- •Л.В. Ковалева Культура делового общения
- •Глава I Понятие, специфика, техника делового общения
- •Сущность, виды, функции общения
- •Техника в деловом общении
- •Практические задания
- •Глава II коммуникативный процесс делового общения
- •2.1. Из истории общения
- •2.2. Основные элементы коммуникативного процесса
- •Оратор – Предмет речи – Слушатель
- •Контекст
- •Контакт
- •2.3. Коммуникативные и психологические барьеры в общении
- •2.4. Организация речевого взаимодействия
- •2.5. Виды вербальной коммуникации
- •Практические задания
- •Глава III невербальные средства в культуре устного делового общения
- •Сравнение вербальной и невербальной коммуникаций
- •Кинесические средства общения
- •3.3. Проксемические средства
- •Национальные особенности невербального общения
- •Практические задания
- •Глава IV психологические основы делового общения
- •4.1. Общие сведения о темпераменте
- •4.2. Особенности темперамента
- •. Психологическая структура личности
- •. Конституционная типология характера
- •4.5. Сенсорная типология
- •4.6. Психогеометрическая типология
- •Практические задания
- •Глава V национальные особенности делового общения
- •5.1. Классификация деловых культур по р. Льюису
- •5.2 .Национальные черты деловых людей
- •Межкультурное общение
- •Глава VI основные виды современного делового общения
- •6.1. Особенности служебно-делового общения
- •6.2. Деловая беседа
- •Деловые переговоры
- •6.4. Деловые совещания
- •Практические задания
- •Глава VII деловое общение в конфликтных ситуациях
- •Типология конфликтов
- •7.2. Типы конфликтоносителей и их характеристика
- •7.3.Структура и стадии протекания конфликта
- •Практические задания
- •Глава VIII культура письменного делового общения
- •История возникновения письменной деловой речи в России
- •Особенности письменной официально-деловой речи
- •Основные типы документов
- •8.4. Краткий словарь документов
- •Практические задания.
- •Глава IX этикет и культура делового общения
- •9.1. Краткая история этикета
- •9.2. Речевой этикет
- •9.3. Этикет телефонного разговора
- •9.4. Одежда и манеры делового мужчины
- •9.5. Одежда и внешний облик деловой женщины
- •Практические задания
- •Домострой Как врачеваться христианам от болезней и от всяких скорбей
- •Как кормить приходящих в доме своем с благодарением
- •Как детей своих воспитывать
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Ковалева Людмила Владимировна культура делового общения
- •3 94006 Воронеж, ул. 20-летия Октября, 84
7.3.Структура и стадии протекания конфликта
Несмотря на многообразие причин конфликтов, они имеют в целом общую структуру и одинаковые стадии протекания. Например:
1) скрытое потенциальное формирование противоречивых интересов, ценностей, норм поведения;
2) переход потенциального конфликта в реальный;
3) активные конфликтные действия;
4) снятие или разрешение конфликта;
5) послеконфликтная ситуация, которая может быть конструктивной или не конструктивной (разрушающей).
Каждый конфликт имеет более или менее четкую структуру. В любом конфликте присутствует объект конфликтной ситуации, связанный либо с организационными и технологическими трудностями, особенностями оплаты труда, либо со спецификой деловых и личных отношений конфликтующих сторон.
Следующий элемент конфликта – цели, субъективные мотивы его участников, обусловленные их взглядами и убеждениями, материальными и духовными интересами.
Конфликт предполагает наличие оппонентов, конкретных лиц, являющихся его участниками.
В любом конфликте важно отличить непосредственный повод столкновения от подлинных его причин, зачастую скрываемых.
Потенциальный конфликт (предконфликтный период) включает этапы: возникновение проблемной ситуации; осознание ее субъектами взаимодействия; попытки сторон разрешить эту ситуацию неконфликтными способами (убеждение, разъяснение, просьба, информирование противостоящей стороны и т.д.);
Собственно конфликт. Он начинается с инцидента, первого столкновения сторон. Если у одного из оппонентов достаточно сил, чтобы решить вопрос в свою пользу, то конфликт может закончиться, инцидент считается исчерпанным. Однако чаще всего первый инцидент сменяется вторым, третьим и т.д., происходит нарастание конфликта. Идет постепенное усиление конфликта за счет введения все более активных сил, увеличивается количество проблемных ситуаций; повышается конфликтная активность участников, характер конфликта ужесточается, в конфликт вовлекаются новые силы; нарастает эмоциональная напряженность, которая оказывает как мобилизирующее, так и дезорганизирующее влияние на поведение участников конфликта; оппоненты переходят от аргументов к претензиям и личным выпадам; применяются насильственные и агрессивные действия; первоначальный предмет разногласий перестает играть какую-либо роль, конфликт становится независимым от вызвавших его причин.
Разрешение конфликта. Постепенно разрастание конфликта заканчивается ослаблением борьбы, снижением ее интенсивности. Изменяется отношение к проблемной ситуации и к конфликту в целом. Стороны начинают осознавать, что используемые методы не дают результата. Наиболее распространенными формами завершения конфликта считаются следующие: разрешение, урегулирование, затухание, устранение или перерастание в другой конфликт.
Послеконфликтный период состоит в частичной или полной нормализации отношений оппонентов, преодолении негативных оценок, установлении доверия, налаживания продуктивного сотрудничества.
После того, как страсти угаснут, люди ругают себя и вспоминают про разум и про советы о том, что надо было действовать по-другому. Стереотипные привычки и реакции на слова и действия человека в стрессовой ситуации всегда побеждают благое намерение следовать мудрому совету. Это самое большое препятствие внутри каждого человека. Но привычки – это всего лишь образ мыслей, и его можно менять. Для этого нужно научиться управлять собой, стать более уверенным в себе и перестать бояться делать ошибки. Необходимо уметь определять и применять способы разрешения конфликтной ситуации, которые были бы адекватны характеру и данной причине; учитывали психологические особенности лиц, вовлеченных в нее; носили бы конструктивный характер.
Конфликт считается разрешенным, когда противостоящие стороны признают, что вскрыты и устранены причины разногласий и столкновений.
Конструктивным разрешением конфликта являются:
объективный анализ и оценка проблемы, ситуации, причин конфликта;
компромисс; это поиск оптимального решения для противоположных
мнений, помогает снизить напряженность, помогает создать мнение, что плохое решение лучше, чем его отсутствие;
понимание поведения, позиции, психического состояния партнера по взаимодействию. Необходимо помнить, что в конфликте у человека преобладают эмоции, а не разум. В порыве гнева человек может не отвечать за свои поступки, тогда как после конфликта ему становится иногда стыдно перед своими сотрудниками за свое поведение;
изменение отношения к проблемной ситуации и поведение в ней;
Например, частичное удовлетворение интересов другой стороны, то есть сделать жест «доброй воли»;
выбор оптимального способа разрешения конфликта и стратегии
поведения.
Предупредить конфликты – это создавать социально-психологические условия для конструктивного, гармоничного общения и сбалансированного социального взаимодействия.