Учёт материальных ценностей и мбп

Материальные ресурсы и их классификация.

В процессе производства участвуют производственные запасы, которые называются материалами. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на выпускаемую продукцию. Потребность в материалах определяется производственной программой. В настоящее время как выпуск продукции, так и снабжение производства материалами носит стихийный характер.

Материалы поступают от поставщиков на основании заключенных договоров (3 экз.: 1– покупателю, 2- поставщику, 3- в хозяйственный суд). В современных условиях не существует длительных связей в сфере производства и потребления.

Документальное оформление поступления материалов.

При отгрузке материалов поставщик выписывает платежное требование, которое составляется на основании накладной, счета-фактуры и спецификации.

Если материалы доставляются автотранспортом, то составляется товарно-траспортная накладная (в 4 экз.: 1- покупателю для оприходования материалов, 2-потавщику для списания ценностей, 3- для начисления з/пл водителям, 4- для предъявления в банк на оплату).

Документы поступают в банк покупателю, а затем на предприятие в бухгалтерию. Там они проверяются и передаются в отдел маркетинга для проверки условий договора, затем регистрируются. Отдел маркетинга дает согласие или отказ от акцепта.

Поступление МЦ, прибывших по ж/д, осуществляется работниками отдела маркетинга на основании доверенности на поступление товарно-материальных ценностей. Доверенность выписывается в 1 экз. в бухгалтерии и регистрируется в специальном журнале.

Поступившие МЦ проверяются, устанавливается соответствие количества и качества с сопроводительными документами. Если при приеме МЦ, которые провозились по ж/д, выявлено несоответствие, то составляется коммерческий акт (в 3 экз.: 1- поставщику, 2- покупателю, 3- на станцию для выявления причины). Если выявлено несоответствие в наличии материалов, которые доставлялись автотранспортом, то составляется простой акт с обязательным присутствием представителей поставщика или незаинтересованной организации. На основании акта составляется претензионное письмо поставщику.

Документальное оформление отпуска материалов.

Материалы отпускаются в цеха на изготовление продукции, на хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации.

Основным документом на отпуск материалов является лимитно-заборная карта (ЛЗК), которая выписывается в 2-х экз. сроком на 1 месяц: 1 экз.- на складе, 2- у получателя. Получатель приходит на склад со своей ЛЗК и кладовщик отпускает материалы, а в ЛЗК делается отметка об отпуске материалов, там же предусматривается графа возврата. Кладовщик расписывается в ЛЗК получателя и наоборот. В конце месяца подсчитывается расход материала с учетом возврата. По данным ЛЗК производится в бухгалтерии списание материалов в расход.

Преимущества ЛЗК: позволяет в течение месяца налаживать данные о расходе материалов и контролировать нормы расхода.

Недостаток: сдается 1 раз в бухгалтерию в конце месяца и приводит к неравномерной загрузке бухгалтера.

Отпуск материалов на сторону в порядке реализации оформляется накладной в 3 экз.: 1- на склад, 2- получателю, 3- в бухгалтерию.

Разовый или сверхлимитный отпуск материалов оформляется накладной-требованием, которое выписывается в 2-х экз.