. Есть риск оказаться смешным.
Частота проведения фестивалей.
Традиционно фестивали проводятся ежегодно. Если фестиваль постоянный и многоэтапный, то он может проходить чаще, чем раз в год, например, ежеквартально или ежемесячно. Частота проведения фестивалей целиком и полностью зависит от желания учредителей и оргкомитета.
Если фестиваль проводится раз в 2 года, то он может носить громкое имя биеннале,
аесли раз в 3 года – то его можно «обозвать» не менее загадочно – триеннале.
Иестественно, никто не запретит вам провести фестиваль единожды или раз в несколько лет.
Финансирование фестиваля.
Теоретически оно может быть:
государственным (частично или полностью); из федеральных, региональных, муниципальных источников;
спонсорским;
за счет участников.
На практике же, как нетрудно догадаться, все эти варианты финансирования обычно дополняют друг друга. Для бюджетных организаций и социальных проектов государственный бюджет является одним из главных источников финансирования. Особенно для фестивалей, связанных с жанрами творчества или видами деятельности, включенными в государственную программу поддержки. Приоритетом пользуются праздники, связанные с поддержкой детей, молодежи, инвалидов, пожилых людей; приуроченные к датам победы в Великой Отечественной войне; программы против наркомании, за здоровый образ жизни, направленные на сохранение традиций народной культуры.
Главной формой финансирования за счет самих участников является такая форма оплаты как организационный взнос. Суммы взносов могут быть самые различные: на фестивале «Весенние капели», одном из недорогих по взносам, в 2002 году организационный взнос составлял 600 рублей за выступление в номинации (в номинации можно показать 2 номера независимо от количества участников), а на некоторых международных фестивалях взнос может быть 300$ и выше. Особенно большие взносы платятся при участии в выездных (чаще зарубежных) фестивалях, куда коллективы едут не только выступить, но и отдохнуть.
Организаторы фестиваля могут заработать:
на распространении билетов на фестивальные программы и гала-концерт;
на проведении выездных концертов;
на продаже видео и аудиозаписей с мероприятий фестиваля: выступлений участников, мастер-классов, гала-концерта и т.п.;
с продажи рекламных площадей в собственных информационных изданиях (дневник фестиваля, пресс-бюллетень, каталог участников, сайт фестиваля);
с размещения логотипов рекламодателей и информации о них на наружной рекламе, билетах, приглашениях, программках, схемах-путеводителях, на бланках заявок на участие и т.п.;
на продаже эфирного времени телеканалам.
Тема. Организационно-экономическая модель фестиваля
Свыбора формы юридического лица начинается процесс юридического оформления фестиваля.
Юридически можно создать много разных форм. Каждый выбирает ту форму, которая ему удобна для работы. Удобна, в том числе, для спонсоров.
А формы могут быть различны – это может быть членство, когда члены организации постоянно вносят членские взносы (членами могут быть творческие коллективы). Это может быть и организация, которая учреждена некими учредителями. Такая организация осуществляет свою деятельность под управлением исполнительного директора, который принимается на работу учредителем.
В первую очередь нужно определиться, будет ли это коммерческая или некоммерческая организация. Коммерческая организация – это та организация, цель которой - получение прибыли от своей деятельности. Некоммерческая организация ставит перед собой
иные, социальные задачи, в том числе и оказание услуг по организации фестиваля: собирает коллективы, дает им возможность выступить, приглашает профессиональное
жюри – все это определенного рода услуги.
Уставные документы фестиваля4.
Устав – это главный учредительный, уставной документ юридического лица. В большинстве случаев его одного достаточно, однако есть исключения, когда кроме устава требуется еще учредительный договор юридического лица. Эти исключения прописаны в законодательстве, в том числе в Гражданском кодексе.
Сегодня взнос за регистрацию составляет примерно 70 у.е. Есть еще несколько вещей, за которые нужно заплатить, но это не так дорого.
Если обращаться в юридические агентства, регистрация сегодня по Москве (данные на октябрь 2003 года) может стоить порядка 800$. В эту сумму входит выбор формы регистрации и разработка устава под конкретные цели и задачи, постановка на учет в налоговых органах, в различных фондах, открытие банковского счета, изготовление печати и т.д. Если это общественное объединение, то еще регистрация в Министерстве юстиции.
По времени процесс регистрации займет, особенно если это делать через профессионального юриста, от 5 недель до 2 месяцев. Максимум до трех месяцев, это все подробно описано в законодательстве.
Смомента регистрации юридическое лицо имеет право заниматься хозяйственной деятельностью, то есть принимать на работу и увольнять людей; заключать различные договора с юридическими и физическими лицами (в том числе договор найма, договор подряда на различные виды работ).
Надо, однако, отделять от хозяйственной те виды деятельности, на которые предусмотрено государственное лицензирование. Заниматься ими (такими видами деятельности) юридическое лицо имеет право с момента получения лицензии...
Культурно-массовые мероприятия, концертная деятельность является коммерческой, она должны быть лицензирована. Имеют право не лицензировать проведение культурномассовых мероприятий те организации, у которых этот вид деятельности прописан в
4 Лебедев О. Т. , Филиппова Т. Ю. Основы маркетинга. СПб. 1997. стр. 82 – 83.
уставе. Так, если одним из учредителей фестиваля является, допустим, дворец культуры, подведомственный Министерству культуры, – это его мероприятие и в силу своего устава, сам дворец культуры свои мероприятия не лицензирует, а другая организация, если она не обладает этим правом, должна получить лицензию.
Как правило, лицензирование той деятельности, которая лицензируется в соответствии с Законом о лицензировании, проводит Министерство юстиции, остальные виды деятельности, например, образовательную деятельность, лицензируют в Министерстве образования, в соответствующих департаментах и комитетах образования. Все зависит от того, в рамках какого ведомства проводится лицензируемая деятельность.
Основные формы договора при проведении фестиваля.
Сказать, что существуют типовые формы не совсем корректно. Типовые формы можно разработать для конкретного фестиваля. Есть общие требования, предъявляемые при заключении договоров законодательством РФ. К примеру, договора найма и подряда
– это гражданско-правовые сделки, они регулируются Гражданским кодексом. Основные требования прописаны во второй части Гражданского кодекса.
Трудовой договор (еще одна форма договора при найме на работу) составляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В данном случае, принимая к себе на работу, работодатель берет на себя ответственность в том числе по выплате социальных пособий (больничных листов, отчисления в пенсионный фонд и т.д.).
Создание команды для проведения фестиваля5.
Для того чтобы ваш фестиваль не открыл собой историю исков к фестивалям, нужно обратить особое внимание на людей, которые будут заниматься непосредственной организацией фестиваля – на КОМАНДУ. Этот термин в приложении к фестивалю не просто слово: при организации такого массового мероприятия могут возникать действительно экстремальные ситуации, преодолеть их можно, сконцентрировав все имеющиеся командные ресурсы, а быстро выполнить необходимые действия может только слаженная, и уверенная друг в друге, команда.
Основной «костяк» команды может состоять из 2–3 человек: исполнительного директора (исполнительный в том смысле, что он реально руководит организационным процессом, а не занимает должность), бухгалтера и при определенных случаях юриста.
Пресс-центр – одна из обязательных структур фестиваля – может организовываться как на постоянных, так и на временных основаниях, в зависимости от частоты проведения и масштаба фестиваля.
Все остальные члены рабочей группы (режиссер, звукооператор, администраторы, технические службы, ведущие и др.) набираются на период подготовки и проведения конкретного фестиваля в зависимости от организаторских нужд.
Тема. Организация маркетинговых исследований в фестивальной деятельности
Создание художественной продукции – очень тонкий и трудно предсказуемый процесс. Судьба фестиваля во многом зависит от того, как примет его зритель. Нужна постоянная работа по формированию зрительского интереса, по продвижению проекта, «промоушн». Эта работа сводится главным образом к проведению продюсером, а чаще промоутером, пропагандистско-рекламной компании, то есть деятельности по продвижению на рынок культурных услуг.
Инструментами продвижения является пресса, радио, специализированные телеканалы. Интернет (открытие информационно-рекламных сайтов), издание фонографической продукции.
Промоутерская деятельность, хотя и выделена в самостоятельную сферу приложения труда, но представляет лишь часть маркетинга, предусматривающего
5 Воронова Е. И. Экономика культуры. Учебное пособие для менеджеров. Рязань 1997. стр. 18 – 20.
регулирование рынка культурных услуг, ценообразование, планирование производства, сегментацию потребителей, стимулирование продвижения продукции, рекламу, сервисное обслуживание.
Обязательными элементами маркетинговой деятельности являются:
исследование аудитории и прогноз посещаемости (опросы, анкетирование ) и
т.д;
корректировка производства на ранних стадиях;
разработка рекламно-информационной компании;
выработка стратегии и тактики продвижения проекта на рынке.
С помощью маркетинга продюсеры фестиваля устанавливают объем и направленность проекта, время и место (сегмент) его реализации, разрабатывают пути и способы рекламирования, обеспечивают наполнение зрительных залов, конкурентоспособность проекта, его привлекательность для той или иной аудитории.
Только после того, как будут выявлены привлекательные для будущего зрителя параметры проекта, можно начинать предварительное финансирование его производства. Эти параметры можно установить на основе: анализа рынка, выявления возможности использования проекта в разных аудиториях, формулирования стратегии маркетинга. И все это оценивается через призму прибыли. То есть финансовый результат является оценочным критерием всех маркетинговых действий продюсера, его специалистов.
Особое место в маркетинге принадлежит рекламе. Для возбуждения интереса потенциальных зрителей к проекту необходимо побеспокоиться о публикации информационных статей в центральной и специализированной прессе, о материалах в информационных и тематических телевизионных программах Желательно назвать инвесторов проекта (при их согласии).
Такая имиджевая реклама может подстегнуть инвесторов к дополнительным финансовым вложениям6.
Если есть достаточные средства на рекламу, то в подготовительном периоде неплохо пригласить известного и влиятельного журналиста, который опубликует хвалебные отзывы о готовящемся проекте. Перед премьерой следует выпустить рекламный видеоролик 7 . Талантливая видеореклама может сделать больше, чем вся работа маркетинговой службы.
Выбрать рынок – значит правильно определить условия, в которых можно реализовать проект, наметить место реализации, выявить как реальную, так и потенциальную аудиторию потребителей с учетом вкусов и наклонностей, а также роду их основной деятельности, конкурентов, особенности их предложения, сильные и слабые стороны.
К приемам маркетинговой деятельности продюсера относится и выбор средств распространения рекламы с учетом того, что, чем шире возможный охват аудитории, больше частота повторения и ожидаемая сила воздействия, тем выше расходы на рекламу.
Надо беспокоиться об общественном мнении, репутации, чаще напоминать о себе, организуя выпуск рекламных сувениров – полезных мелочей с нанесением на них надписей логотипом или лейблом, которые вручаются бесплатно наиболее ультрамодным, экстравагантным, стильным тинэйджерам. Обычно это футболки, кепки, значки, брелоки, сумки и другие дополнения к мероприятиям, являющиеся элементами сервиса. Практиковать конкурсы, лотереи, игры, – специально проводимые мероприятия, также дают потребителю шанс случайно или, приложив определенные усилия, выиграть что-нибудь.
Только в тесном сочетании основного действия и дополнительных сервисных услуг можно получить максимум результата от проекта и маркетинговых действий.
6Уэллс У., Бернет Дж., Мориарти С. Реклама: принципы и практика. СПб. 1999. стр. 201 – 203.
7Жуков Н. Что такое эффективная реклама? Бизнес для всех. № 44. М. 1993. стр. 5 – 6.