10.2.2.2. Методические рекомендации по подготовке мультимедийных презентаций к докладу (сообщению)

Мультимедийная презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, мультимедийная презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Для создания презентаций наиболее простой и распространенной программой является PowerPoint, входящий в программный пакет Microsoft Office. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад (сообщение) в едином стиле, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией. Благодаря использованию презентационных материалов обеспечивается воздействия на разные органы чувств и повышается эффективность процесса восприятия материала (таблица 7).

Таблица 7 - Степень усвоения информации в зависимости от способа её восприятия (в %):

Виды информации	Среднее время реакции
При чтении	9.5
При прослушивании	22
При наблюдении	34
При одновременном прослушивании и наблюдении	57

Цель мультимедийной презентации: демонстрация способностей представления в наглядной форме основных положений доклада (сообщения) с использованием современных информационных технологий.

Мультимедийная презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать все необходимые таблицы, диаграммы, схемы и рисунки, входящие в демонстрационный материал.

Этапы создания презентации:

1. Планирование презентации (определение целей, формирование структуры и логики подачи материала).

2. Составление сценария (логика и содержание презентации).

3. Разработка дизайна презентации (определение соотношения текстовой и графической информации).

4. Проверка и отладка презентации,

5. Предварительный просмотр, устранение выявленных недочетов.

Основные принципы разработки мультимедийных презентаций:

1. Оптимальный объем. Выбор оптимального объема презентации очень важен и зависит от цели и предполагаемого способа ее использования. Для учебной презентации наиболее эффективен зрительный ряд объемом не более 20 слайдов (оптимально - 12-15), поскольку большое количество слайдов вызывает утомление и отвлекает от сути изучаемой темы.

2. Доступность. Необходимо обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения и понятия, раскрывать их, опираясь на знания и опыт обучаемых, использовать образные сравнения. Значение всех новых терминов должно быть разъяснено.

3. Научность. Необходимо обеспечить построение всех положений, определений и выводов на строго научной основе.

4. Учет особенности восприятия информации с экрана. Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание аудитории. В текстовых блоках необходимо использовать короткие слова и предложения, миминизируя количество предлогов, наречий и прилагательных. Вся вербальная информация должна тщательно проверяться на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При этом в презентации желательно свести текстовую информацию к минимуму, заменив ее схемами, рисунками или фотографиями, поскольку длинный текст на слайде плохо воспринимается. На каждом слайде рекомендовано использовать не более тридцати слов и пяти пунктов списка. В таблицах рекомендуется использовать минимум строк и столбцов. Большие таблицы как правило трудны для восприятия, поэтому целесообразней заменять их графиками, построенными на основе этих таблиц.

5. Эстетичность. Важную роль в положительном восприятии презентации доклада играют гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов.

6. Динамичность. Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов и анимационных эффектов. Оптимальное время, необходимое для восприятия образной и вербальной информации, представленной на каждом слайде, а также время, необходимое на усвоение ключевых понятий, определяется опытным путем с учетом особенностей восприятия информации с экрана. Обычно один слайд учебной презентации в среднем рассчитывается на 1.5-2 минуты.

7. Стадийность. При проектировании характера и последовательности предъявления учебного материала информация может разделяться в пространстве (одновременное отображение в разных зонах одного слайда) или во времени (размещение информации на последовательно демонстрируемых слайдах).

Структурно презентация должна состоять из трех основных блоков:

1. Введение (краткое информационное сообщение о рассматриваемой проблеме).

2. Основная часть (основные вопросы, которым посвящена презентация).

3. Заключительная часть (подведение итогов).

При подготовке презентаций рекомендовано придерживаться правил, определяющих требования по представлению информации и оформлению слайдов.

1. Правила по представлению информации:

• требования к объему, форме и содержанию представления информации. При подготовке презентации доклада рекомендуется использовать сжатый, информационный способ изложения материала, поскольку человек в среднем может единовременно запомнить не более трех фактов, выводов или определений. Для достижения наибольшей эффективности ключевые пункты доклада (сообщения) отображаются по одному на каждом отдельном слайде. При этом желательно присутствие на слайде блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.

По содержанию логика предъявления информации в презентации должна соответствовать логике ее изложения в докладе. При этом презентация должна иллюстрировать текст доклада, а не полностью дублировать его материал.

• требования к расположению информационных блоков на слайде. Информационные блоки рекомендуется располагать горизонтально, а связанные по смыслу блоки — слева направо. Рекомендуемый размер одного информационного блока — не более половины размера слайда. Информационных блоков на слайде не должно быть не более пяти (оптимально - три). Наиболее важная информация на слайде должна располагаться в центре экрана. Поясняющая надпись должна располагаться под рисунком (фотографией, диаграммой или схемой).

• правила выделения информации. В целях ясного и рельефного выделения на фоне слайда информационных элементов (текста, изображения, диаграммы, схемы или таблицы) должны использоваться: рамки (для оформления изображений, таблиц), тени (для отделения контура текста и объектов от фона), заливка или штриховка (для дизайна основ информационных блоков) и стрелки (для оформления схем и логических блоков). Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделять цветом, подчеркиванием, полужирным и курсивным начертанием или размером шрифта).

2. Рекомендации по оформлению слайдов

Вся презентация доклада должна быть оформлена в едином стиле, включающем в себя: общую схему шаблона (способа размещения информационных блоков); цветовую схему дизайна слайда (цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.); параметры шрифтов (гарнитура, цвет, размер), используемых для различных типов текстовой информации (заголовков, основного текста, выделенного текста, гиперссылок, списков, подписей); способы оформления иллюстраций, схем, диаграмм, таблиц и др. При оформлении слайдов презентации рекомендуется руководствоваться следующими правилами:

• по использованию цвета: на одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов (один для фона, один для заголовка, один для текста). Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета;

• по использованию фона. Фон (как элемент заднего (второго) плана) должен выделять, оттенять и подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее. Для фона предпочтительны холодные тона. При этом рекомендуется выбрать плавный градиентный переход гармонично сочетающихся цветов, мягкую (неконтрастную) текстуру или нейтральный фон. Важно подобрать правильное сочетание цветов для фона и шрифта. Они должны контрастировать (например, фон - светлый, а шрифт - темный, или наоборот). При планировании дизайна слайда следует всячески избегать проецирования текстовых блоков на области фона, содержащие изображения и декоративные элементы. При использовании фотографий в качестве фона, надо либо использовать однотонные (иногда чуть размытые) фотографии, либо располагать текст не на самой фотографии, а на цветной подложке;

• по использованию текстовой информации: не рекомендуется перегружать слайд текстовой информацией; использовать в слайдах блоки сплошного текста, переносы слов, наклонное и вертикальное расположение подписей. Рекомендуется стремиться к максимальной информативности текста (короткие тезисы, даты, имена, термины — главные моменты опорного конспекта), сжатости и краткости изложения с использованием коротких слов и предложений, нумерованных и маркированных списков вместо сплошного текста, табличного (матричного) формата предъявления материала (позволяет представить материал в компактной форме и наглядно показать связи между различными понятиями). Каждому положению или идее должен быть отведен отдельный абзац текста;

• по использованию шрифтов: в презентациях не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов. При этом для заголовка можно использовать декоративный шрифт (если он хорошо читаем и не контрастирует с основным шрифтом), а для основного текста целесообразно применять гладкие (плакатные) шрифты (шрифты без засечек типа Arial, Tahoma, Verdana и т.п.), которые легче читать с большого расстояния, чем шрифты с засечками (типа Times New Roman). Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места). Рекомендуемые размеры шрифтов: для заголовков — не менее 32 пунктов и не более 50 (оптимально — 36 пунктов, а для основного текста — не менее 18 пунктов и не более 32 (оптимально — 24 пункта). Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти (для выделения информации следует использовать цвет, полужирный и/или курсивный шрифт);

• по использованию графической информации: рисунки, фотографии, диаграммы и схемы должны органично дополнять текстовую информацию или передавать ее в более наглядном виде. Каждое изображение должно нести определённый смысл, поэтому в презентации желательно избегать рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Иллюстрации на одном слайде должны быть выдержаны в одном стиле, одного размера и формата. Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда. В презентации желательно размещать только оптимизированные (обработанные и уменьшенные по размеру, но не качеству) изображения. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом, который преимущественно располагается под рисунком. Недопустимо допускать на слайде искажения пропорций, нарушения тонового и цветового баланса фотоизображений, использования изображений с пониженной резкостью и необработанных сканированных изображений.

• по использованию звукового сопровождения: звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, а не должно отвлекать внимание от основной (важной) информации. Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Главное правило озвучивания презентации - в каждый конкретный момент времени звуки исходят только из одного источника (из презентации или от докладчика);

• по использованию анимационных эффектов: анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима для демонстрации динамичных процессов, привлечения внимания слушателей и создания определенной атмосферы презентации. Анимация текста должна быть удобной для восприятия: темп должен соответствовать технике чтения обучающихся. Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.